Quando se trata de reduzir o tamanho de ficheiros e pastas nos nossos dispositivos, existem algumas opções disponíveis. Dois dos métodos mais comuns são a compressão e o zip. Embora possam parecer termos intercambiáveis, existem algumas diferenças significativas entre os dois.
A compressão de um ficheiro ou pasta envolve a redução do seu tamanho através da utilização de um algoritmo de compressão. Isto pode ser feito através de vários softwares ou ferramentas incorporadas, como a ferramenta de compressão incorporada do Windows. O ficheiro comprimido terá um formato diferente, como .rar ou .7z, e necessitará de software para extrair o seu conteúdo. Isto é ideal para ficheiros individuais ou pequenos grupos de ficheiros, uma vez que pode reduzir o seu tamanho sem sacrificar a qualidade.
Por outro lado, compactar um ficheiro ou pasta envolve a criação de um arquivo comprimido no formato ZIP. Este formato é suportado pela maioria dos sistemas operativos e pode ser extraído sem necessidade de software adicional. Os ficheiros ZIP também são capazes de comprimir vários ficheiros e pastas num único arquivo, facilitando o envio e a partilha de grandes quantidades de dados.
Então, como é que se envia uma pasta inteira por correio electrónico? Uma forma é comprimir a pasta num único ficheiro utilizando uma ferramenta de compressão, como o WinZip ou o 7-Zip. Em alternativa, pode comprimir a pasta utilizando a ferramenta de compressão integrada no Windows. Uma vez comprimido ou compactado, basta anexar o ficheiro ao seu e-mail e enviá-lo como faria com qualquer outro anexo.
Se pretender comprimir ficheiros de imagem, existem algumas opções disponíveis. Uma ferramenta popular é o TinyPNG, que utiliza um algoritmo de compressão com perdas para reduzir o tamanho das imagens PNG e JPEG sem sacrificar a qualidade. Outra opção é utilizar um editor de fotografias para reduzir as dimensões e a qualidade da imagem, o que pode muitas vezes resultar numa redução significativa do tamanho do ficheiro.
Para criar um ficheiro zip a partir do WinRAR, basta seleccionar os ficheiros ou pastas que pretende incluir e escolher “Adicionar ao Arquivo” no menu de contexto. A partir daí, pode escolher o formato ZIP e ajustar as definições de compressão a seu gosto.
Quando se trata de reduzir o tamanho dos ficheiros PDF, existem algumas opções disponíveis. Uma ferramenta popular é o Adobe Acrobat, que permite optimizar e comprimir PDFs sem sacrificar a qualidade. Em alternativa, pode utilizar ferramentas online como o SmallPDF ou o PDF Compressor para reduzir o tamanho dos seus ficheiros PDF.
Finalmente, se precisar de converter um PDF para XML gratuitamente, existem várias ferramentas online disponíveis. Uma opção popular é o Zamzar, que lhe permite converter PDFs para XML, bem como uma variedade de outros formatos de ficheiro. Basta carregar o seu ficheiro PDF, escolher o formato de saída desejado e aguardar que a conversão seja concluída.
Para criar um ficheiro de texto, pode utilizar qualquer editor de texto, como o Notepad, o TextEdit ou o Microsoft Word. Basta abrir o editor de texto, escrever o texto que pretende guardar no ficheiro e, em seguida, escolher “Guardar como” no menu Ficheiro. Na caixa de diálogo Guardar, dê um nome ao ficheiro e escolha a localização onde o pretende guardar e, em seguida, seleccione “Texto” ou “Texto simples” como tipo de ficheiro. Depois de clicar em “Guardar”, o ficheiro de texto será criado e guardado na localização especificada.
Para criar um ficheiro PDF, pode utilizar várias aplicações de software, como o Adobe Acrobat, o Microsoft Word ou o Google Docs. Nestas aplicações, pode criar um documento e depois escolher a opção “Guardar como” e seleccionar PDF como formato de ficheiro. Isto irá converter o seu documento num ficheiro PDF que pode ser facilmente partilhado e visualizado em diferentes dispositivos.
Existem vários sítios Web que lhe permitem compactar um ficheiro online. Uma opção popular é o Zip Online, ao qual pode aceder visitando https://zip-online.net/. Para utilizar este serviço, basta procurar o ficheiro que pretende compactar, seleccionar o nível de compressão que prefere e, em seguida, clicar no botão “Zip”. Depois de o ficheiro ter sido comprimido, pode transferi-lo para o seu computador ou partilhá-lo com outras pessoas através de correio electrónico ou de serviços de armazenamento na nuvem. Outras ferramentas populares de compressão de ficheiros online incluem o Online-Convert.com e o ezyZip.