- Clique na guia Arquivo.
- Clique em Informações.
- Clique em Proteger Documento, Proteger Pasta de Trabalho ou Proteger Apresentação.
- Clique em Adicionar uma Assinatura Digital.
- Leia a mensagem do Word, Excel ou PowerPoint e clique em OK.
Na era digital actual, as assinaturas digitais tornaram-se uma parte essencial da segurança dos documentos. Ajudam a garantir que os documentos que recebe ou envia são autênticos, invioláveis e juridicamente vinculativos. O Microsoft Word permite-lhe adicionar uma assinatura de certificado digital aos seus documentos, e é um processo simples. Neste artigo, discutiremos como inserir uma assinatura de certificado digital no Word, como fazer uma assinatura digital, qual é a melhor assinatura digital gratuita, a diferença entre DOC e DOCX e como colocar a sua assinatura num documento PDF.
Antes de poder adicionar uma assinatura de certificado digital ao seu documento Word, tem de ter um certificado digital instalado no seu computador. Depois de ter um certificado digital, siga estes passos para inserir uma assinatura no Word:
1. Abra o documento do Word que deseja assinar.
2. Clique no separador “Inserir” e, em seguida, clique em “Linha de Assinatura” no grupo “Texto”.
Na janela “Configuração da assinatura” que aparece, preencha as informações necessárias, como o seu nome, título e endereço de e-mail.
4. Em “Instruções de assinatura”, introduza as instruções que pretende que o signatário siga.
5. Marque a caixa “Permitir que o signatário adicione comentários na caixa de diálogo Assinar” se quiser que o signatário adicione comentários.
6. Clique em “OK” para inserir a linha de assinatura no seu documento.
7. Quando a linha de assinatura estiver inserida, clique com o botão direito do rato sobre ela e seleccione “Assinar”.
A janela “Assinatura digital” será exibida. Clique em “Assinar” para assinar o documento com o seu certificado digital.
Como faço uma assinatura digital?
Para fazer uma assinatura digital, é necessário ter um certificado digital emitido por uma autoridade de certificação (CA) confiável. É possível comprar certificados digitais de CAs como DigiCert, Entrust ou GlobalSign. Quando tiver um certificado digital, siga estes passos para criar uma assinatura digital:
1. Abra o documento que deseja assinar no Adobe Acrobat ou em outro editor de PDF.
2. Clique em “Ferramentas” e depois em “Certificados”.
3. clicar em “Assinar digitalmente” na janela “Certificados”.
4. seleccionar o certificado digital que pretende utilizar para assinar o documento.
5. Clique e arraste para criar uma caixa de assinatura onde pretende assinar o documento.
6. Clique em “Assinar” para assinar o documento com o seu certificado digital.
Qual é a melhor assinatura digital gratuita?
Existem vários serviços de assinatura digital gratuitos disponíveis online, incluindo o DocuSign, o SignEasy e o Adobe Sign. No entanto, o melhor serviço de assinatura digital gratuito depende das suas necessidades específicas. Por exemplo, se só precisar de assinar alguns documentos por mês, o plano gratuito do SignEasy pode ser suficiente. Mas se precisar de assinar e enviar um grande número de documentos, a avaliação gratuita do DocuSign pode ser uma melhor opção.
Qual é a diferença entre DOC e DOCX?
DOC e DOCX são ambos formatos de ficheiro utilizados no Microsoft Word. A principal diferença entre os dois é que o DOC é um formato de ficheiro mais antigo, utilizado por versões anteriores do Word, enquanto o DOCX é um formato de ficheiro mais recente, utilizado por versões mais recentes do Word. Os ficheiros DOCX são normalmente mais pequenos do que os ficheiros DOC e têm menos probabilidades de se corromperem.
O que é um ficheiro DOCX?
Um ficheiro DOCX é um formato de ficheiro utilizado no Microsoft Word. É um formato de ficheiro baseado em XML que foi introduzido no Word 2007. Os ficheiros DOCX são mais pequenos do que os ficheiros DOC e têm menos probabilidades de serem corrompidos. Também oferecem características de segurança melhoradas, como a capacidade de adicionar assinaturas digitais e restringir a edição.
Tendo isto em mente, Como colocar a minha assinatura num documento PDF?
Para colocar a sua assinatura num documento PDF, pode utilizar o Adobe Acrobat ou outro editor de PDF. Siga estes passos para adicionar a sua assinatura a um PDF:
1. Abra o documento PDF que deseja assinar no Adobe Acrobat ou em outro editor de PDF.
2. Clique em “Ferramentas” e depois em “Preencher e assinar”.
3. clicar em “Assinar” na janela “Preencher e assinar”.
4. Escolha se pretende adicionar uma assinatura ou iniciais.
5. se tiver um certificado digital, seleccione a opção “Utilizar um certificado” e seleccione o certificado que pretende utilizar.
6. se não tiver um certificado digital, seleccione a opção “Desenhar” e utilize o rato ou o trackpad para desenhar a assinatura.
7. Clique em “Aplicar” para adicionar a sua assinatura ao documento PDF.
Em conclusão, adicionar uma assinatura com certificado digital a um documento Word é um processo simples e pode ajudar a garantir a autenticidade e a segurança dos seus documentos. Também é possível criar uma assinatura digital usando uma autoridade de certificação confiável e usá-la para assinar documentos PDF. Existem vários serviços de assinatura digital gratuitos disponíveis online, e o DOCX é o formato de ficheiro mais recente e mais seguro utilizado no Microsoft Word.