O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Uma das suas características mais úteis é a capacidade de criar folhas de Excel partilhadas, que permitem a vários utilizadores aceder e editar o mesmo documento ao mesmo tempo. Neste artigo, vamos orientá-lo no processo de criação e partilha de uma folha de Excel, bem como responder a algumas perguntas relacionadas.
Como criar uma folha de Excel partilhada Passo 1: Abra o ficheiro Excel que pretende partilhar. Clique no botão “Compartilhar” localizado no canto superior direito da tela.
Passo 2: Adicione os endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro no campo “Convidar pessoas”. Também pode definir permissões para cada utilizador, tais como “Pode editar” ou “Pode visualizar”.
Passo 3: Clique no botão “Partilhar” para enviar os convites aos utilizadores seleccionados.
Passo 4: Depois de os utilizadores aceitarem o convite, podem aceder à folha Excel partilhada abrindo-a a partir da sua própria conta Excel.
Como transferir dados de uma pasta para outra no Excel
A transferência de dados de uma pasta para outra no Excel é um processo simples. Primeiro, selecione as células que deseja transferir. Depois, clique com o botão direito do rato na selecção e escolha “Cortar” no menu pendente. Em seguida, navegue para a pasta de destino, clique com o botão direito do rato numa célula vazia e escolha “Colar” no menu pendente.
Como não perder referências no Excel Para evitar perder referências no Excel, é importante utilizar referências de células absolutas em vez de referências de células relativas. As referências de células absolutas utilizam um sinal de dólar ($) antes dos números da coluna e da linha, o que garante que a referência permanece fixa mesmo quando a fórmula é copiada para outras células.
Para ver os vínculos que tiene un libro de Excel, siga estos pasos:
Paso 2: Haga clic en la pestaña “Fórmulas” en la barra de herramientas.
Paso 4: Aparecerá uma lista de todos os vínculos que tem a biblioteca de Excel.
Para criar um formulário automatizado com campos de preenchimento no Excel, siga estes passos:
Passo 1: Abra uma nova planilha do Excel e adicione rótulos para cada campo que deseja incluir no formulário.
Passo 2: Seleccione as células onde os utilizadores irão introduzir dados e escolha “Validação de dados” no separador “Dados” da barra de ferramentas.
Passo 3: Na janela “Data Validation”, seleccione “List” no menu pendente “Allow” e introduza as opções para cada campo no campo “Source”.
Passo 4: Utilize a função “IF” para preencher automaticamente os campos com base na entrada do utilizador.
Como preencher condicionalmente uma célula no Excel Para preencher condicionalmente uma célula no Excel, utilize a funcionalidade “Formatação condicional”. Primeiro, seleccione a célula ou células que pretende formatar. Em seguida, escolha “Formatação Condicional” no separador “Página Inicial” da barra de ferramentas e seleccione “Nova Regra”. A partir daí, seleccione a formatação que pretende aplicar com base em condições específicas, como o valor da célula ou o texto.
Em conclusão, a criação de uma folha de Excel partilhada pode ser uma excelente forma de colaborar com outras pessoas num projecto. Ao utilizar as várias funcionalidades do Excel, como a validação de dados, a formatação condicional e as referências absolutas a células, pode garantir que o documento partilhado é preciso e fácil de utilizar.
Para colocar a Power Query no Excel, siga estes passos:
1. Abra o Excel e vá para o separador Dados.
2. Clique no botão “De outras fontes” e seleccione “Do Microsoft Query”.
3. seleccione a fonte de dados que pretende utilizar e clique em “OK”.
4. seleccione os campos que pretende incluir na consulta e clique em “Seguinte”.
5. Seleccione as opções de filtragem, ordenação ou agrupamento que pretende aplicar e clique em “Seguinte”.
6. Escolha o local onde pretende colocar os resultados da sua consulta e clique em “Concluir”.
7. poderá ser necessário introduzir as suas credenciais de início de sessão para aceder à fonte de dados.
Assim que tiver concluído estes passos, a sua Power Query será criada e pode começar a trabalhar com os seus dados.
Para forçar a quebra de links do Excel, siga estes passos:
1. Abra a pasta de trabalho do Excel que contém os links que deseja quebrar.
2. Clique no separador “Dados” no friso.
3. clicar no botão “Editar ligações” no grupo “Ligações”.
4. na caixa de diálogo “Editar ligações”, seleccione a ligação que pretende quebrar e clique no botão “Quebrar ligação”.
5. Confirmar que pretende quebrar a ligação clicando em “Sim”.
6. Repita os passos 4 e 5 para cada ligação que pretende quebrar.
7. Clique em “Fechar” para fechar a caixa de diálogo “Editar ligações”.
Note que a quebra de ligações irá remover permanentemente a ligação entre as pastas de trabalho de origem e de destino, e quaisquer fórmulas ou dados que dependam da ligação serão afectados. Por conseguinte, deve proceder com cuidado e certificar-se de que compreende as implicações de quebrar uma ligação antes de o fazer.