Como seleccionar e eliminar células em branco, linhas e células filtradas no Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar, analisar e apresentar dados. No entanto, à medida que os conjuntos de dados aumentam, pode tornar-se mais difícil gerir e manipular os dados de forma eficaz. Uma tarefa comum é seleccionar e eliminar células em branco, linhas com determinado texto ou células filtradas. Neste artigo, vamos explorar diferentes formas de realizar estas tarefas no Excel.

Selecção de células em branco Para seleccionar todas as células em branco no Excel, pode utilizar a funcionalidade Ir para especial. Primeiro, seleccione o intervalo de células que pretende verificar se existem células em branco. Em seguida, prima Ctrl+G para abrir a caixa de diálogo Ir para. Clique no botão Especial para abrir a caixa de diálogo Ir para especial. Seleccione a opção Espaços em branco e clique em OK. Isto irá seleccionar todas as células em branco no intervalo seleccionado. Pode então eliminar ou modificar as células seleccionadas conforme necessário.

Eliminação de linhas com determinado texto

Para eliminar linhas com determinado texto no Excel VBA, pode utilizar uma macro. Primeiro, abra o Editor de Visual Basic pressionando Alt+F11. Em seguida, insira um novo módulo e cole o seguinte código:

Sub DeleteRowsWithText()

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Dim strSearch As String

strSearch = “texto a pesquisar”

Set rng = ActiveSheet.UsedRange

For Each cell In rng.Cells

If InStr(1, cell.Value, strSearch, vbTextCompare) > 0 Then

cell.EntireRow.Delete

End If

Next cell

End Sub

Substitua “texto a pesquisar” pelo texto que pretende pesquisar. Esta macro percorre todas as células do intervalo utilizado da folha activa e elimina a linha inteira se a célula contiver o texto especificado.

Eliminação de linhas filtradas

Para eliminar apenas linhas filtradas no Excel, pode utilizar a funcionalidade Filtro. Primeiro, aplique um filtro aos seus dados seleccionando o intervalo de células e clicando no botão Filtro no separador Dados. Em seguida, filtre os dados com base nos critérios que pretende utilizar. Seleccione as linhas que pretende eliminar, clique com o botão direito do rato na selecção e escolha Eliminar linhas no menu de contexto. Isso excluirá apenas as linhas filtradas e deixará o restante dos dados intactos.

Selecção de células filtradas Para seleccionar apenas células filtradas no Excel, pode utilizar novamente a funcionalidade Ir para especial. Primeiro, aplique um filtro aos seus dados, conforme descrito acima. Em seguida, seleccione o intervalo de células que pretende verificar se existem células filtradas. Prima Ctrl+G para abrir a caixa de diálogo Ir para. Clique no botão Especial para abrir a caixa de diálogo Ir para especial. Seleccione a opção Apenas células visíveis e clique em OK. Isto irá seleccionar apenas as células filtradas no intervalo seleccionado.

Remoção de todas as células Para remover todas as células do Excel, pode utilizar a funcionalidade Limpar tudo. Primeiro, seleccione o intervalo de células que pretende limpar. Em seguida, clique com o botão direito do rato na selecção e escolha Limpar no menu de contexto. Seleccione a opção Tudo e clique em OK. Isto irá remover todos os dados, formatação e comentários das células seleccionadas.

Tirar o zero da folha de cálculo do Excel Para eliminar todos os zeros no Excel, pode utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir. Primeiro, seleccione o intervalo de células que pretende modificar. Prima Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. No campo Procurar o quê, introduza “0” (sem aspas). Deixe o campo Substituir por em branco. Clique no botão Opções e seleccione a opção Corresponder a todo o conteúdo da célula. Clique no botão Substituir tudo. Isto irá substituir todos os zeros no intervalo seleccionado por células em branco.