A documentação de software refere-se aos materiais escritos ou visuais que descrevem como utilizar, operar, manter ou desenvolver uma aplicação de software. Inclui manuais técnicos, guias do utilizador, requisitos do sistema, especificações de concepção e outros documentos relacionados que apoiam o desenvolvimento e a implementação de sistemas de software. A documentação do software é essencial tanto para os programadores como para os utilizadores, uma vez que proporciona uma compreensão abrangente do software e da sua funcionalidade.
O principal objectivo da documentação de software é facilitar a comunicação entre os criadores, os utilizadores e as partes interessadas. Funciona como uma ponte que liga a informação técnica aos utilizadores não técnicos, facilitando a compreensão da forma de utilizar ou desenvolver o software. Além disso, a documentação ajuda a garantir que o software é desenvolvido de acordo com os requisitos e especificações do projecto. Serve também de referência para futuras actividades de desenvolvimento, manutenção e suporte.
A documentação de software é criada por uma equipa de profissionais, incluindo redactores técnicos, programadores, designers e gestores de projectos. Os redactores técnicos são responsáveis pela produção de manuais do utilizador, requisitos do sistema e outra documentação que ajuda os utilizadores a compreender como utilizar o software. Os programadores e designers são responsáveis pela criação de especificações de design, documentação técnica e outros materiais que descrevem o funcionamento do software. Os gestores de projectos supervisionam o processo de documentação para garantir que este é concluído a tempo e dentro do orçamento.
A documentação do produto, por outro lado, é um termo mais abrangente que engloba toda a documentação associada a um produto, incluindo software. Inclui manuais do utilizador, guias e materiais de marketing que fornecem informações sobre as características, especificações e vantagens do produto. A documentação do produto tem como objectivo atrair potenciais clientes, informá-los sobre o produto e ajudá-los a tomar decisões de compra informadas.
Existem dois tipos de documentação na construção de software: documentação interna e externa. A documentação interna inclui comentários de código, especificações técnicas e documentos de design que são utilizados pelos programadores para compreender o funcionamento do software. A documentação externa inclui manuais de utilizador, requisitos do sistema e outros materiais que são utilizados pelos utilizadores finais para compreenderem como utilizar o software.
Ao criar a documentação do projecto, é essencial seguir uma abordagem estruturada. Isto inclui a identificação do público-alvo, a definição do âmbito da documentação e a criação de um plano de documentação. O plano de documentação deve incluir uma lista de todos os documentos que precisam de ser criados, a sua finalidade e o seu público. Também deve definir o formato, o conteúdo e o método de entrega de cada documento.
Em conclusão, a documentação de software desempenha um papel vital no desenvolvimento e implementação de sistemas de software. Ajuda a garantir que o software é desenvolvido de acordo com os requisitos e especificações do projecto e serve de referência para futuras actividades de desenvolvimento, manutenção e suporte. A documentação do produto é um termo mais lato que engloba toda a documentação associada a um produto, incluindo software, e tem por objectivo atrair potenciais clientes e informá-los sobre o produto. Existem dois tipos de documentação na criação de software: documentação interna e externa. É essencial seguir uma abordagem estruturada ao criar a documentação do projecto para garantir que esta satisfaz o seu objectivo e as necessidades do público.
Para documentar um projecto de software, pode seguir os seguintes passos:
1. Determinar o objectivo da documentação: Identificar o que precisa de ser documentado e porque é importante.
2. Escolher o tipo de documentação: Seleccionar o tipo de documentação adequado com base na finalidade e no público-alvo da documentação.
Criar um esboço: Planear a estrutura da documentação e criar um esquema para orientar o processo de redacção.
4. Redigir a documentação: Começar a redigir a documentação com base no esquema e incluir todas as informações relevantes.
5. Analisar e rever: Rever a documentação para garantir a sua exactidão, integridade e clareza. Rever se necessário.
6. Publicar e distribuir: Publicar a documentação num formato acessível ao público a que se destina e distribuí-la às partes interessadas relevantes.
7. Actualizar e manter: Manter a documentação actualizada e mantê-la durante todo o ciclo de vida do projecto.