Os anexos de e-mail são uma forma comum de partilhar ficheiros, documentos e imagens com outras pessoas. No entanto, se não estiver familiarizado com o processo, abrir um anexo de correio electrónico pode parecer assustador. Neste artigo, forneceremos um guia passo a passo para abrir anexos de e-mail e responderemos a algumas perguntas relacionadas.
Como abrir um anexo de correio electrónico
1. Abra o seu cliente de correio electrónico e localize a mensagem com o anexo.
2. Clique no ícone ou na ligação do anexo. Normalmente, isto é indicado por um clipe de papel ou uma ligação de texto que diz “Descarregar” ou “Ver anexo”.
Dependendo do tipo de anexo, o computador pode pedir-lhe que escolha um programa para o abrir. Se não tiver a certeza de qual o programa a utilizar, tente seleccionar o programa predefinido sugerido pelo seu computador ou consulte o remetente.
Quando o anexo estiver aberto, pode guardá-lo no seu computador clicando em “Ficheiro” e depois em “Guardar como”, ou clicando com o botão direito do rato e seleccionando “Guardar como”. Escolha um local no seu computador para guardar o ficheiro e clique em “Guardar”.
Como configurar o Outlook para responder com o anexo:
1. Abra o Outlook e clique em “Arquivo” e depois em “Opções”.
2. Seleccione “Correio” e, em seguida, desloque-se para baixo até à secção “Respostas e reencaminhamentos”.
3. marque a caixa ao lado de “Anexar mensagem original” e clique em “OK”. Agora, quando responder a uma mensagem, o anexo original será automaticamente incluído.
Porque não consigo abrir ficheiros PDF a partir do meu e-mail?
Se está a ter problemas em abrir ficheiros PDF a partir do seu correio electrónico, o problema pode estar no seu software de leitura de PDF. Tente actualizar o seu leitor de PDF para a versão mais recente ou tente abrir o ficheiro num programa leitor de PDF diferente.
Como instalar o Pré-visualizador no Outlook:
O Pré-visualizador é um suplemento do Outlook que lhe permite pré-visualizar anexos sem os abrir. Para instalar o Pre Viewer, siga estes passos:
1. Abra o Outlook e clique em “Arquivo” e depois em “Opções”.
2. Seleccione “Suplementos” e, em seguida, clique no botão “Ir” ao lado de “Gerir: Suplementos COM”.
3. clique em “Adicionar” e procure o ficheiro do suplemento Pre Viewer.
4. Clique em “OK” para instalar o suplemento.
Como responder a todos no Gmail:
1. Abra o e-mail ao qual deseja responder.
2. Clique em “Responder a todos” em vez de “Responder”.
3. componha sua resposta e clique em “Enviar”.
Como responder a uma mensagem no Outlook:
1. Abra o e-mail ao qual deseja responder.
2. Clique em “Responder” ou “Responder a todos”, consoante a sua preferência.
3. escreva a sua resposta e clique em “Enviar”.
Em conclusão, abrir anexos de correio electrónico pode ser fácil se conhecer os passos básicos. Se seguir os passos descritos neste guia, pode abrir, guardar e responder com confiança a anexos de correio electrónico. Além disso, ao instalar suplementos como o Pre Viewer e ao configurar o seu cliente de correio electrónico, pode simplificar ainda mais o processo de gestão de anexos.
Para responder a uma mensagem de correio electrónico por cima do texto, basta clicar no botão “Responder” ou “Responder a todos” no seu cliente de correio electrónico. Isto abrirá uma nova janela de correio electrónico com o texto da mensagem original citado na parte inferior. Pode então escrever a sua resposta por cima do texto citado.
Para responder que uma mensagem de correio electrónico com um anexo foi recebida, pode simplesmente responder à mensagem de correio electrónico do remetente e escrever uma breve mensagem a confirmar que recebeu o anexo. Pode dizer algo como “Obrigado pela mensagem de correio electrónico e pelo anexo. Recebi-o e irei analisá-lo em breve.”
Para ver as mensagens do Outlook, pode seguir estes passos:
1. Abra o Microsoft Outlook no seu computador.
2. Seleccione a mensagem de correio electrónico que pretende visualizar.
3. Faça duplo clique na mensagem para a abrir.
4. a mensagem será aberta numa nova janela e poderá ler o seu conteúdo.
5. Para responder, reencaminhar ou efectuar outras acções, utilize os botões e as opções disponíveis na janela da mensagem.
Espero que isto ajude!