- Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa.
- Selecione a célula na planilha onde você deseja inserir a lista suspensa.
- Acesse a guia Dados na faixa de opções e Validação de Dados.
- Na guia Configurações, na caixa Permitir, clique em Lista.
As listas pendente são uma ferramenta muito útil quando se trata de introdução de dados. Elas podem ajudar a evitar erros e garantir a consistência na entrada de dados. Neste artigo, vamos discutir como criar listas suspensas no Excel e no Word, bem como listas de selecção.
Criação de uma lista pendente no Excel:
1. Primeiro, seleccione a célula ou células onde pretende que a lista pendente apareça.
2. Vá para o separador Dados e clique em Validação de Dados.
3. na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione Lista no menu pendente Permitir.
4. na caixa Fonte, introduza os itens que pretende que apareçam na lista pendente, separados por vírgulas.
5. Clique em OK e a lista suspensa está criada.
Criando uma lista suspensa no Word:
1. Primeiro, crie um novo documento no Word.
2. Coloque o cursor onde deseja que a lista suspensa apareça.
3. vá para a guia Desenvolvedor e clique no botão Controle de Conteúdo.
4. selecione Lista suspensa na lista de opções.
5. Faça duplo clique na nova lista pendente para abrir as suas propriedades.
Na caixa de diálogo de propriedades, introduza os itens que pretende que apareçam na sua lista pendente.
7. Clique em OK e sua lista suspensa está criada.
Que ferramenta permite a lista suspensa?
A ferramenta que permite a criação de listas suspensas é a ferramenta de Validação de Dados no Excel e a ferramenta de Controlo de Conteúdo no Word.
Criando uma Lista de Seleção no Word:
Uma lista de seleção é essencialmente o mesmo que uma lista suspensa no Word. Siga os mesmos passos que seguiria para criar uma lista pendente no Word, mas seleccione a opção Caixa de combinação em vez da opção Lista pendente.
Criar uma lista de filtros no Excel:
1. Primeiro, seleccione o intervalo de células que pretende filtrar.
2. Vá para o separador Dados e clique em Filtro.
3. clique na seta de filtro para a coluna que deseja filtrar.
4. seleccione os itens que pretende incluir na sua lista de filtros.
5. Clique em OK e a sua lista de filtros está criada.
Em conclusão, a criação de listas pendentes no Excel e no Word, bem como de listas de selecção e de listas de filtros, pode ajudar a garantir a consistência e a precisão da introdução de dados. Seguindo os passos simples descritos neste artigo, pode criar facilmente listas pendentes no Excel e no Word, listas de selecção no Word e listas de filtros no Excel.
Para criar um formulário automatizado com campos de preenchimento no Word, pode utilizar o separador Programador. Primeiro, active o separador Programador, indo a Ficheiro > Opções > Personalizar Friso e marcando a caixa junto a Programador. Em seguida, clique no separador Programador e seleccione “Ferramentas herdadas” na secção de controlos. Escolha o tipo de campo que pretende inserir, como um campo de texto ou uma lista pendente. Pode então personalizar as propriedades de cada campo, como o texto predefinido ou a lista de itens num menu pendente. Depois de ter inserido todos os campos necessários, guarde o documento como um modelo para utilização futura.
Para criar uma lista numerada no Word, pode seguir estes passos:
1. Coloque o cursor onde pretende inserir a lista numerada.
2. Clique no separador “Página inicial” do friso na parte superior do ecrã.
Clique no botão “Numeração” na secção “Parágrafo” do friso.
4. O Word cria automaticamente uma lista numerada, começando com “1.” para o primeiro item.
5. Escreva o primeiro item e prima “Enter” no teclado para passar à linha seguinte e criar automaticamente o número seguinte na lista.
6. Continue a escrever e a premir “Enter” para criar itens adicionais na lista.
Também pode personalizar o aspecto da lista numerada seleccionando um formato de numeração diferente ou optando por utilizar letras ou números romanos em vez de números.
Para criar uma lista pendente a partir de outra folha de cálculo no Excel, siga estes passos:
1. Abra a folha de cálculo onde pretende criar a lista pendente.
2. Clique na célula onde pretende criar a lista pendente.
3. ir para o separador “Dados” no friso.
Clique no botão “Data Validation” (Validação de dados) na secção “Data Tools” (Ferramentas de dados).
Na caixa de diálogo “Data Validation” (Validação de dados), seleccione “List” (Lista) na lista pendente “Allow” (Permitir).
No campo “Source”, introduza o intervalo de células que contém os itens da lista pendente na outra folha de cálculo. Por exemplo, se a lista estiver nas células A1 a A5 da Folha2, introduza “=Folha2!A1:A5”.
7. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo e criar a lista pendente.
Agora, quando clicar na célula com a lista pendente, deve ver uma seta pendente que lhe permite seleccionar um dos itens da lista na outra folha de cálculo.