Criando PDFs preenchíveis: Um guia completo

Como deixar um PDF Preenchível?
Como criar formulários PDF preenchíveis:
  1. Abra o Acrobat: Clique na guia “Ferramentas” e selecione “Preparar formulário”.
  2. Selecione um arquivo ou digitalize um documento: O Acrobat analisará automaticamente seu documento e adicionará os campos de formulário.
  3. Adicione novos campos de formulário:
  4. Salve seu PDF preenchível:
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Os PDFs (Portable Document Format) são muito utilizados para partilhar e distribuir documentos, uma vez que preservam a formatação e o esquema do ficheiro original. No entanto, muitas vezes é necessário criar PDFs preenchíveis, em que os utilizadores finais podem introduzir dados, seleccionar opções e assinar o documento. Neste artigo, discutiremos como tornar um PDF preenchível e responderemos a algumas perguntas relacionadas.

Como tornar um PDF preenchível?

Existem várias maneiras de tornar um PDF preenchível, mas o método mais comum é usar o Adobe Acrobat DC. O Adobe Acrobat DC é um software pago que fornece vários recursos para criar, editar e assinar PDFs. Siga estas etapas para tornar um PDF preenchível no Adobe Acrobat DC:

1. Abra o Adobe Acrobat DC e abra o arquivo PDF que deseja tornar preenchível.

2. Clique na ferramenta “Preparar formulário” no painel direito.

3. seleccione o tipo de campos de formulário que pretende adicionar ao PDF. Pode adicionar campos de texto, caixas de verificação, botões de rádio, menus pendentes, etc.

Arraste e largue os campos de formulário no PDF onde pretende que apareçam.

5. Personalize os campos de formulário adicionando texto predefinido, formatação e regras de validação.

6. Guarde o PDF preenchível.

Como tornar um PDF editável no Excel?

Por vezes, podemos precisar de extrair dados de um PDF e transferi-los para o Excel para análise ou manipulação. Se o PDF não for preenchível, pode ser difícil extrair dados do mesmo. No entanto, com o Adobe Acrobat DC, é possível converter um PDF não preenchível numa folha de Excel editável. Siga estas etapas:

1. Abra o Adobe Acrobat DC e abra o ficheiro PDF que pretende converter.

2. Clique na ferramenta “Exportar PDF” no painel direito.

Seleccione “Spreadsheet” (Folha de cálculo) como formato de exportação e escolha a versão Excel para a qual pretende exportar.

4. clicar no botão “Exportar” e guardar o ficheiro Excel no computador.

5. Abra o ficheiro Excel no Excel e edite-o de acordo com as suas necessidades.

Como tornar um PDF interactivo?

Os PDFs interactivos são aqueles que permitem aos utilizadores finais interagir com o conteúdo, por exemplo, clicando em ligações, reproduzindo vídeos ou preenchendo formulários. Para tornar um PDF interactivo, pode utilizar o Adobe Acrobat DC e seguir estes passos:

1. Abra o Adobe Acrobat DC e abra o ficheiro PDF que pretende tornar interactivo.

2. Clique na ferramenta “Objectos interactivos” no painel direito.

3. seleccione o tipo de objecto interactivo que pretende adicionar ao PDF, como botões, ligações ou multimédia.

4. arraste e solte o objeto interativo no PDF onde deseja que ele apareça.

5. Personalize o objecto interactivo adicionando acções, efeitos e propriedades.

6. Guardar o PDF interactivo.

As pessoas também perguntam como editar um ficheiro PDF?

A edição de um arquivo PDF pode ser complicada, pois os PDFs não podem ser editados para preservar a formatação e o layout originais. No entanto, com o Adobe Acrobat DC, é possível editar um ficheiro PDF de várias formas, como adicionar, eliminar ou modificar texto e imagens, ou reorganizar as páginas. Siga estas etapas para editar um arquivo PDF no Adobe Acrobat DC:

1. Abra o Adobe Acrobat DC e abra o arquivo PDF que deseja editar.

2. Clique na ferramenta “Editar PDF” no painel direito.

3. seleccione o elemento que pretende editar, como um texto ou uma imagem.

4. efectuar as alterações necessárias utilizando as ferramentas de edição no painel direito.

5. Guarde o PDF editado.

Como criar documentos preenchíveis mas não editáveis no Word?

Por vezes, pode ser necessário criar um formulário no Word que seja preenchível mas não editável para evitar alterações acidentais ao conteúdo. Siga estes passos para criar um documento preenchível mas não editável no Word:

1. Abra o Word e crie um novo documento.

2. Clique no separador “Programador” no friso.

3. clicar na ferramenta “Proteger documento” no grupo “Proteger”.

4. seleccionar “Restringir Edição” e escolher as opções que pretende restringir, tais como edição, formatação ou escrita.

5. Clique no botão “Sim, começar a aplicar a protecção” e defina uma palavra-passe, se necessário.

6. Adicione os campos de formulário onde pretende que os utilizadores finais introduzam dados.

7. Guarde o documento preenchível mas não editável.

Como fazer o preenchimento automático do Word?

O preenchimento automático é uma funcionalidade que permite ao Word preencher automaticamente entradas repetitivas ou comuns. Por exemplo, se tiver de introduzir o seu nome e endereço várias vezes num documento, pode utilizar a funcionalidade de preenchimento automático para poupar tempo e esforço. Siga estas etapas para fazer o preenchimento automático do Word:

1. Abra o Word e crie um novo documento.

2. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Opções”.

3. clicar no separador “Revisão” no painel esquerdo.

4. Clique no botão “Opções de AutoCorrecção” no painel da direita.

5. Introduza o texto ou a frase que pretende preencher automaticamente na caixa “Substituir” e o texto ou a frase correspondente na caixa “Com”.

6. Clique no botão “Adicionar” e repita o processo para outras entradas.

7. Clique no botão “OK” e comece a escrever o texto ou frase que pretende preencher automaticamente. O Word irá sugerir o texto ou frase correspondente com base nas suas entradas.

Em conclusão, a criação de PDFs preenchíveis e documentos interactivos pode ser uma tarefa difícil, mas com o Adobe Acrobat DC e o Word, pode fazê-lo facilmente. Use as dicas acima para fazer com que seus PDFs e documentos se destaquem e impressionem seu público.

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