- Clique ou toque no início do documento.
- Na guia Revisão, vá para Alterações.
- Selecione Aceitar ou Rejeitar. À medida que você aceitar ou rejeitar alterações, o Word passará para a próxima alteração.
- Repita até que você revise todas as alterações no documento.
O Microsoft Word é uma ferramenta de processamento de texto popular que é amplamente utilizada em ambientes pessoais e profissionais. Uma das suas principais características é a capacidade de controlar as alterações efectuadas a um documento, o que é útil para fins de colaboração e edição. No entanto, a aceitação destas alterações pode ser um pouco complicada, especialmente para aqueles que são novos no software. Neste artigo, vamos discutir como aceitar alterações no Word e fornecer algumas dicas relacionadas para ajudar a melhorar o seu fluxo de trabalho.
Aceitar alterações no Word
Quando alguém faz alterações num documento do Word, estas são controladas através da funcionalidade Controlar Alterações. Para aceitar essas alterações, primeiro é necessário desactivar esta funcionalidade, clicando no separador Revisão e, em seguida, seleccionando o botão Controlar Alterações. A partir daí, pode optar por aceitar ou rejeitar cada alteração individual, clicando no botão Aceitar ou Rejeitar, respectivamente. Também pode optar por aceitar ou rejeitar todas as alterações de uma só vez, utilizando o menu pendente por baixo do botão Aceitar ou Rejeitar.
Inserindo um quadrado para marcação no Word
Se quiser inserir um quadrado para marcação no Word, pode fazê-lo usando as Ferramentas de Desenho. Primeiro, clique na guia Inserir e, em seguida, selecione o botão Formas. A partir daí, seleccione a forma Rectângulo e desenhe-a no documento. Pode então formatar o quadrado alterando a sua cor, tamanho e outras propriedades.
Para criar um quadrado no Word e escrever no seu interior, pode utilizar o mesmo método acima descrito. Basta desenhar um rectângulo utilizando a forma Rectângulo e, em seguida, seleccionar a opção Caixa de Texto no separador Formatar. Pode então escrever dentro da caixa e formatá-la conforme necessário.
Sistema de controlo de documentos Um sistema de controlo de documentos é uma ferramenta de software que ajuda a gerir a criação, a revisão e a distribuição de documentos numa organização. Estes sistemas são normalmente utilizados para garantir que os documentos são exactos, actualizados e devidamente distribuídos às partes adequadas. Muitos sistemas de controlo de documentos também possuem funcionalidades para acompanhar as alterações e facilitar a colaboração.
Criação de um formulário automatizado com campos de preenchimento no Word 2016
Para criar um formulário automatizado com campos de preenchimento no Word 2016, pode utilizar o separador Programador. Primeiro, active o separador Programador, indo a Ficheiro > Opções > Personalizar Faixa de Opções e, em seguida, marcando a caixa junto a Programador na coluna da direita. A partir daí, pode seleccionar o botão Ferramentas herdadas e, em seguida, optar por inserir um Campo de formulário. Pode então formatar o campo conforme necessário e proteger o documento para evitar alterações acidentais.
Como digitar uma marca de verificação no teclado Se precisar de digitar uma marca de verificação no teclado, pode fazê-lo utilizando o método do código Alt. Mantenha pressionada a tecla Alt e digite 0252 no teclado numérico. Quando soltar a tecla Alt, aparecerá um símbolo de marca de verificação. Em alternativa, também pode utilizar o tipo de letra Wingdings e seleccionar o símbolo de marca de verificação no mapa de caracteres.
Normalmente, o controlo de documentos é efectuado através de um sistema ou processo que garante que os documentos são criados, revistos, aprovados, distribuídos e actualizados de forma adequada. Este sistema pode envolver a atribuição de proprietários de documentos, a criação de fluxos de trabalho para revisão e aprovação, a implementação do controlo de versões e a manutenção de um repositório de documentos. O objectivo do controlo de documentos é garantir que apenas são utilizadas versões actuais, precisas e aprovadas dos documentos e que quaisquer alterações são devidamente acompanhadas e comunicadas.
Para duplicar texto na mesma folha no Word, pode simplesmente seleccionar o texto que pretende copiar, premir “Ctrl+C” no teclado para o copiar e, em seguida, colocar o cursor no local onde pretende colar o texto copiado e premir “Ctrl+V” para o colar. Em alternativa, também pode clicar com o botão direito do rato no texto seleccionado e escolher “Copiar” no menu de contexto e, em seguida, clicar com o botão direito do rato no local onde pretende colar o texto e escolher “Colar” no menu de contexto.
O artigo “Como aceitar alterações no Word e outras dicas relacionadas” não fornece informações sobre como é feito o controlo físico da documentação. O artigo centra-se em fornecer dicas e técnicas para aceitar alterações no Microsoft Word e em ferramentas de software relacionadas.