Na era digital actual, é essencial saber como guardar ficheiros digitalizados em PDF. O Portable Document Format ou PDF é um formato amplamente utilizado que permite partilhar documentos em diferentes dispositivos e plataformas sem alterar a formatação. Com os seguintes passos simples, pode guardar facilmente os seus ficheiros digitalizados em PDF.
Passo 1: Digitalizar o documento
O primeiro passo é digitalizar o documento utilizando um scanner ou uma impressora multifunções. Coloque o documento na mesa do scanner ou no alimentador e escolha a opção de digitalização no scanner ou na impressora. Siga as instruções para concluir a digitalização.
Etapa 2: Abrir o documento digitalizado
Depois de digitalizar o documento, abra-o no computador usando um programa compatível. A maioria dos scanners vem com software pré-instalado que permite abrir e editar documentos digitalizados. Também pode utilizar o Microsoft Word ou qualquer outro software de processamento de texto para abrir o documento.
Passo 3: Guardar o documento como PDF
Para guardar o ficheiro digitalizado como PDF, clique no menu “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha “PDF” como formato de ficheiro e seleccione a pasta onde pretende guardar o ficheiro. Dê um nome ao documento e clique em “Guardar”.
Se tiver um ficheiro PDF digitalizado que pretenda editar, pode convertê-lo num documento Word. Existem várias ferramentas e software online que permitem fazer isto. Uma das ferramentas mais populares é o Adobe Acrobat. Para converter um ficheiro PDF digitalizado para Word utilizando o Adobe Acrobat, siga estes passos:
Passo 1: Abrir o ficheiro PDF digitalizado
Abra o Adobe Acrobat e seleccione “Ficheiro” > “Abrir” para abrir o ficheiro PDF digitalizado.
Passo 2: Executar o OCR
Clique em “Ferramentas” > “Melhorar digitalizações” > “Reconhecer texto”. Seleccione “Neste ficheiro” e clique em “Editar”. Escolha “ClearScan” como método de conversão de OCR e clique em “OK”.
Passo 3: Guardar como documento Word
Depois de concluído o OCR, clique em “Ficheiro” > “Exportar para” > “Microsoft Word” > “Documento Word”. Escolha a pasta onde pretende guardar o documento Word e clique em “Guardar”.
Para converter um ficheiro HTML em PDF online, pode utilizar vários conversores online gratuitos, como o PDF Candy, o SmallPDF ou o Zamzar. Siga estes passos simples para converter um ficheiro HTML para PDF online:
Passo 1: Ir para um conversor online gratuito
Visite um site de conversor online gratuito, como o PDF Candy, SmallPDF ou Zamzar.
Passo 2: Carregar o ficheiro HTML
Clique em “Escolher ficheiro” ou “Carregar” e seleccione o ficheiro HTML que pretende converter.
Passo 3: Converter para PDF
Clique no botão “Converter” ou “Converter para PDF” e aguarde a conclusão da conversão.
Se você deseja converter arquivos em PDF no seu celular, pode usar vários aplicativos, como Adobe Acrobat Reader, Microsoft Office ou Google Drive. Siga estes passos simples para converter ficheiros para PDF no seu telemóvel utilizando o Adobe Acrobat Reader:
Passo 1: Abrir o ficheiro
Abra o ficheiro que pretende converter para PDF no seu telemóvel.
Passo 2: Imprimir o ficheiro
Clique na opção “Imprimir” e seleccione “Adobe PDF” como impressora.
Passo 3: Guardar como PDF
Clique em “Guardar” e seleccione a pasta onde pretende guardar o ficheiro PDF.
Se não tiver a opção de guardar em PDF, pode descarregar e instalar um controlador de impressora PDF gratuito no seu computador. Alguns drivers de impressora de PDF populares incluem o Bullzip PDF Printer, o PDFCreator e o PrimoPDF.
Digitalização de documentos online
Se não tiver acesso a um scanner, pode digitalizar documentos online utilizando vários serviços de digitalização online, como o CamScanner, o DocScanner e o Scanbot. Siga estes passos simples para digitalizar documentos online utilizando o CamScanner:
Passo 1: Descarregar a App
Descarregue e instale a app CamScanner no seu dispositivo móvel.
Passo 2: Digitalizar o documento
Abra o aplicativo e clique no ícone da câmera para digitalizar o documento.
Passo 3: Guardar como PDF
Após a digitalização, clique em “Guardar” e seleccione “PDF” como formato de ficheiro. Escolha a pasta onde pretende guardar o ficheiro PDF e clique em “OK”.
Em conclusão, guardar ficheiros digitalizados em PDF é uma competência essencial na era digital actual. Com o guia passo-a-passo acima, pode guardar facilmente os seus documentos digitalizados como ficheiros PDF. Além disso, pode converter ficheiros PDF digitalizados para Word, converter ficheiros HTML para PDF online, converter ficheiros para PDF no seu telemóvel, descarregar um controlador de impressora PDF gratuito se não tiver a opção de guardar em PDF e digitalizar documentos online utilizando vários serviços de digitalização online.