O Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores organizar e analisar dados de forma eficiente. No entanto, não é incomum encontrar dados que não estão no formato desejado. Por exemplo, uma célula pode conter vários valores separados por uma vírgula, e pode querer dividi-los em células ou colunas separadas. Neste artigo, vamos explorar diferentes métodos para separar dados no Excel.
Para separar dados de uma tabela no Excel, pode utilizar o assistente de Texto para Colunas. Veja como:
1. Selecione a coluna que contém os dados que você deseja dividir.
2. Clique na guia Dados na faixa de opções e selecione Texto para Colunas.
3. no assistente Texto para Colunas, seleccione Delimitado e clique em Seguinte.
Escolha o delimitador que separa os seus dados (por exemplo, vírgula, espaço, ponto e vírgula) e clique em Seguinte.
5. Escolha o formato de dados para cada coluna e clique em Concluir.
Se os dados não estiverem numa tabela, pode utilizar o assistente de Texto para colunas seleccionando a célula que contém os dados e seguindo os mesmos passos.
Se quiser dividir uma célula em colunas no Excel, pode utilizar a função ESQUERDA, DIREITA ou MEIO. Veja como:
1. Selecione a célula que deseja dividir.
2. Determine o número de caracteres que pretende extrair da célula (por exemplo, os primeiros 5 caracteres).
Utilize uma das seguintes fórmulas para extrair os dados:
– LEFT: =LEFT(A1,5) – extrai os primeiros 5 caracteres da célula A1.
– DIREITA: =DIREITA(A1,5) – extrai os últimos 5 caracteres da célula A1.
– MID: =MID(A1,2,5) – extrai 5 caracteres da célula A1, a partir do segundo carácter.
Utilizar a função CONT.SE
A função CONT.SE é uma ferramenta útil no Excel que lhe permite contar células que satisfazem uma determinada condição. Eis como a utilizar:
1. Seleccione o intervalo de células que pretende contar.
2. Introduza a seguinte fórmula: =COUNTIF(A1:A5, “maçãs”)
3. Substitua “maçãs” pela condição que pretende contar (por exemplo, “=COUNTIF(A1:A5,”<50")" para contar as células que são inferiores a 50).
A função TEXTJOIN é uma ferramenta poderosa no Excel que lhe permite juntar valores de várias células numa única célula. Eis como a utilizar:
1. Seleccionar a célula onde se pretende juntar os valores.
2. Introduza a seguinte fórmula: =TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A5)
3. Substitua “,” pelo delimitador que pretende utilizar.
4. Substitua A1:A5 pelo intervalo de células que pretende juntar.
O que é a fórmula de divisão no Excel?
=número1/número2
Em conclusão, a separação de dados no Excel pode ser uma tarefa difícil, mas com as ferramentas e técnicas correctas, pode fazê-lo de forma eficiente. Quer pretenda dividir dados de uma tabela, separar uma célula em colunas, utilizar a função CONT.SE ou TEXTJOIN, ou efectuar operações matemáticas básicas como a divisão, o Excel tem tudo o que necessita para gerir os seus dados de forma eficaz.
Para dividir uma tabela no Excel, pode utilizar a função “Dividir tabela”. Primeiro, selecciona a célula da tabela onde a queres dividir. Em seguida, aceda ao separador “Dados” e clique em “Dividir tabela”. Pode optar por dividir a tabela horizontal ou verticalmente e também pode escolher onde colocar a divisão. Depois de ter seleccionado as suas opções, clique em “OK” e a sua tabela será dividida.
Para converter uma lista de colunas numa lista separada por vírgulas no Excel, pode utilizar uma fórmula que combina os valores nas células com o separador de vírgulas. Aqui estão os passos:
1. Numa célula vazia, escreva a fórmula “=CONCATENATE(A1,”,”)”, assumindo que a coluna que pretende converter é a Coluna A.
2. Prima a tecla Enter. Isto irá concatenar o valor na célula A1 com um separador de vírgula.
3. Agora, arraste a fórmula para as outras células da coluna para a aplicar a todos os valores dessa coluna.
4. Assim que tiver a lista separada por vírgulas, pode copiá-la e colá-la onde precisar.
Em alternativa, no Excel 2016 ou em versões posteriores, pode utilizar a função TEXTJOIN para criar uma lista separada por vírgulas. A sintaxe da fórmula é “=TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A5)”, em que o primeiro argumento é o separador (vírgula), o segundo argumento é TRUE para ignorar células vazias e o terceiro argumento é o intervalo de células que pretende juntar.