- Abra a mensagem que você deseja salvar e, na guia Arquivo, clique em Imprimir.
- No drop-down Impressora, escolha Microsoft Print para PDF.
- Escolha Imprimir.
- Na caixa Salvar Saída de Impressão Como, escolha uma pasta para seu PDF e insira um nome de arquivo.
Converter um e-mail num ficheiro PDF é um processo simples. A maioria dos clientes de correio electrónico, incluindo o Gmail, o Outlook e o Yahoo Mail, tem uma opção para imprimir um e-mail. Para converter um e-mail em um arquivo PDF, siga estas etapas:
1. Abra o e-mail que pretende converter num ficheiro PDF.
2. Clique no botão Imprimir no cliente de correio electrónico.
3. na caixa de diálogo Imprimir, seleccione “Imprimir para PDF” como impressora.
Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro PDF e clique no botão Guardar.
É isso mesmo! Converteu com êxito uma mensagem de correio electrónico num ficheiro PDF. O ficheiro PDF resultante conterá todo o e-mail, incluindo quaisquer anexos.
Como converter um ficheiro do Outlook para PDF?
O Outlook é um cliente de e-mail popular usado por muitas pessoas. Se estiver a usar o Outlook e quiser converter um e-mail num ficheiro PDF, pode seguir os mesmos passos mencionados acima. No entanto, se pretender converter um ficheiro do Outlook, como um ficheiro PST ou OST, num ficheiro PDF, terá de utilizar uma ferramenta de terceiros. Existem muitas ferramentas disponíveis online que podem converter ficheiros do Outlook em ficheiros PDF.
Se tiver um ficheiro PDF que contenha um e-mail e pretender convertê-lo num documento Word, pode utilizar o Adobe Acrobat. O Adobe Acrobat é uma ferramenta poderosa para trabalhar com ficheiros PDF. Para converter um ficheiro PDF num documento Word, siga estes passos:
1. Abra o ficheiro PDF que contém o e-mail no Adobe Acrobat.
2. Clique na ferramenta Exportar PDF no painel direito.
3. escolher Microsoft Word como formato de exportação e seleccionar Documento Word.
Clique no botão Exportar e escolha o local onde pretende guardar o documento Word.
Se quiser descarregar todos os e-mails do Outlook, pode utilizar a funcionalidade Exportar no Outlook. Para descarregar todos os emails do Outlook, siga estes passos:
1. Abra o Outlook e clique no menu Arquivo.
2. Clique em Opções e escolha Avançadas.
3. na secção Exportar, clique em Exportar.
4. escolher a opção “Exportar para um ficheiro” e clicar em Seguinte.
5. Escolha a opção “Ficheiro de dados do Outlook (.pst)” e clique em Seguinte.
6. Seleccione os itens que pretende exportar e escolha o local onde pretende guardar o ficheiro.
7. Clique em Finish para iniciar o processo de exportação.
Então, como fazer o download do e-mail do Outlook?
1. Abra o e-mail que deseja descarregar.
2. Clique no botão Download no cliente de e-mail.
3. Escolha o local onde pretende guardar o e-mail e clique em Guardar.
Como abrir um anexo no Outlook?
1. Abra o e-mail que contém o anexo.
2. Clique no anexo para o abrir.
3. Se o anexo for um documento, será aberto na aplicação correspondente. Se for um ficheiro de imagem ou vídeo, será aberto no leitor multimédia predefinido.
Para abrir um anexo PDF no Outlook, basta fazer duplo clique no anexo do e-mail. Isso abrirá o arquivo PDF no seu programa visualizador de PDF padrão, como o Adobe Acrobat ou o Foxit Reader. Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato no anexo e seleccionar “Abrir” ou “Abrir com” para escolher um programa específico para abrir o ficheiro PDF.
Podem existir várias razões pelas quais não consegue abrir anexos no Outlook. Algumas razões comuns incluem:
1. O Outlook não está actualizado para a versão mais recente.
2. O anexo é demasiado grande para ser processado pelo Outlook.
3. o formato do ficheiro anexo não é suportado pelo Outlook.
4. As definições de segurança do seu computador podem estar a bloquear o anexo.
5. O anexo está corrompido ou danificado.
Para resolver este problema, pode tentar actualizar o Outlook para a versão mais recente, verificar o tamanho e o formato do ficheiro do anexo, ajustar as definições de segurança ou o software antivírus ou pedir ao remetente para reenviar o anexo.
Para colocar uma pré-visualização de um PDF no Outlook, pode abrir o ficheiro PDF e, em seguida, fazer uma captura de ecrã do mesmo. Guarde a captura de ecrã como um ficheiro de imagem (como PNG ou JPEG). Em seguida, no Outlook, crie um novo e-mail e insira o ficheiro de imagem como anexo. Isto permitirá que o destinatário veja uma pré-visualização do ficheiro PDF no e-mail. Em alternativa, pode utilizar um plug-in ou suplemento de terceiros para adicionar uma pré-visualização do PDF directamente no Outlook.