Se estiver a lidar com dados que vêm em formato TXT (texto), pode dar por si a pensar como transformá-los numa folha de cálculo do Excel. Felizmente, o processo não é muito complicado e, neste artigo, vamos guiá-lo através dele. Também abordaremos questões relacionadas, tais como dividir um ficheiro TXT em colunas, converter um ficheiro TXT em CSV e carregar vários ficheiros TXT num ficheiro Excel.
A maneira mais direta de transformar um arquivo TXT em Excel é usar o “Assistente de Importação de Texto” incorporado ao Excel. Veja como fazer isso:
Passo 1: Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
Passo 2: Clique no separador “Dados” e, em seguida, clique em “A partir de texto/CSV” no grupo “Obter dados externos”.
Passo 3: Na caixa de diálogo “Importar ficheiro de texto”, localize e seleccione o ficheiro TXT que pretende importar.
Passo 4: Abre-se o “Assistente de importação de texto”. Na primeira etapa, é necessário escolher o tipo de ficheiro. Seleccione “Delimitado” e clique em “Seguinte”.
Passo 5: No segundo passo, escolha o delimitador que separa os dados no seu ficheiro TXT. Se os seus dados estiverem separados por vírgulas, seleccione “Vírgula”. Se estiverem separados por separadores, seleccione “Tab”. Pode pré-visualizar os dados na caixa “Pré-visualização de dados” para se certificar de que escolheu o delimitador correcto. Clique em “Seguinte”.
Passo 6: No terceiro passo, pode escolher como quer formatar os dados. Se quiser que o Excel divida os dados em colunas, escolha novamente “Delimitado” e seleccione o delimitador que separa as colunas. Pode pré-visualizar o resultado na caixa “Pré-visualização de dados”. Clique em “Concluir”.
Passo 7: No passo final, terá de escolher onde quer colocar os dados no seu livro de trabalho. Pode optar por colocá-los numa nova folha de cálculo ou numa folha existente. Clique em “OK”.
Como dividir um arquivo TXT em colunas
Etapa 1: Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
Passo 2: Clique no separador “Dados” e, em seguida, clique em “A partir de texto/CSV” no grupo “Obter dados externos”.
Passo 3: Na caixa de diálogo “Importar ficheiro de texto”, localize e seleccione o ficheiro TXT que pretende importar.
Passo 4: Abre-se o “Assistente de importação de texto”. No primeiro passo, seleccionar “Largura fixa” e clicar em “Seguinte”.
Passo 5: No segundo passo, verá uma pré-visualização dos dados com linhas verticais que marcam as quebras de coluna. Pode ajustar as quebras de coluna clicando e arrastando as linhas. Quando estiver satisfeito com as quebras de coluna, clique em “Seguinte”.
Passo 6: No terceiro passo, pode escolher como pretende formatar os dados. Não precisa de escolher nenhuma opção aqui. Clique em “Finish”.
Passo 7: No passo final, terá de escolher onde quer colocar os dados no seu livro de trabalho. Pode optar por colocá-los numa nova folha de cálculo ou numa folha existente. Clique em “OK”.
Como converter um ficheiro TXT para CSV
Se precisar de converter um ficheiro TXT para CSV (valores separados por vírgulas), pode fazê-lo usando o “Assistente de Importação de Texto” no Excel.
Passo 1: Abra o Excel e crie um novo livro de trabalho.
Passo 2: Clique no separador “Dados” e, em seguida, clique em “A partir de texto/CSV” no grupo “Obter dados externos”.
Passo 3: Na caixa de diálogo “Importar ficheiro de texto”, localize e seleccione o ficheiro TXT que pretende importar.
Passo 4: Abre-se o “Assistente de importação de texto”. No primeiro passo, seleccionar “Delimitado” e clicar em “Seguinte”.
Passo 5: No segundo passo, escolha o delimitador que separa os dados no seu ficheiro TXT. Se os seus dados estiverem separados por vírgulas, seleccione “Vírgula”. Se estiverem separados por separadores, seleccione “Tab”. Pode pré-visualizar os dados na caixa “Pré-visualização de dados” para se certificar de que escolheu o delimitador correcto. Clique em “Seguinte”.
Passo 6: No terceiro passo, pode escolher a forma como pretende formatar os dados. Não precisa de escolher nenhuma opção aqui. Clique em “Finish”.
Passo 7: No passo final, terá de escolher onde quer colocar os dados no seu livro de trabalho. Pode optar por colocá-los numa nova folha de cálculo ou numa folha existente. Clique em “OK”.
Como carregar vários arquivos TXT em um arquivo Excel
Passo 1: Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
Passo 2: Clique no separador “Dados” e, em seguida, clique em “Obter dados” no grupo “Obter e transformar dados”.
Passo 3: No menu pendente, seleccione “From File” e depois “From Folder”.
Passo 4: Na caixa de diálogo “From Folder”, localize e seleccione a pasta que contém os ficheiros TXT.
Passo 5: Clique em “Transformar dados” para abrir o “Power Query Editor”.
Passo 6: No “Power Query Editor”, pode editar e combinar os seus ficheiros TXT conforme necessário. Quando terminar, clique em “Fechar e carregar” para carregar os dados para o Excel.
Agora terá todos os seus ficheiros TXT carregados num único ficheiro Excel.
Se precisar de transformar um ficheiro PDF em Excel, pode utilizar a funcionalidade “PDF para Excel” no Adobe Acrobat.
Passo 1: Abra o Adobe Acrobat e abra o arquivo PDF que deseja transformar.
Passo 2: Clique na ferramenta “Exportar PDF” no painel do lado direito.
Passo 3: Escolha “Folha de cálculo” como formato de exportação e clique em “Exportar”.
Passo 4: Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha uma localização e um nome para o seu ficheiro Excel e clique em “Guardar”.
Passo 5: O seu ficheiro PDF será agora transformado num ficheiro Excel. Poderá ser necessário efectuar alguma formatação e limpeza para tornar os dados utilizáveis.
Em conclusão, a transformação de um ficheiro TXT para Excel é um processo simples que pode ser efectuado utilizando o “Assistente de importação de texto” no Excel. Se o seu ficheiro TXT não tiver quaisquer delimitadores, pode dividi-lo em colunas utilizando fórmulas. Também pode converter um ficheiro TXT em CSV utilizando o “Assistente de Importação de Texto”. Se precisar de carregar vários ficheiros TXT para um ficheiro Excel, utilize a funcionalidade “Obter e Transformar”. Finalmente, para transformar um ficheiro PDF em Excel, utilize a funcionalidade “PDF para Excel” do Adobe Acrobat.