No mundo da informática, os termos macro e micro aparecem com frequência. Macro refere-se a um conjunto de instruções ou comandos que são executados em sequência para automatizar tarefas. Por outro lado, micro refere-se a um conjunto mais pequeno de instruções ou comandos que são utilizados para realizar uma tarefa específica. Neste artigo, vamos focar-nos nas macros do Word e na sua importância.
O que é uma macro do Word?
Uma macro no Word é um conjunto de instruções que automatizam tarefas repetitivas num documento. Por exemplo, se formata frequentemente o texto de uma determinada forma ou insere tabelas específicas, pode utilizar uma macro para executar essas tarefas automaticamente. As macros são escritas em Visual Basic for Applications (VBA) e podem ser accionadas por um atalho de teclado, um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou um botão numa Faixa de Opções personalizada.
Para que serve uma Macro?
As macros no Word são usadas para automatizar tarefas que, de outra forma, seriam demoradas. Elas podem ser usadas para formatar texto, inserir tabelas, criar cabeçalhos e rodapés personalizados e até mesmo executar tarefas avançadas, como pesquisar e substituir texto específico em um documento. As macros são particularmente úteis para pessoas que trabalham com documentos longos com tarefas de formatação repetitivas.
Como usar o VBA no Word?
Para usar o VBA no Word, é necessário ativar a guia Desenvolvedor na Faixa de Opções. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da Faixa de Opções e selecione Personalizar a Faixa de Opções. Na lista de separadores do lado direito, seleccione a opção Programador e clique em OK. Quando o separador Programador estiver visível, clique no mesmo e seleccione Visual Basic. Isto irá abrir o editor VBA, onde pode escrever e editar macros.
Como criar uma macro de texto?
Para criar uma macro de texto no Word, primeiro, é necessário abrir o editor VBA. Quando estiver no editor, clique em Inserir e seleccione Módulo. Isso criará um novo módulo onde você pode escrever sua macro. Para criar uma macro de texto, é necessário começar com o seguinte código:
Sub InsertText()
‘
‘ Macro InsertText
‘ Insere um texto específico no documento
‘
Selection.TypeText Text:=”O seu texto aqui”
End Sub
Substitua “O seu texto aqui” pelo texto que pretende inserir. Depois de escrever o código, guarde o módulo com um nome à sua escolha. Pode então atribuir um atalho de teclado ou adicionar um botão à barra de ferramentas de acesso rápido para executar a macro.
Como executar uma macro?
Para executar uma macro no Word, é necessário atribuir um atalho de teclado ou adicionar um botão à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Para atribuir um atalho de teclado, vá para o separador Programador, clique em Macros e, em seguida, seleccione a macro que pretende executar. Clique no botão Opções e escreva uma letra no campo Tecla de atalho. Depois de ter atribuído um atalho de teclado, clique em OK.
Para adicionar um botão à barra de ferramentas de acesso rápido, clique com o botão direito do rato na barra de ferramentas e seleccione Personalizar barra de ferramentas de acesso rápido. Na lista de comandos do lado esquerdo, seleccione Macros e, em seguida, seleccione a macro que pretende adicionar. Clique em Adicionar e, em seguida, clique em OK.
Em conclusão, as macros são uma parte essencial do Word e podem ser utilizadas para automatizar tarefas repetitivas e poupar tempo. Com a ajuda do VBA, pode criar macros personalizadas que executam tarefas complexas e melhoram a sua produtividade. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode criar e executar macros no Word e levar a formatação do seu documento para o próximo nível.
Para criar campos de preenchimento automático no Word, pode utilizar macros. Em primeiro lugar, é necessário criar uma macro que solicite ao utilizador a introdução de informações numa caixa pop-up. Em seguida, pode inserir a macro num código de campo para permitir que o utilizador introduza informações e que estas sejam automaticamente preenchidas em todo o documento. Isto pode poupar tempo e reduzir erros ao preencher informações repetitivas num documento do Word. O artigo “Compreender as macros no Word: Um Guia Completo” deve fornecer instruções mais detalhadas sobre como criar e usar macros no Word.
Para criar uma macro em qualquer teclado no Word, pode utilizar a ferramenta Gravador de Macros. Primeiro, abra um documento novo ou existente no Word. Em seguida, vá para a guia Exibir e selecione Macros. Escolha a opção “Gravar Macro” e dê um nome à sua macro. Execute as acções que pretende que a macro automatize, como a formatação de texto ou a inserção de uma tabela. Quando tiver terminado, volte ao menu Macros e seleccione “Parar gravação”. A macro está agora guardada e pode ser acedida no menu Macros.
Para activar o controlo de alterações no Word, pode seguir estes passos:
1. Clicar no separador “Revisão” no menu superior.
2. Clique no botão “Controlar alterações” na secção “Controlar”.
3. no menu pendente, seleccione “Controlar alterações”.
4. agora, todas as alterações que fizer ao documento serão monitorizadas e apresentadas numa cor diferente.
5. Para aceitar ou rejeitar alterações, clique no botão “Aceitar” ou “Rejeitar” na secção “Alterações” do separador “Revisão”.