O que fazer quando o documento não pode ser impresso?

Imprimir um documento é uma tarefa de rotina que todos nós fazemos regularmente. No entanto, por vezes, pode deparar-se com um problema em que o documento não pode ser impresso. Isto pode ser frustrante e pode perturbar o seu fluxo de trabalho. Neste artigo, discutiremos algumas soluções comuns para esse problema.

Reiniciar o spooler da impressora:

O spooler da impressora é um programa de software que gerencia todos os trabalhos de impressão no seu computador. Por vezes, este programa pode ficar corrompido, causando o mau funcionamento da impressora. Para resolver este problema, pode tentar repor o spooler da impressora. Para o fazer, aceda ao menu Iniciar e escreva “services.msc” na barra de pesquisa. Em seguida, desloque-se para baixo até ao serviço “Spooler de impressão” e clique com o botão direito do rato sobre ele. Seleccione “Parar” para parar o serviço e, em seguida, seleccione “Iniciar” para o reiniciar.

Configurar a impressora para imprimir em PDF:

Se estiver a ter problemas em imprimir um documento no seu formato de ficheiro original, pode tentar convertê-lo para um ficheiro PDF. Isso pode ser feito usando uma ferramenta gratuita de conversão de PDF. Depois de o documento ter sido convertido para um ficheiro PDF, tente imprimi-lo novamente. Os ficheiros PDF são mais versáteis e podem ser impressos em qualquer impressora.

Limpar a fila de impressão da impressora:

Se tiver vários trabalhos de impressão na fila de impressão da impressora, isso pode causar o mau funcionamento da impressora. Para resolver este problema, pode limpar a fila de impressão da impressora. Para o fazer, aceda ao menu Iniciar e escreva “dispositivos e impressoras” na barra de pesquisa. Em seguida, clique com o botão direito do rato na impressora e seleccione “Ver o que está a imprimir”. Isto fará aparecer a fila de impressão. A partir daqui, pode seleccionar todas as tarefas de impressão e cancelá-las.

Imprimindo um PDF em branco:

Se estiver a tentar imprimir um ficheiro PDF e este sair em branco, poderá haver um problema com o controlador da impressora. Para resolver este problema, pode tentar actualizar o controlador da impressora. Para tal, aceda ao sítio Web do fabricante e transfira o controlador mais recente para o seu modelo de impressora. Quando o controlador estiver instalado, tente imprimir novamente o ficheiro PDF.

Imprimir um ficheiro PDF numa impressora HP:

Para imprimir um arquivo PDF em uma impressora HP, é possível seguir estas etapas:

1. Abra o arquivo PDF no Adobe Acrobat Reader.

2. Clique em “Ficheiro” e seleccione “Imprimir”.

3. seleccionar a impressora HP na lista de impressoras disponíveis.

4. Escolha o número de cópias que pretende imprimir e seleccione quaisquer outras opções de impressão necessárias.

5. Clicar em “Imprimir” para iniciar a impressão do documento.

Em conclusão, existem várias soluções para o problema de um documento que não está a ser impresso. Podes tentar reiniciar o spooler da impressora, converter o documento num ficheiro PDF, limpar a fila de impressão da impressora, actualizar o controlador da impressora ou seguir os passos para imprimir um ficheiro PDF numa impressora HP. Ao tentar estas soluções, pode voltar a ter a sua impressora a funcionar num instante.

FAQ
Também pode perguntar como remover a palavra-passe de um ficheiro PDF?

Para remover a palavra-passe de um ficheiro PDF, pode utilizar o Adobe Acrobat ou uma ferramenta online de remoção de palavras-passe de PDF.

Se tiver o Adobe Acrobat, abra o ficheiro PDF e introduza a palavra-passe quando lhe for pedido. Em seguida, aceda a Ficheiro > Propriedades > Segurança e clique no menu pendente “Método de segurança”. Seleccione “Sem segurança” e guarde as alterações para remover a palavra-passe.

Em alternativa, pode utilizar uma ferramenta online de remoção de palavras-passe de PDF, como o SmallPDF, o PDF Unlocker ou o PDF Password Remover. Basta carregar o ficheiro PDF protegido por palavra-passe, introduzir a palavra-passe e a ferramenta irá remover a palavra-passe e permitir-lhe-á transferir o ficheiro PDF desprotegido.

Como posso desbloquear um ficheiro PDF para edição?

Para desbloquear um ficheiro PDF para edição, pode utilizar um editor de PDF ou um software de conversão. Algumas opções populares incluem o Adobe Acrobat Pro, o Nitro PDF e o Foxit PhantomPDF. Estes programas permitem-lhe remover a palavra-passe e as restrições de segurança do ficheiro PDF, o que lhe permitirá editar e guardar alterações no documento. No entanto, é importante notar que alguns ficheiros PDF podem estar protegidos por leis de direitos de autor ou outras restrições legais, por isso certifique-se de que tem o direito de editar o ficheiro antes de o fazer.

Como desbloquear um documento PDF para impressão?

Para desbloquear um documento PDF para impressão, é necessário ter a palavra-passe ou a permissão para o fazer. Se tiver a palavra-passe, basta abrir o documento PDF e introduzir a palavra-passe quando lhe for solicitada. Quando o PDF estiver aberto, navegue até ao menu “Ficheiro” e seleccione “Imprimir”. Se não tiver a palavra-passe, poderá ter de contactar o proprietário ou o autor do documento e pedir autorização para imprimir o PDF. Em alternativa, pode tentar utilizar uma ferramenta de remoção de palavra-passe de PDF, mas tenha em atenção que isto pode ser ilegal e pode potencialmente prejudicar a qualidade do PDF.