Uma das principais características do Microsoft Word é a sua capacidade de criar e editar documentos baseados em texto. Isto pode incluir tudo, desde simples memorandos e cartas a documentos mais complexos, como relatórios e propostas. O programa permite aos utilizadores formatar texto, adicionar imagens e criar tabelas, o que o torna uma ferramenta versátil para uma vasta gama de aplicações.
Uma das mais recentes funcionalidades do Microsoft Word é a função “Diga-me o que pretende”. Esta funcionalidade permite aos utilizadores procurar comandos ou tarefas específicas no programa. Por exemplo, se precisar de inserir uma tabela no seu documento mas não se lembrar de como o fazer, pode escrever “inserir tabela” na caixa “Diga-me o que pretende” e o Word fornecer-lhe-á instruções passo a passo.
Para além do Microsoft Word, outro programa comummente utilizado no pacote Office é o Microsoft Excel. Enquanto o Word é um programa de processamento de texto, o Excel é um programa de folha de cálculo concebido para a análise e organização de dados. O Excel permite aos utilizadores criar tabelas, gráficos e outras representações visuais de dados, o que o torna uma ferramenta essencial para empresas e organizações que necessitam de analisar grandes quantidades de dados.
Para criar um novo documento no Microsoft Word, basta abrir o programa e clicar em “Novo Documento”. A partir daí, pode começar a escrever o seu texto e a formatá-lo conforme necessário. Também é possível importar texto de outras fontes, como um sítio Web ou outro documento.
Quando se trata de guardar o documento, o melhor formato a utilizar depende das suas necessidades. Se o documento for partilhado com outras pessoas que não tenham o Microsoft Word, é preferível guardá-lo num formato universalmente aceite, como o PDF. Se estiver a partilhar o documento com outras pessoas que tenham o Microsoft Word, pode guardá-lo no formato predefinido .docx.
Para identificar o formato de um ficheiro, basta clicar com o botão direito do rato no ficheiro e seleccionar “Propriedades”. A partir daí, pode ver o tipo e o formato do ficheiro. Se precisar de alterar o formato de um ficheiro, pode fazê-lo seleccionando “Guardar como” e escolhendo o formato pretendido no menu pendente.
O formato padrão de um documento do Word 2019 é .docx. Este é o formato de ficheiro padrão utilizado pelo Microsoft Word 2007 e versões posteriores.
A extensão do Microsoft Word refere-se ao formato de ficheiro utilizado pelo Microsoft Word para guardar documentos. A extensão de ficheiro mais comum utilizada pelo Microsoft Word é .docx, mas as versões anteriores do Word podem utilizar as extensões .doc ou .rtf.
Um ficheiro XLSX é uma extensão de ficheiro utilizada pelo Microsoft Excel para armazenar dados de folhas de cálculo num formato estruturado. É um formato de ficheiro comummente utilizado para armazenar e organizar dados numéricos e textuais em colunas e linhas.