Os ficheiros XLS são um tipo de documento criado com o Microsoft Excel, um popular software de folha de cálculo. Estes ficheiros são normalmente utilizados para armazenar e organizar dados, tais como informações financeiras, listas de contactos e planos de projectos. Os ficheiros XLS são conhecidos pela sua capacidade de tratar grandes quantidades de dados e efectuar cálculos complexos, o que os torna uma ferramenta valiosa tanto para empresas como para particulares.
A extensão XLS significa “Excel Spreadsheet”, que é o formato de ficheiro predefinido utilizado pelo Microsoft Excel. Este formato de ficheiro tem sido utilizado desde o início dos anos 90 e tornou-se o padrão para documentos de folha de cálculo. Os ficheiros XLS podem ser abertos e editados utilizando o Microsoft Excel num computador, mas e num telemóvel?
A abertura de um ficheiro XLS num telemóvel pode ser feita através de uma variedade de métodos. Uma opção é baixar um aplicativo móvel compatível com o Microsoft Excel, como o aplicativo Excel para iOS ou Android. Outra opção é utilizar um serviço baseado na nuvem, como o Google Sheets, que permite visualizar e editar ficheiros XLS a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet.
O formato de ficheiro do Excel tem evoluído ao longo dos anos, com as versões mais recentes do Microsoft Excel a introduzirem melhorias e novas funcionalidades. O formato de ficheiro actual utilizado pelo Excel é o XLSX, que é um formato de ficheiro baseado em XML que foi introduzido no Excel 2007. Os ficheiros XLSX são semelhantes aos ficheiros XLS na medida em que são utilizados para armazenar dados de folhas de cálculo, mas oferecem uma série de vantagens, incluindo uma melhor recuperação de dados, melhor compatibilidade com outros programas de software e maior segurança.
Salvar no formato XLS ou XLSX pode ser feito selecionando o formato de arquivo apropriado ao salvar o documento do Excel. Para guardar no formato XLS, seleccione “Livro de Trabalho do Excel 97-2003” no menu pendente “Guardar como tipo”. Para guardar no formato XLSX, seleccione “Livro de trabalho do Excel” no mesmo menu. É importante ter em atenção que, se pretender partilhar o documento com outras pessoas, deve guardá-lo num formato compatível com o software que estão a utilizar.
A conversão de um ficheiro XLS para PDF pode ser efectuada através de vários métodos, incluindo ferramentas de conversão online ou software como o Adobe Acrobat. As ferramentas de conversão online permitem-lhe carregar o seu ficheiro XLS e convertê-lo para o formato PDF, que pode depois ser descarregado e guardado no seu computador. Com o Adobe Acrobat, é possível converter um ficheiro XLS em PDF abrindo o ficheiro no Excel e seleccionando “Exportar” no menu Ficheiro. A partir daí, seleccione “Criar documento PDF/XPS” e siga as instruções para guardar o ficheiro como PDF.
Em conclusão, os ficheiros XLS são uma ferramenta valiosa para armazenar e organizar dados e são amplamente utilizados em empresas e por particulares. Podem ser abertos e editados num computador ou telemóvel e podem ser guardados no formato XLS ou XLSX. A conversão de ficheiros XLS para PDF pode ser feita através de uma variedade de métodos, facilitando a partilha de dados com outras pessoas num formato universalmente acessível.
Para guardar um ficheiro XLS no Excel, siga estes passos:
1. Clique no menu “Arquivo” no Excel.
2. Seleccionar a opção “Guardar como”.
Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro.
4. no menu suspenso “Salvar como tipo”, selecione “Pasta de trabalho do Excel 97-2003 (*.xls)”.
5. Dê um nome ao ficheiro no campo “Nome do ficheiro”.
6. Clique no botão “Save” (Guardar) para guardar o ficheiro XLS.
Para abrir um ficheiro XLS online, pode utilizar qualquer uma das seguintes ferramentas online gratuitas:
1. Google Sheets: Aceda ao Google Sheets, clique em “Ficheiro” e depois em “Importar”, seleccione o ficheiro XLS do seu computador e clique em “Importar”.
2. Microsoft Office Online: Aceda ao Microsoft Office Online, inicie sessão com a sua conta Microsoft, seleccione “Excel” e depois clique em “Abrir um Livro de Trabalho”, seleccione o ficheiro XLS do seu computador e clique em “Abrir”.
3. Zoho Sheet: Aceda ao Zoho Sheet, inicie sessão com a sua conta Zoho, clique em “New Sheet”, seleccione “Import XLS” e, em seguida, seleccione o ficheiro XLS do seu computador.
4. Sheetgo: Aceda ao Sheetgo, inicie sessão com a sua conta Google, clique em “Novo fluxo de trabalho”, seleccione “Importar dados” e, em seguida, seleccione o ficheiro XLS do seu computador.
Nota: É importante ter em conta que algumas ferramentas online podem ter limitações de tamanho e de formatação dos ficheiros.
DOCX e XLSX são extensões de ficheiro utilizadas para representar determinados tipos de ficheiros criados com programas do Microsoft Office. DOCX refere-se a um ficheiro de documento criado com o Microsoft Word, enquanto XLSX se refere a um ficheiro de folha de cálculo criado com o Microsoft Excel. Ambas as extensões de ficheiro foram introduzidas com o lançamento do Microsoft Office 2007 e fazem parte do formato de ficheiro Office Open XML.