quando for criar apresentações para conferências e auditórios para grande número de participantes. quando criar conteúdo para plataformas que mostre melhor em 16:9, por exemplo Youtube e Vimeo. quando tiver a certeza que o equipamento do local onde será feito a apresentação exibe o formato 16:9.
Quando se trata de criar apresentações, o PowerPoint é a ferramenta mais popular utilizada por profissionais e estudantes. No entanto, com diferentes formatos de ficheiro PowerPoint disponíveis, pode ser confuso determinar qual é o melhor para as suas necessidades. Neste artigo, vamos explorar os diferentes formatos do PowerPoint e para que são utilizados.
Formatos de ficheiro .PPT vs. .PPS
Os dois formatos de ficheiro PowerPoint mais comuns são .PPT e .PPS. O formato .PPT é usado para criar, editar e apresentar apresentações do PowerPoint. Por outro lado, o formato .PPS é utilizado para apresentar apresentações do PowerPoint num formato de diaporama. A principal diferença entre os dois formatos é que o ficheiro .PPS abre directamente no modo de apresentação de diapositivos, enquanto o ficheiro .PPT abre no modo de edição.
Abrir ficheiros PowerPoint sem o PowerPoint
Se não tiver o Microsoft PowerPoint instalado no seu computador, pode abrir ficheiros PowerPoint utilizando um visualizador de PowerPoint gratuito. O visualizador do PowerPoint permite-lhe ver, imprimir e copiar diapositivos de apresentações do PowerPoint, mesmo que não tenha o pacote Microsoft Office instalado no seu computador.
Para além do PowerPoint, o Microsoft Excel é outra ferramenta popular utilizada para criar folhas de cálculo. O formato de ficheiro predefinido utilizado pelo Excel é .XLSX. Este formato de ficheiro é utilizado para armazenar dados num formato estruturado que pode ser facilmente lido e analisado com o Excel. Os ficheiros XLSX podem ser abertos e editados com o Microsoft Excel ou outro software de folha de cálculo, como o Google Sheets e o LibreOffice Calc.
Extensores do Word
Os extensores do Word são suplementos que podem ser instalados no Microsoft Word para melhorar a sua funcionalidade. Estes suplementos permitem-lhe executar tarefas que normalmente não estão disponíveis na versão predefinida do Word. Por exemplo, o suplemento Grammarly verifica a gramática e a ortografia à medida que escreve, enquanto o suplemento Zotero o ajuda a gerir as suas pesquisas e citações.
Descarregar PowerPoint gratuito
Se não tiver acesso ao Microsoft Office, pode descarregar uma versão gratuita do PowerPoint a partir do sítio Web da Microsoft. A versão gratuita do PowerPoint chama-se PowerPoint Online e pode ser acedida através de um navegador da Web. O PowerPoint Online permite-lhe criar, editar e apresentar apresentações em PowerPoint sem ter de instalar qualquer software no seu computador.
Em conclusão, o melhor formato de PowerPoint para as suas necessidades depende da forma como planeia utilizar a apresentação. Se pretender criar, editar e apresentar uma apresentação PowerPoint, utilize o formato .PPT. Se pretender apenas apresentar os diapositivos em modo de apresentação de diapositivos, utilize o formato .PPS. Independentemente do formato, pode abrir ficheiros PowerPoint utilizando um visualizador de PowerPoint gratuito ou descarregar uma versão gratuita do PowerPoint a partir do site da Microsoft. Além disso, os extensores do Word podem ser instalados para melhorar a funcionalidade do Microsoft Word, enquanto os ficheiros XLSX são utilizados para armazenar dados em formato estruturado para facilitar a análise.
Poderão existir várias razões pelas quais não consegue abrir o PowerPoint. Algumas das razões mais comuns incluem software desactualizado, ficheiros corrompidos ou problemas com o sistema operativo. Recomenda-se que se certifique de que o sistema do seu computador cumpre os requisitos mínimos para executar o PowerPoint, actualize o software para a versão mais recente e tente reparar ou reinstalar a aplicação se esta continuar a não abrir. Se o problema persistir, talvez seja melhor procurar suporte técnico.
A funcionalidade de publicação de diapositivos permite-lhe partilhar a sua apresentação do PowerPoint online, carregando-a para um site ou para um serviço de armazenamento na nuvem. Isto facilita o acesso e a visualização da sua apresentação por outras pessoas sem ter de a enviar como anexo de correio electrónico ou de a partilhar fisicamente numa unidade USB. Além disso, pode optar por tornar a apresentação pública ou privada, e pode também controlar quem tem acesso à mesma.
Para converter um ficheiro PPSX em PPTX, abra o ficheiro no PowerPoint e clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo. Em seguida, seleccione “Guardar como” e escolha “Apresentação do PowerPoint” no menu pendente. Por fim, guarde o ficheiro com a extensão .pptx. Isto irá converter o ficheiro PPSX para o formato PPTX.