Como converter um ficheiro de folha de cálculo em PDF?

As folhas de cálculo ajudam-nos a organizar e a analisar dados, mas por vezes precisamos de partilhar a informação com outras pessoas que podem não ter o mesmo software. Nesses casos, a conversão de um ficheiro de folha de cálculo em PDF facilita a partilha entre plataformas. A conversão de uma folha de cálculo num ficheiro PDF é um processo simples que vamos explorar neste artigo.

Guardar uma folha de cálculo com vários separadores num PDF também é um processo simples. Primeiro, seleccione todos os separadores que pretende incluir no PDF, mantendo premida a tecla Ctrl e clicando em cada separador. Depois de ter seleccionado todos os separadores, vá para o separador “Ficheiro”, seleccione “Guardar como”, escolha “PDF” no menu pendente do campo “Guardar como tipo” e clique no botão “Guardar”. O ficheiro PDF resultante conterá todos os separadores seleccionados pela mesma ordem em que aparecem no livro de trabalho.

Se não vir a opção PDF no campo “Guardar como tipo”, poderá ter de activar o suplemento “Guardar como PDF ou XPS”. Para tal, aceda ao separador “Ficheiro”, clique em “Opções”, seleccione “Suplementos” e, em seguida, clique no menu pendente “Gerir” e seleccione “Suplementos do Excel”. Marque a caixa “Guardar como PDF ou XPS” e clique em “OK”. A opção “PDF” deve agora estar disponível no campo “Guardar como tipo”.

Mais tarde, como converter um ficheiro Word em PDF?

Converter um ficheiro Word em PDF é outro processo simples. Abra o ficheiro Word que pretende converter, vá ao separador “Ficheiro”, clique em “Guardar como”, escolha “PDF” no menu pendente do campo “Guardar como tipo” e clique no botão “Guardar”. O ficheiro PDF resultante terá o mesmo conteúdo que o ficheiro Word original.

Se continuar a não ver a opção PDF no campo “Guardar como tipo” depois de activar o suplemento “Guardar como PDF ou XPS”, poderá ter de instalar um conversor de PDF ou um controlador de impressora. Existem várias opções gratuitas e pagas disponíveis online que podem ser descarregadas e instaladas. Uma vez instalado, pode escolher o conversor de PDF ou o controlador de impressora no menu pendente ‘Impressora’ da caixa de diálogo ‘Imprimir’ e guardar o ficheiro como PDF.

Então, como inserir um ficheiro PDF numa célula do Excel?

Infelizmente, não é possível inserir directamente um ficheiro PDF numa célula do Excel. No entanto, é possível inserir uma hiperligação para o ficheiro PDF na célula. Primeiro, vá para a célula onde pretende inserir a hiperligação, clique com o botão direito do rato e seleccione “Hiperligação” no menu pendente. Na caixa de diálogo “Inserir hiperligação”, clique no separador “Ficheiro existente ou página Web”, navegue até ao ficheiro PDF ao qual pretende ligar e clique no botão “OK”. A célula conterá agora uma hiperligação para o ficheiro PDF.

Em conclusão, a conversão de um ficheiro de folha de cálculo em PDF é um processo simples que pode ser efectuado em poucos passos. Se encontrar algum problema, como não conseguir guardar como PDF ou não ver a opção PDF, existem várias soluções disponíveis, como activar o suplemento “Guardar como PDF ou XPS” ou instalar um conversor de PDF ou um controlador de impressora.