Criar um organograma no PowerPoint, Google Docs e Excel

Como montar um organograma no Power Point?
Criar um organograma no PowerPoint usando um modelo
  1. No PowerPoint, na guia Arquivo, clique em Novo.
  2. Na caixa Pesquisar modelos e temas online, digite organograma eclique em .
  3. Escolha um organograma nos resultados da pesquisa.
  4. Clique em Criar.
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Os organogramas são ferramentas essenciais para visualizar a hierarquia, a estrutura e as relações dentro de uma empresa ou equipa de projecto. Ajudam a compreender as funções e responsabilidades de cada pessoa e a cadeia de comando. Criar um organograma no PowerPoint, Google Docs ou Excel é fácil e directo. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para criar um organograma em cada um destes programas.

Como fazer um organograma no PowerPoint?

O PowerPoint é um software de apresentação popular que permite criar facilmente diapositivos com aspecto profissional. Pode utilizá-lo para criar um organograma seguindo estes passos:

1. Abra o PowerPoint e clique na guia Inserir na parte superior.

2. Clique no botão SmartArt no grupo Ilustrações.

3. Na caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt, seleccione a categoria Hierarquia e escolha o esquema de organograma que melhor se adequa às suas necessidades.

4. Clique em OK para inserir o gráfico SmartArt no seu slide.

5. Para adicionar formas ao gráfico, clique numa forma e, em seguida, clique no botão Adicionar forma no separador Design de ferramentas SmartArt.

6. Para adicionar texto às formas, clique numa forma e comece a escrever.

7. Para personalizar o gráfico, utilize os separadores Design e Formato das Ferramentas SmartArt para alterar os estilos, cores e disposição das formas.

Como fazer um organograma de projecto?

Um organograma de projecto é um tipo de organograma que mostra as funções e responsabilidades de cada pessoa envolvida num projecto. Para criar um organograma de projeto no PowerPoint, siga as mesmas etapas acima, mas escolha a categoria Matriz na caixa de diálogo Escolher um Gráfico SmartArt. Isto permitir-lhe-á criar um gráfico de matriz que mostra as funções e responsabilidades do projecto em diferentes departamentos ou equipas.

Como criar um organograma para uma pequena empresa?

Se tiver uma pequena empresa, pode criar um organograma utilizando o PowerPoint ou o Google Docs. Em ambos os programas, é possível usar as mesmas etapas acima para criar um organograma básico. No entanto, se pretender criar um organograma mais detalhado, pode utilizar o Google Sheets para criar um organograma personalizado. Para fazer isso, siga estas etapas:

1. Abra o Planilhas Google e crie uma nova planilha.

2. na primeira linha, introduza os nomes dos cargos ou funções na sua empresa.

3. na segunda linha, introduza os nomes das pessoas que ocupam cada cargo.

4. Crie uma hierarquia, indicando os nomes das pessoas que se reportam a outra pessoa.

5. Utilize a função Fundir células para criar uma caixa à volta de cada grupo de pessoas que reportam à mesma pessoa.

6. Utilize a função Borders para personalizar o aspecto do gráfico.

Como criar um organograma no Google Docs?

O Google Docs é um programa de processamento de texto baseado na nuvem que permite criar e partilhar documentos online. Para criar um organograma no Google Docs, siga estes passos:

1. Abra o Google Docs e crie um novo documento.

2. Clique no separador Inserir na parte superior e seleccione Desenho.

3. na janela Desenho, clique no botão Formas e seleccione a forma que pretende utilizar para o gráfico.

4. Desenhe a forma na tela e, em seguida, use a ferramenta Caixa de texto para adicionar texto a ela.

5. Repita este processo para cada forma do seu gráfico.

6. Utilize a ferramenta Linha para ligar as formas e criar a hierarquia.

7. Utilize as ferramentas de cor Preenchimento e Linha para personalizar o aspecto do gráfico.

O que são as categorias de SmartArt?

O SmartArt é um recurso do PowerPoint e do Excel que permite criar diagramas e gráficos com aparência profissional. Existem várias categorias de SmartArt, incluindo:

1. Lista: Usado para criar listas com marcadores ou numeradas.

2. Processo: Utilizado para mostrar uma sequência de passos ou acções.

3. Ciclo: Usado para mostrar um processo de repetição.

4. Hierarquia: Usado para mostrar uma estrutura ou organização.

5. Relação: Usado para mostrar conexões entre diferentes elementos.

6. Matriz: Utilizada para mostrar relações entre diferentes grupos.

Como habilitar o SmartArt no Excel?

Para habilitar o SmartArt no Excel, siga os seguintes passos:

1. Abra o Excel e clique na guia Inserir na parte superior.

2. Clique no botão SmartArt no grupo Ilustrações.

3. Se o botão SmartArt estiver desativado, clique na guia Arquivo e selecione Opções.

4. na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Personalizar Faixa de Opções.

5. na lista Guias Principais, marque a caixa ao lado de Inserir.

6. Clique em OK para salvar as alterações.

7. O botão SmartArt agora deve estar habilitado no Excel.

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