O Outlook Express foi desenvolvido como um cliente de correio electrónico básico para utilizadores domésticos e foi incluído no Internet Explorer 4.0 a 6.0 e no Windows 98 a XP. Em contrapartida, o Outlook é um gestor de informações pessoais abrangente que inclui correio electrónico, calendário, contactos, gestão de tarefas e muito mais. O Outlook está disponível como parte do pacote Microsoft Office e pode ser utilizado como uma aplicação autónoma e com o Microsoft Exchange Server.
Para aceder ao Outlook Express, é necessário ter o Windows XP ou uma versão anterior do sistema operativo. No entanto, o Outlook Express foi descontinuado desde 2011 e já não está disponível para transferência. Se pretender utilizar um cliente de correio electrónico semelhante ao Outlook Express, pode utilizar o Windows Live Mail. Este oferece funcionalidades semelhantes, mas com uma interface modernizada.
Para quem pretende um cliente de correio electrónico mais avançado, o Outlook é a melhor opção. Oferece uma vasta gama de funcionalidades que lhe permitem gerir facilmente os seus e-mails, calendário, contactos e tarefas. O Outlook também possui um filtro de spam mais avançado que ajuda a manter a sua caixa de entrada limpa e organizada. Além disso, permite-lhe trabalhar com várias contas de correio electrónico, incluindo Exchange, POP e IMAP.
A Microsoft lançou várias versões do Outlook ao longo dos anos, incluindo o Outlook 97, 98, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019. Cada versão tem o seu próprio conjunto de funcionalidades e melhorias. A versão mais recente, o Outlook 2019, inclui muitas novas funcionalidades, incluindo a Caixa de entrada focada, @menções e melhores opções de pesquisa.
Por último, o Outlook também está disponível como uma aplicação móvel para dispositivos iOS e Android. A aplicação do Outlook para dispositivos móveis permite-lhe aceder aos seus emails, calendário, contactos e ficheiros a partir de qualquer lugar. Também oferece algumas funcionalidades adicionais, como um calendário incorporado e a possibilidade de adicionar emails à sua lista de tarefas.
Em conclusão, se pretender um cliente de correio electrónico básico, o Windows Live Mail pode ser um bom substituto para o Outlook Express. No entanto, se necessitar de um cliente de correio electrónico mais avançado com um conjunto abrangente de funcionalidades, o Outlook é a melhor opção. Com a sua integração com o Microsoft Exchange Server e o pacote Office, é o melhor gestor de correio electrónico para empresas e profissionais.
O artigo não aborda directamente a diferença entre o webmail e o Outlook, mas explica a diferença entre o Outlook e o Outlook Express. O Outlook é um cliente de correio electrónico de secretária que faz parte do pacote Microsoft Office, enquanto o Outlook Express é um cliente de correio electrónico descontinuado que foi incluído em versões anteriores do Windows. O Webmail, por outro lado, é um tipo de serviço de correio electrónico que é acedido através de um navegador da Web e não requer qualquer instalação de software. Exemplos de serviços de webmail incluem o Gmail, o Yahoo Mail e o Hotmail.
Por predefinição, o Outlook apresenta a caixa de entrada de correio electrónico na sua página inicial, onde os utilizadores podem ver os seus e-mails recebidos e aceder a outras funcionalidades, como o calendário, as tarefas e os contactos. No entanto, os utilizadores podem personalizar a página inicial para apresentar também outras funcionalidades ou informações.
A principal função de um gestor de correio electrónico é ajudar os utilizadores a gerir os seus e-mails, organizando, enviando, recebendo e armazenando mensagens electrónicas. Permite aos utilizadores criar e gerir várias contas de e-mail, aceder e gerir e-mails a partir de diferentes dispositivos e plataformas e categorizar e-mails para facilitar a sua recuperação.