O Microsoft Excel é um programa de folha de cálculo amplamente utilizado que permite aos utilizadores criar, editar e analisar dados. A versão mais recente do Excel é o Excel 2016, que inclui várias novas funcionalidades e melhorias. Uma das perguntas mais comuns feitas pelos utilizadores é qual é a extensão predefinida do Excel 2016.
A extensão predefinida do Excel 2016 é XLSX. Esta extensão de ficheiro é utilizada para designar folhas de cálculo criadas no Excel 2016 e versões posteriores. XLSX significa Excel Open XML Spreadsheet, que é um formato de ficheiro introduzido no Excel 2007. Este formato de ficheiro utiliza a codificação de dados baseada em XML, facilitando a leitura e a edição de dados com um editor de texto.
Outra questão que é frequentemente colocada é o que é um ficheiro XLSX. Como mencionado anteriormente, um ficheiro XLSX é uma folha de cálculo criada no Excel 2016 ou em versões posteriores. Este formato de ficheiro é amplamente utilizado porque é compatível com muitas outras aplicações de software, incluindo o Google Sheets, o LibreOffice e o OpenOffice. Os ficheiros XLSX também podem ser facilmente partilhados através da Internet e podem ser abertos em qualquer dispositivo com o Excel ou um programa de folha de cálculo compatível.
A diferença entre XLSX e XLSM é outra questão que é frequentemente colocada pelos utilizadores do Excel. XLSM é uma pasta de trabalho habilitada para macro do Excel, o que significa que ela contém macros ou código VBA que automatizam tarefas ou executam cálculos. Os ficheiros XLSM podem ser utilizados para criar folhas de cálculo complexas que requerem automatização, mas também podem representar um risco de segurança se as macros não forem concebidas correctamente. Os ficheiros XLSX, por outro lado, não contêm macros e são geralmente mais seguros de utilizar.
Se pretender abrir um ficheiro XLSX no Excel 2016, basta fazer duplo clique no ficheiro. O Excel abrirá automaticamente o arquivo e exibirá os dados em uma nova pasta de trabalho. Em alternativa, pode abrir primeiro o Excel 2016 e, em seguida, utilizar o comando Ficheiro > Abrir para procurar o ficheiro XLSX e abri-lo dessa forma.
Finalmente, se quiser colocar extensões no Excel, pode fazê-lo clicando no separador Ficheiro no Excel 2016, seleccionando Opções e, em seguida, seleccionando Avançadas. Na secção Geral, pode marcar a caixa ao lado de “Mostrar extensões para tipos de ficheiros conhecidos” para mostrar as extensões de ficheiros no Explorador do Windows.
Quanto à extensão predefinida do PowerPoint 2016, é PPTX. Esta extensão de ficheiro é utilizada para designar apresentações criadas no PowerPoint 2016 e versões posteriores. PPTX significa PowerPoint Open XML Presentation, que é um formato de ficheiro introduzido no PowerPoint 2007. Semelhante aos ficheiros XLSX, os ficheiros PPTX utilizam a codificação de dados baseada em XML e podem ser facilmente partilhados através da Internet.
O símbolo “&” no Excel é conhecido como o operador de concatenação, que é utilizado para juntar ou combinar duas ou mais cadeias de texto numa única célula. Quando “&” é utilizado entre duas ou mais referências de células ou cadeias de texto, estas são combinadas numa única célula. Por exemplo, se a célula A1 contiver o texto “Olá” e a célula B1 contiver o texto “Mundo”, a fórmula “=A1&B1” combiná-los-á para apresentar “OláMundo” noutra célula.
Para alterar a extensão de um ficheiro Excel no Excel 2016, pode seguir estes passos:
1. Salvar o arquivo com um nome diferente: Clique em Arquivo > Salvar como e escolha um novo nome para o arquivo.
2. Escolher o tipo de ficheiro: Na caixa de diálogo Guardar como, clique no menu pendente junto a “Guardar como tipo” e escolha o tipo de ficheiro que pretende utilizar. Por exemplo, pode escolher “Livro de trabalho do Excel (*.xlsx)” ou “Livro de trabalho do Excel 97-2003 (*.xls)”.
Alterar a extensão: Depois de ter seleccionado o tipo de ficheiro, pode alterar a extensão escrevendo uma nova extensão no final do nome do ficheiro. Por exemplo, se pretender alterar a extensão para “.xls”, pode escrever “.xls” após o nome do ficheiro.
4. Guardar o ficheiro: Clique no botão Guardar para guardar o ficheiro com a nova extensão.
Note que alterar a extensão de um ficheiro pode causar problemas de compatibilidade com outros programas de software, por isso certifique-se de que testa bem o ficheiro antes de o partilhar ou distribuir.
A extensão do ficheiro xlsx está associada ao Microsoft Excel, pelo que o Microsoft Excel 2016 e versões posteriores podem abrir ficheiros xlsx. Além disso, existem outros programas de software que também podem abrir ficheiros xlsx, como o LibreOffice Calc, o Google Sheets e o Apple Numbers.