Os formulários são ferramentas essenciais que ajudam na recolha de dados, na recolha de feedback e até na tomada de decisões. São utilizados em vários domínios como a investigação, o marketing e o serviço ao cliente. O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas na análise e gestão de dados. Uma das características do Excel é a capacidade de criar formulários. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como criar um formulário no Excel e responder a outras perguntas relacionadas.
Como criar um formulário no Excel?
1. Abrir uma nova folha de cálculo no Excel
2. Clique no separador “Programador”
3. Clique no menu pendente “Inserir”
4. Seleccione “Controlos de formulário”
5. Escolha o tipo de controlo de formulário que pretende adicionar (por exemplo, caixa de texto, caixa de verificação, lista pendente)
6. Clique no local onde pretende adicionar o controlo de formulário
7. Repetir o processo para adicionar mais controlos de formulário
8. Guardar o documento
Se não tiver o Excel ou se preferir utilizar uma ferramenta online para criar um formulário, existem muitas opções gratuitas disponíveis. Uma das ferramentas mais populares é o Google Forms. O Google Forms é uma ferramenta gratuita que permite criar formulários de forma rápida e fácil. Para criar um formulário utilizando o Google Forms, siga estes passos:
1. Abra o Google Forms
2. Clique em “Formulário em branco”
3. Adicione perguntas ao formulário utilizando os vários tipos de perguntas disponíveis (por exemplo, escolha múltipla, resposta curta, parágrafo)
4. Personalize o formulário alterando a cor de fundo, o tipo de letra e adicionando imagens
5. Pré-visualizar o formulário para ver o seu aspecto
6. Partilhar o formulário enviando uma hiperligação ou incorporando-o no seu sítio Web
Por vezes, pode ser necessário converter um documento de um formato para outro. Por exemplo, pode ter um documento Word que precisa de converter para PDF. Existem diferentes formas de converter documentos, mas uma das formas mais fáceis é utilizar um conversor online. Existem muitos conversores online gratuitos que permitem converter documentos para diferentes formatos. Um dos conversores mais populares é o SmallPDF. Para converter um documento usando o SmallPDF, siga estes passos:
1. Abra o SmallPDF
2. Clique em “Escolher arquivo” e selecione o documento que deseja converter
3. Selecione o formato para o qual deseja converter o documento
4. Clique em “Converter”
5. Descarregar o documento convertido
Os Formulários Google não só são fáceis de criar, como também são fáceis de utilizar. Para utilizar um Formulário Google, siga estes passos:
1. Abra o Formulário do Google
2. Preencha o formulário respondendo às perguntas
3. Clique em “Submeter”
4. Receberá uma mensagem de confirmação assim que o formulário for submetido
Os botões de opção são utilizados para fornecer aos utilizadores uma escolha entre duas ou mais opções. Para inserir um botão de opção no Word, siga estes passos:
1. Abra o Word
2. Clique no separador “Programador”
3. Clique em “Inserir”
4. Clique em “Botão de opção” na secção “Controlos de formulário”
5. Clique no local onde pretende adicionar o botão de opção
6. Personalize o botão de opção, alterando a etiqueta e o tamanho
7. Guardar o documento
As caixas de verificação são utilizadas para indicar se algo está seleccionado ou não. Para criar um PDF com uma caixa de seleção, siga estas etapas:
1. Abra o documento que pretende converter para PDF
2. Clique em “Ficheiro”
3. Clique em “Imprimir”
4. Seleccione “Adobe PDF” como impressora
5. Clicar em “Propriedades”
6. Clicar no separador “Layout”
7. Seleccionar “Avançadas”
8. Clique em “Formulários”
9. Marcar a caixa junto a “Criar campos de formulário”
10. Clique em “OK”
11. Clique em “Imprimir” para guardar o documento como um PDF com caixas de verificação.
Em conclusão, a criação de formulários no Excel e noutras ferramentas é fácil e essencial para a recolha e análise de dados. O Excel tem uma ferramenta incorporada que permite criar formulários rapidamente. O Google Forms é uma ferramenta gratuita, fácil de utilizar e de personalizar. Existem também muitos conversores online gratuitos que permitem converter documentos para diferentes formatos. Os botões de opção e as caixas de verificação também são fáceis de inserir em documentos Word e PDF.
Para editar um campo no Word, pode fazer duplo clique no campo para abrir a caixa de diálogo “Editar campo”. A partir daí, pode efectuar alterações às propriedades do campo, tais como o texto apresentado ou o cálculo utilizado para determinar o seu valor. Depois de efectuar as alterações, clique em “OK” para as guardar e fechar a caixa de diálogo.