À medida que os conjuntos de dados aumentam, as probabilidades de existirem entradas duplicadas também aumentam. Os dados duplicados podem causar confusão e erros na análise. O Excel e o Google Spreadsheets têm ferramentas que podem ajudá-lo a encontrar e eliminar dados duplicados. Neste artigo, discutiremos como remover dados duplicados no Excel e no Google Spreadsheets, a finalidade da ferramenta remover duplicados, como remover dados duplicados em tabelas dinâmicas, como remover duplicados em listas suspensas do Excel e como encontrar valores duplicados no Excel usando a fórmula CONT.SE.
Remoção de dados duplicados no Excel e nas folhas de cálculo do Google
O Excel e as folhas de cálculo do Google têm uma funcionalidade incorporada que permite identificar e remover dados duplicados. Para remover duplicados no Excel, seleccione o intervalo de células que pretende verificar se existem duplicados, aceda ao separador Dados e clique no botão Remover Duplicados. Aparecerá uma janela pop-up e poderá escolher quais as colunas a verificar se existem duplicados. Em seguida, o Excel removerá as entradas duplicadas, deixando apenas os dados exclusivos.
Para remover duplicados no Google Spreadsheets, seleccione o intervalo de células que pretende verificar se existem duplicados, aceda ao separador Dados e clique na opção Remover Duplicados. Aparecerá uma janela de contexto e poderá escolher as colunas a verificar se existem duplicados. O Google Spreadsheets removerá então as entradas duplicadas, deixando apenas dados únicos.
A ferramenta de remoção de duplicados é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a limpar os seus dados e a torná-los mais precisos. Ela pode ser útil quando se trabalha com grandes conjuntos de dados, pois pode identificar e remover rapidamente entradas duplicadas. Isto pode poupar-lhe tempo e evitar erros na sua análise.
Remoção de dados duplicados em tabelas dinâmicas
As tabelas dinâmicas são uma ferramenta útil para resumir e analisar dados. Se houver dados duplicados na tabela dinâmica, isso pode afectar a análise. Para remover duplicatas em uma tabela dinâmica, clique na tabela dinâmica, vá para a guia Analisar e clique no botão Opções. No menu suspenso, selecione a opção Remover Duplicatas. O Excel irá então remover as entradas duplicadas da sua tabela dinâmica.
Remoção de duplicados em listas suspensas do Excel
As listas suspensas do Excel são uma maneira conveniente de selecionar dados de uma lista. Se houver entradas duplicadas na lista suspensa, isso pode causar confusão e erros. Para remover duplicados numa lista pendente do Excel, aceda ao separador Dados, clique no botão Validação de dados e seleccione a opção Remover duplicados. O Excel removerá as entradas duplicadas da lista suspensa.
Encontrando valores duplicados no Excel com a fórmula COUNTIF
A fórmula COUNTIF é uma ferramenta útil para encontrar valores duplicados no Excel. Para utilizar a fórmula COUNTIF, seleccione o intervalo de células que pretende verificar se existem valores duplicados, introduza a fórmula =COUNTIF(A1:A10,A1)>1 e prima Enter. O Excel irá então realçar os valores duplicados no intervalo seleccionado.
Em conclusão, a remoção de dados duplicados é uma tarefa essencial quando se trabalha com grandes conjuntos de dados. O Excel e o Google Spreadsheets têm ferramentas integradas que podem ajudá-lo a identificar e remover entradas duplicadas. A ferramenta de remoção de duplicados pode poupar-lhe tempo e evitar erros na sua análise. As tabelas dinâmicas, as listas pendentes e a fórmula CONT.SE são outras ferramentas que podem ajudá-lo a identificar e remover dados duplicados no Excel.
Para encontrar nomes repetidos em diferentes folhas de Excel, pode utilizar a funcionalidade “Consolidar” no Excel. Aqui estão os passos:
1. Abra todas as folhas de Excel que contêm os nomes que pretende verificar.
2. numa nova folha de Excel, clique no separador “Dados” e, em seguida, seleccione “Consolidar” no grupo “Ferramentas de dados”.
3. na caixa de diálogo “Consolidar”, seleccione “Soma” na lista pendente “Função”.
4. no campo “Referência”, seleccione o intervalo de células que contém os nomes que pretende verificar na primeira folha de Excel.
5. Clique no botão “Adicionar” na secção “Todas as referências” e seleccione o intervalo de células que contém os nomes na segunda folha de Excel.
6. Repita o passo 5 para todas as folhas de Excel que contêm os nomes que pretende verificar.
7. Certifique-se de que as opções “Linha superior” e “Coluna esquerda” estão desmarcadas.
8. Clique no botão “OK” para consolidar os dados.
9. A tabela resultante mostrará os nomes que se repetem em diferentes folhas de Excel.
Para localizar valores duplicados em 2 colunas no Excel ou no Google Spreadsheets, pode utilizar a funcionalidade “Formatação condicional”. Eis os passos a seguir:
1. Selecione as duas colunas que você deseja verificar se há duplicatas.
2. Clique na opção “Formatação condicional” no separador “Página inicial”.
3. no menu pendente, seleccione “Regras para destacar células” e, em seguida, “Valores duplicados”.
Na caixa de diálogo “Valores Duplicados”, certifique-se de que a opção “Duplicar” está seleccionada e, em seguida, escolha uma opção de formatação para realçar os valores duplicados.
5. Clique em “OK” para aplicar a formatação. Os valores duplicados nas duas colunas serão agora realçados.
Em alternativa, pode utilizar a função “COUNTIF” para localizar valores duplicados. Aqui estão os passos:
1. Numa coluna vazia junto às duas colunas com dados, introduza a fórmula “=COUNTIF(coluna1&coluna2,coluna1&coluna2)>1”. Substitua “coluna1” e “coluna2” pelas letras das colunas que pretende verificar.
2. Copie a fórmula para o fim dos dados.
3. As células com um valor “TRUE” indicam valores duplicados nas duas colunas.