Faxing: How to Receive, Send and Manage Faxes

O fax foi outrora o método de envio de documentos e mensagens importantes. Embora o correio electrónico e as mensagens instantâneas tenham substituído largamente o fax em muitos sectores, ainda há alturas em que é necessária uma assinatura física ou um documento em papel. Neste artigo, discutiremos como receber um fax, como enviar um fax online, a história do fax no Brasil, como enviar um documento por fax a partir de um iPhone e como enviar um fax pelo Outlook.

Como receber um fax?

Receber um fax é um processo simples. É necessário um aparelho de fax ou um computador com um modem de fax, uma linha telefónica e um número de fax dedicado. Quando alguém lhe envia um fax, o documento é transmitido através da linha telefónica para o seu aparelho de fax ou computador. Se tiver um aparelho de fax físico, terá de se certificar de que o aparelho está ligado e conectado à linha telefónica. Se estiver a utilizar um computador com um modem de fax, terá de se certificar de que o modem está correctamente configurado.

Como passar um fax online?

O envio de faxes online tem-se tornado cada vez mais popular nos últimos anos. Há uma série de serviços de fax online que permitem enviar e receber faxes sem um aparelho de fax físico. Para utilizar um serviço de fax online, é necessário ter uma ligação à Internet e um endereço de correio electrónico. Terá também de se inscrever num serviço de fax e escolher um plano adequado às suas necessidades. Depois de se inscrever, pode enviar e receber faxes utilizando a sua conta de correio electrónico.

Quando o fax chegou ao Brasil?

A tecnologia de fax chegou ao Brasil em meados da década de 1970. Ela foi usada inicialmente pelo governo e por grandes corporações, mas logo se tornou disponível para o público em geral. Os aparelhos de fax eram caros no início, mas os preços baixaram com o tempo. Actualmente, o fax ainda é utilizado no Brasil, mas foi em grande parte substituído pelo correio electrónico e por outros métodos de comunicação digital.

Enviar um fax a partir de um iPhone é fácil com a aplicação certa. Há uma série de aplicações de fax disponíveis na App Store, incluindo eFax, FaxFile e MyFax. Para enviar um fax a partir do iPhone, é necessário descarregar e instalar uma destas aplicações. Depois de instalar a aplicação, pode escolher o documento que pretende enviar por fax e introduzir o número de fax do destinatário. A aplicação enviará então o documento através da Internet para o aparelho de fax do destinatário.

Como enviar um fax através do Outlook?

Se tiver o Microsoft Outlook instalado no seu computador, pode enviar um fax directamente a partir da aplicação. Para isso, é necessário ter um fax modem instalado no seu computador. Depois de ter o modem instalado, pode configurar o Outlook para enviar faxes. Para enviar um fax a partir do Outlook, é necessário criar uma nova mensagem de correio electrónico e anexar o documento que pretende enviar por fax. De seguida, é necessário introduzir o número de fax do destinatário no campo “Para”. O Outlook enviará então o documento através da linha telefónica para o aparelho de fax do destinatário.

Tendo isto em mente, como era o envio de faxes nos velhos tempos?

Antigamente, o envio de faxes era um processo lento e complicado. Os aparelhos de fax eram grandes e caros e exigiam uma linha telefónica dedicada. Os documentos enviados por fax eram frequentemente de má qualidade e o processo estava sujeito a erros e enganos. Apesar destas limitações, o fax foi um método de comunicação popular durante muitos anos. Hoje em dia, a tecnologia tornou o fax mais rápido e mais fiável do que nunca, e continua a ser uma ferramenta importante para muitas empresas e indivíduos.