O Excel é um dos programas de software mais utilizados para análise de dados, gestão financeira e relatórios. No entanto, quando se trata de partilhar ficheiros Excel com outras pessoas que podem não ter o software, torna-se necessário converter os ficheiros para o formato PDF. A boa notícia é que a conversão de ficheiros Excel para PDF é um processo simples que pode ser feito em apenas alguns cliques. Neste artigo, vamos analisar os passos para converter um ficheiro Excel para PDF, bem como algumas questões relacionadas.
É possível converter Excel em PDF?
Sim, é possível converter Excel para PDF. Existem várias maneiras de fazer isso, incluindo o uso de recursos internos no Excel ou o uso de software de terceiros.
Ao converter Excel para PDF, é importante garantir que a formatação seja preservada. Uma forma de o fazer é utilizar a funcionalidade “Guardar como” incorporada no Excel. Eis os passos a seguir:
1. Abra o ficheiro Excel que pretende converter para PDF.
2. Clique em “Ficheiro” > “Guardar como”.
3) Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolher “PDF” no menu pendente junto a “Guardar como tipo”.
4. clicar no botão “Opções” para ajustar as definições conforme pretendido.
5. Clique em “OK” e depois em “Guardar”.
Ao utilizar este método, pode preservar a formatação do ficheiro Excel enquanto o converte para PDF.
A conversão de PDF para Excel também pode ser efectuada, e existem várias ferramentas online disponíveis gratuitamente. Uma dessas ferramentas é o SmallPDF. Aqui estão os passos para converter PDF para Excel usando SmallPDF:
1. Ir para smallpdf.com.
2. Clique em “PDF para Excel” em “Todas as ferramentas de PDF”.
3. faça o upload do arquivo PDF que deseja converter.
4. Clique em “Converter PDF”.
5. Descarregar o ficheiro Excel convertido.
Como imprimir uma folha de cálculo do Excel numa única folha inteira?
1. Abra o ficheiro Excel que pretende imprimir.
2. Clique em “Ficheiro” > “Imprimir”.
3. na caixa de diálogo “Imprimir”, escolha “Ajustar folha numa página” em “Escala”.
4. clicar em “Imprimir”.
Depois, como guardar todas as folhas de trabalho em PDF?
1. Abrir o ficheiro Excel com várias folhas de trabalho.
2. Prima e mantenha premida a tecla “Shift” e clique em todos os separadores da folha de cálculo que pretende incluir no PDF.
3. clicar em “Ficheiro” > “Guardar como”.
4. na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha “PDF” no menu pendente junto a “Guardar como tipo”.
5. Clique em “OK” e depois em “Guardar”.
As pessoas também perguntam como converter Excel para PDF na horizontal?
Por defeito, os ficheiros Excel são convertidos para PDF na vertical. No entanto, se quiser converter um ficheiro Excel para PDF na horizontal, pode seguir os seguintes passos:
1. Abra o ficheiro Excel que pretende converter para PDF.
2. Clique em “Ficheiro” > “Imprimir”.
3) Na caixa de diálogo “Imprimir”, escolher “Paisagem” em “Orientação”.
4. clicar no menu pendente “PDF” e escolher “Guardar como PDF”.
5. Escolher um local para guardar o ficheiro PDF e clicar em “Guardar”.
Em conclusão, a conversão de Excel para PDF é um processo simples que pode ser efectuado com apenas alguns cliques. Quer pretenda converter uma única folha de trabalho ou várias folhas de trabalho, preservar a formatação ou imprimir numa única folha inteira, existem várias formas de o fazer. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode facilmente converter ficheiros Excel para PDF e vice-versa.
Para guardar uma folha de Excel como uma imagem, pode usar a opção “Guardar como” e seleccionar o formato de ficheiro como JPEG ou PNG. Depois de ter seleccionado o formato, clique no botão “Guardar” e a folha de Excel será guardada como um ficheiro de imagem. Em alternativa, pode fazer uma captura de ecrã da folha de Excel e guardá-la como uma imagem utilizando qualquer software de edição de imagem.
Para converter uma folha de Excel em PDF, pode utilizar a função “Guardar como” no Excel. Primeiro, abra a folha de Excel que pretende converter para PDF. Em seguida, clique em “Ficheiro” na barra de menus e seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Guardar como”, seleccione “PDF” como formato de ficheiro e escolha um local para guardar o ficheiro. Por fim, clique em “Guardar” para converter a folha de Excel num ficheiro PDF.
Para guardar uma folha de cálculo do Excel 2007 em PDF, pode seguir estes passos:
1. Abra a folha de cálculo do Excel que pretende guardar como PDF.
2. Clique no botão “Office” localizado no canto superior esquerdo do ecrã.
3. clicar em “Guardar como” no menu pendente.
4. na caixa de diálogo “Guardar como”, seleccione “PDF” no menu pendente “Guardar como tipo”.
5. Escolha a localização do ficheiro onde pretende guardar o PDF e clique no botão “Guardar”.
A sua folha de cálculo do Excel 2007 será agora guardada como um ficheiro PDF.