Como separar dados numa célula no Excel: Um Guia Passo-a-Passo

O Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores organizar e analisar dados de forma eficiente. No entanto, não é incomum encontrar dados que não estão no formato desejado. Por exemplo, uma célula pode conter vários valores separados por uma vírgula, e pode querer dividi-los em células ou colunas separadas. Neste artigo, vamos explorar diferentes métodos para separar dados no Excel.

Separar dados de uma tabela no Excel

Para separar dados de uma tabela no Excel, pode utilizar o assistente de Texto para Colunas. Veja como:

1. Selecione a coluna que contém os dados que você deseja dividir.

2. Clique na guia Dados na faixa de opções e selecione Texto para Colunas.

3. no assistente Texto para Colunas, seleccione Delimitado e clique em Seguinte.

Escolha o delimitador que separa os seus dados (por exemplo, vírgula, espaço, ponto e vírgula) e clique em Seguinte.

5. Escolha o formato de dados para cada coluna e clique em Concluir.

Se os dados não estiverem numa tabela, pode utilizar o assistente de Texto para colunas seleccionando a célula que contém os dados e seguindo os mesmos passos.

Separar uma célula em colunas no Excel

Se quiser dividir uma célula em colunas no Excel, pode utilizar a função ESQUERDA, DIREITA ou MEIO. Veja como:

1. Selecione a célula que deseja dividir.

2. Determine o número de caracteres que pretende extrair da célula (por exemplo, os primeiros 5 caracteres).

Utilize uma das seguintes fórmulas para extrair os dados:

– LEFT: =LEFT(A1,5) – extrai os primeiros 5 caracteres da célula A1.

– DIREITA: =DIREITA(A1,5) – extrai os últimos 5 caracteres da célula A1.

– MID: =MID(A1,2,5) – extrai 5 caracteres da célula A1, a partir do segundo carácter.

Nota: A1 é a célula que pretende dividir. Pode substituí-lo por qualquer referência de célula.

Utilizar a função CONT.SE

A função CONT.SE é uma ferramenta útil no Excel que lhe permite contar células que satisfazem uma determinada condição. Eis como a utilizar:

1. Seleccione o intervalo de células que pretende contar.

2. Introduza a seguinte fórmula: =COUNTIF(A1:A5, “maçãs”)

3. Substitua “maçãs” pela condição que pretende contar (por exemplo, “=COUNTIF(A1:A5,”<50")" para contar as células que são inferiores a 50).

Utilizar a função TEXTJOIN

A função TEXTJOIN é uma ferramenta poderosa no Excel que lhe permite juntar valores de várias células numa única célula. Eis como a utilizar:

1. Seleccionar a célula onde se pretende juntar os valores.

2. Introduza a seguinte fórmula: =TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A5)

3. Substitua “,” pelo delimitador que pretende utilizar.

4. Substitua A1:A5 pelo intervalo de células que pretende juntar.

O que é a fórmula de divisão no Excel?

A fórmula de divisão no Excel é uma fórmula matemática básica que permite dividir um número por outro. Aqui está a sintaxe:

=número1/número2

Nota: número1 e número2 representam os números que pretende dividir. Pode substituí-los por referências de células.

Em conclusão, a separação de dados no Excel pode ser uma tarefa difícil, mas com as ferramentas e técnicas correctas, pode fazê-lo de forma eficiente. Quer pretenda dividir dados de uma tabela, separar uma célula em colunas, utilizar a função CONT.SE ou TEXTJOIN, ou efectuar operações matemáticas básicas como a divisão, o Excel tem tudo o que necessita para gerir os seus dados de forma eficaz.

FAQ
Além disso, como dividir a tabela?

Para dividir uma tabela no Excel, pode utilizar a função “Dividir tabela”. Primeiro, selecciona a célula da tabela onde a queres dividir. Em seguida, aceda ao separador “Dados” e clique em “Dividir tabela”. Pode optar por dividir a tabela horizontal ou verticalmente e também pode escolher onde colocar a divisão. Depois de ter seleccionado as suas opções, clique em “OK” e a sua tabela será dividida.

Como converter uma lista de colunas numa lista separada por vírgulas no Excel?

Para converter uma lista de colunas numa lista separada por vírgulas no Excel, pode utilizar uma fórmula que combina os valores nas células com o separador de vírgulas. Aqui estão os passos:

1. Numa célula vazia, escreva a fórmula “=CONCATENATE(A1,”,”)”, assumindo que a coluna que pretende converter é a Coluna A.

2. Prima a tecla Enter. Isto irá concatenar o valor na célula A1 com um separador de vírgula.

3. Agora, arraste a fórmula para as outras células da coluna para a aplicar a todos os valores dessa coluna.

4. Assim que tiver a lista separada por vírgulas, pode copiá-la e colá-la onde precisar.

Em alternativa, no Excel 2016 ou em versões posteriores, pode utilizar a função TEXTJOIN para criar uma lista separada por vírgulas. A sintaxe da fórmula é “=TEXTJOIN(“,”,TRUE,A1:A5)”, em que o primeiro argumento é o separador (vírgula), o segundo argumento é TRUE para ignorar células vazias e o terceiro argumento é o intervalo de células que pretende juntar.