- Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa.
- Selecione a célula na planilha onde você deseja inserir a lista suspensa.
- Acesse a guia Dados na faixa de opções e Validação de Dados.
- Na guia Configurações, na caixa Permitir, clique em Lista.
O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, e uma das suas características mais úteis é a capacidade de criar listas. As listas são uma excelente forma de manter um registo de informações, como nomes e endereços de clientes, itens de inventário ou tarefas de projectos. Neste artigo, veremos como criar listas no Excel, bem como alguns tópicos relacionados, como listas suspensas e formatação condicional.
Criar uma lista simples
Para criar uma lista no Excel, primeiro tem de abrir um novo livro e navegar para a folha de cálculo onde pretende criar a lista. Em seguida, basta introduzir os dados nas células da folha de cálculo, uma linha por item. Por exemplo, se quiser criar uma lista de nomes e endereços de clientes, pode escrever os nomes na coluna A e os endereços na coluna B.
Depois de introduzir todos os dados, pode formatar a lista como uma tabela, seleccionando as células e clicando no botão “Formatar como tabela” na secção “Estilos” do separador “Página inicial”. Isto dará à sua lista um aspecto profissional e facilitará a ordenação e a filtragem.
Criar uma lista pendente Se quiser criar uma lista pendente no Excel, existem algumas formas diferentes de o fazer. Um dos métodos mais fáceis é utilizar a ferramenta “Validação de dados”. Primeiro, seleccione a célula onde pretende que a lista pendente apareça. Em seguida, clique no separador “Dados” e seleccione “Validação de dados” na secção “Ferramentas de dados”.
Na caixa de diálogo “Data Validation” (Validação de dados), seleccione “List” (Lista) no menu pendente “Allow” (Permitir). De seguida, no campo “Fonte”, escreva a lista de itens que pretende que apareçam no menu pendente, separados por vírgulas. Por exemplo, se estiver a criar uma lista pendente de categorias de produtos, pode escrever “Electrónica, Mobiliário, Vestuário” no campo “Fonte”.
Criar uma lista pendente condicional
Se pretender criar uma lista pendente condicional a outra célula, pode utilizar a função “IF” em combinação com a validação de dados. Por exemplo, se tiver uma lista de produtos com diferentes categorias, pode criar uma lista pendente de categorias que se altera com base no produto seleccionado.
Para fazer isso, primeiro crie um intervalo nomeado para cada categoria de produtos. Em seguida, utilize a função “IF” para determinar qual o intervalo nomeado a utilizar com base no produto seleccionado. Finalmente, configure a validação de dados na célula de categoria para utilizar o intervalo nomeado apropriado com base no produto seleccionado.
Criar uma lista pendente a partir de outra folha de cálculo
Se os seus dados estiverem espalhados por várias folhas de cálculo, pode criar uma lista pendente que inclua todos os itens. Para fazer isso, primeiro crie um intervalo nomeado na planilha onde os dados estão localizados. Em seguida, na caixa de diálogo de validação de dados, insira o intervalo nomeado como a fonte da lista suspensa.
Criar uma lista pendente de imagens Finalmente, se pretender criar uma lista pendente que inclua imagens, pode utilizar o controlo “Combo Box” do separador “Developer”. Primeiro, insira um controlo de imagem na folha de cálculo. Depois, clique com o botão direito do rato no controlo e seleccione “Format Control”. No campo “Input range” (Intervalo de entrada), introduza o intervalo de células que contém as imagens. No campo “Cell link”, introduza a célula onde pretende que o item seleccionado apareça.
Conclusão
Em conclusão, criar listas no Excel é uma forma simples mas poderosa de organizar e analisar dados. Quer necessite de uma lista simples ou de uma lista pendente complexa com formatação condicional, o Excel tem as ferramentas necessárias para realizar o trabalho. Com um pouco de prática, pode tornar-se um mestre das listas do Excel e levar as suas capacidades de gestão de dados para o nível seguinte.
Para criar uma caixa de verificação “sim” ou “não” no Excel, é necessário utilizar o separador “Programador” e adicionar o controlo da caixa de verificação à folha de cálculo. Eis os passos a seguir:
1. Vá para a guia Desenvolvedor e clique no botão “Inserir”.
2. Seleccione “Caixa de verificação” na lista de controlos de formulário.
3. clicar na célula onde pretende colocar a caixa de verificação.
4. A caixa de verificação aparece na célula seleccionada.
5. Clique com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccione “Formatar controlo”.
6. na caixa de diálogo “Formatar controlo”, vá para o separador “Controlo”.
7. na secção “Valor”, introduza “VERDADEIRO” no campo “Marcado” e “FALSO” no campo “Não marcado”.
8. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo.
9. Teste a caixa de verificação clicando nela para ver se alterna entre os valores “Sim” e “Não”.
Para adicionar uma opção de escolha sim ou não no Excel, pode utilizar uma funcionalidade de validação de dados. Eis os passos a seguir:
1. Seleccionar a célula ou células onde se pretende adicionar a opção de escolha sim ou não.
2. Vá para o separador Dados no friso do Excel.
3. clicar no botão Validação de dados.
Na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione “Lista” no menu pendente “Permitir”.
5. no campo “Fonte”, escreva “Sim, Não” (sem aspas) ou introduza os valores em células separadas e seleccione o intervalo de células.
6. Clique em OK para guardar as definições de validação de dados.
Agora, quando clicar na célula, aparecerá uma lista pendente com as opções “Sim” e “Não”.