Como usar a função IF no Excel?

Como usar a função se é no Excel?
E – =SE(E(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso) OU – =SE(OU(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso) NÃO – =SE(NÃO(Algo for Verdadeiro), Valor se Verdadeiro, Valor se Falso)
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O Excel é uma ferramenta incrivelmente útil que pode ajudá-lo a analisar dados de forma rápida e eficiente. Uma das funções mais utilizadas no Excel é a função IF, que permite configurar declarações condicionais com base em determinados critérios. Neste artigo, vamos explorar como utilizar a função IF no Excel e responder a algumas perguntas relacionadas.

A função IF no Excel permite-lhe testar uma condição e devolver um valor se a condição for verdadeira e outro valor se a condição for falsa. A sintaxe básica da função IF é a seguinte:

=IF(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)

O argumento teste_lógico é a condição que se deseja testar. Se a condição for verdadeira, o Excel retornará o argumento valor_se_verdadeiro. Se a condição for falsa, o Excel retornará o argumento valor_se_falso.

Consequentemente, você pode querer usar a função IF no Excel com três condições. Nesse caso, é possível usar várias funções IF aninhadas. Por exemplo, se quiser testar se um aluno foi aprovado, reprovado ou precisa de refazer um exame com base na sua pontuação, pode utilizar a seguinte fórmula:

=IF(A1>=70, “Pass”,IF(A1<50, "Fail", "Retake"))

Esta fórmula irá testar se a pontuação na célula A1 é maior ou igual a 70. Se for, o Excel retornará “Aprovado”. Se não for, o Excel testará se a pontuação é menor que 50. Se for, o Excel retornará “Reprovado”. Caso contrário, o Excel devolverá “Retomar”.

Também pode perguntar como utilizar a função IF com várias condições. Neste caso, pode utilizar a função E ou OU para combinar várias condições. Por exemplo, se quiser testar se um aluno foi aprovado num exame e obteve uma pontuação superior a 80, pode utilizar a seguinte fórmula:

=IF(AND(A1>=70,A1<=100), "Aprovado com Distinção", "Aprovado")

Esta fórmula testará se a pontuação na célula A1 é maior ou igual a 70 e menor ou igual a 100. Se for, o Excel devolverá “Aprovado com Distinção”. Se não for, o Excel retornará “Aprovado”.

Por conseguinte, se pretender criar uma fórmula IF com um intervalo de valores, pode utilizar a seguinte sintaxe:

=IF(AND(A1>=50,A1<=60), "Valor dentro do intervalo", "Valor fora do intervalo")

Esta fórmula testará se o valor na célula A1 é maior ou igual a 50 e menor ou igual a 60. Se for, o Excel retornará “Valor dentro do intervalo”. Se não for, o Excel devolverá “Valor fora do intervalo”.

Para escrever a função no Excel, basta escrever a fórmula na célula onde pretende que o resultado apareça. Também pode utilizar o botão Inserir Função no separador Fórmulas para seleccionar a função IF a partir de uma lista de funções.

Em conclusão, a função IF é uma ferramenta poderosa no Excel que permite definir declarações condicionais com base em determinados critérios. Utilizando funções IF aninhadas ou combinando-as com funções AND ou OR, pode testar várias condições e criar fórmulas mais complexas. Com alguma prática, pode tornar-se proficiente na utilização da função IF e analisar os seus dados de forma mais eficaz.

FAQ
Como utilizar a fórmula if várias vezes na mesma célula?

Infelizmente, não é possível usar a fórmula IF várias vezes na mesma célula no Excel. A fórmula IF foi projetada para retornar um único valor com base em um único teste lógico. Se precisar de efectuar vários testes lógicos e devolver valores diferentes com base em cada teste, terá de utilizar várias fórmulas IF em células diferentes ou utilizar uma fórmula diferente que possa lidar com várias condições, como a fórmula IF aninhada ou a função SWITCH.

Também pode perguntar quantos argumentos posso utilizar na função if?

Na função IF no Excel, pode utilizar até três argumentos. O primeiro argumento é o teste lógico, o segundo argumento é o valor se for verdadeiro e o terceiro argumento é o valor se for falso. Se precisar de usar mais de três argumentos, pode aninhar várias funções IF umas dentro das outras.

De forma correspondente, qual é a diferença entre função e ou função?

No Excel, a função IF e a função OR têm finalidades diferentes.

A função IF é utilizada para efectuar um teste lógico e devolver um valor se o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se for avaliado como FALSO. Pode ser utilizada para efectuar cálculos condicionais, como determinar se um valor está acima ou abaixo de um determinado limite.

Por outro lado, a função OU é utilizada para testar várias condições de uma só vez e devolve VERDADEIRO se alguma das condições for cumprida e FALSO se nenhuma for cumprida. Pode ser utilizada para verificar se alguma das várias condições é verdadeira e é frequentemente utilizada em conjunto com a função IF para efectuar cálculos mais complexos.

Em resumo, a função IF é utilizada para efectuar um teste lógico e devolver um valor com base no resultado, enquanto a função OR é utilizada para testar várias condições e devolver um único resultado que indica se alguma das condições é verdadeira.