Contar o número de palavras no Excel: Um Guia Completo

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que é amplamente utilizada para análise e gestão de dados. Uma das tarefas mais comuns no Excel é contar o número de palavras numa célula ou num intervalo de células. Isto pode ser útil para vários fins, tais como analisar dados de texto, calcular a frequência de determinadas palavras ou simplesmente verificar o comprimento de uma cadeia de texto.

Neste artigo, vamos explorar diferentes métodos para contar o número de palavras no Excel, bem como tópicos relacionados, como a contagem da frequência de uma palavra específica, a utilização da função “contém” e a identificação da palavra mais repetida.

A maneira mais simples de contar o número de palavras no Excel é usar as funções LEN e SUBSTITUTE. Veja como:

1. Selecione a célula ou o intervalo de células para o qual deseja contar as palavras.

2. Numa célula em branco, introduza a seguinte fórmula: =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUIR(A1,” “,””))+1

3. Substitua “A1” pela referência da primeira célula do intervalo seleccionado.

4. Prima Enter para calcular o resultado.

Esta fórmula funciona subtraindo o comprimento da cadeia de texto original do comprimento da mesma cadeia de texto com todos os espaços removidos e, em seguida, adicionando 1 para ter em conta a primeira palavra.

Se você quiser contar quantas vezes uma palavra específica aparece em uma coluna no Excel, você pode usar a função CONT.SE. Veja como:

1. Selecione a célula ou intervalo de células que contém o texto que você deseja pesquisar.

2. Numa célula em branco, introduza a seguinte fórmula: =COUNTIF(A1:A10, “palavra”) 3. Substitua “A1:A10” pelo intervalo de células que contém o texto que pretende pesquisar.

4. substitua “palavra” pela palavra específica que pretende contar.

5. Prima Enter para calcular o resultado.

Esta fórmula funciona contando o número de células no intervalo especificado que contêm a palavra específica.

A função “contém” no Excel permite-lhe verificar se uma célula contém uma cadeia de texto específica. Veja como usá-la:

1. seleccionar a célula ou intervalo de células que pretende verificar.

Numa célula em branco, introduza a seguinte fórmula: =IF(ISNUMBER(SEARCH(“texto”,A1)), “Sim”, “Não”)

3. Substitua “texto” pela cadeia de texto específica que pretende procurar.

4. Substitua “A1” pela referência da primeira célula do intervalo seleccionado.

5. Prima Enter para calcular o resultado.

Esta fórmula funciona utilizando a função PROCURAR para verificar se a cadeia de texto específica aparece na célula ou intervalo de células seleccionado. Se aparecer, a fórmula devolve “Sim”, caso contrário devolve “Não”.

Para identificar a palavra mais repetida no Excel, pode utilizar uma combinação de funções como LEN, SUBSTITUIR e MAX. Veja como:

1. Selecione a célula ou intervalo de células que deseja analisar.

2. Numa célula em branco, introduza a seguinte fórmula: =MAX(IF(FREQUÊNCIA(IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),””),IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),””))>0,FREQUENCY(IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),””),IF(LEN(A1:A10)>0,MATCH(A1:A10,A1:A10,0),””))))

3. Substitua “A1:A10” pelo intervalo de células que contém o texto que pretende analisar.

4. Prima Ctrl+Shift+Enter para calcular o resultado.

Esta fórmula funciona utilizando a função MATCH para criar uma matriz de valores únicos no intervalo de células seleccionado e, em seguida, utilizando a função FREQUENCY para contar a frequência de cada valor. Finalmente, a função MAX devolve o valor mais repetido.

Para contar a palavra “SIM” no Excel, pode utilizar a função CONT.SE com um carácter universal. Veja como:

1. selecione a célula ou intervalo de células que contém o texto que você deseja pesquisar.

Numa célula em branco, introduza a seguinte fórmula: =COUNTIF(A1:A10, “*sim*”)

3. Substitua “A1:A10” pelo intervalo de células que contém o texto que pretende pesquisar.

4. Prima Enter para calcular o resultado.

Esta fórmula funciona utilizando o carácter curinga * para corresponder a qualquer cadeia de texto que contenha a palavra “sim”.

Em conclusão, a contagem do número de palavras no Excel pode ser uma ferramenta útil para analisar e gerir dados de texto. Ao utilizar as fórmulas e funções descritas neste artigo, pode facilmente contar o número de palavras, a frequência de palavras específicas e identificar a palavra mais repetida.