Como seleccionar todo o texto a copiar e outras dicas do Word e do Excel

Copiar e colar texto é uma tarefa comum para a maioria dos utilizadores de computadores. Quer esteja a criar um relatório, a compilar investigação ou apenas a partilhar informação, copiar e colar é a forma mais rápida de transferir informação de um documento para outro. Mas como é que se copia todo o texto no Word ou se selecciona uma página inteira? E para que serve a tecla Ctrl T? Neste artigo, responderemos a todas estas perguntas e muito mais para o ajudar a tornar-se um mestre do copiar e colar.

Então, como é que eu copio todo o texto no Word?

Se quiser copiar todo o texto no Word, pode utilizar o atalho Ctrl+A. Este atalho selecciona todo o texto do documento, pelo que pode copiá-lo para a área de transferência utilizando Ctrl+C. Também pode clicar com o botão direito do rato no texto seleccionado e escolher copiar no menu de contexto.

E outra pergunta, o que é que o Ctrl T faz no Word?

Ctrl+T é um atalho no Word que permite criar um recuo suspenso. Um recuo suspenso é quando a segunda linha e as linhas subsequentes de um parágrafo são recuadas mais do que a primeira linha. Isto é frequentemente utilizado em bibliografias ou listas de referências para facilitar a leitura. Para criar um recuo suspenso, seleccione o texto que pretende recuar e prima Ctrl+T. Pode ajustar a indentação clicando nos botões Aumentar indentação e Diminuir indentação no separador Página inicial.

Então, para que serve a tecla Ctrl T?

Além de criar um recuo suspenso no Word, Ctrl+T também é um atalho em outros programas. Por exemplo, no Google Docs, Ctrl+T cria uma nova tabela, enquanto no Excel, converte um intervalo selecionado em uma tabela.

Para seleccionar uma página inteira no Word, pode utilizar o atalho Ctrl+A para seleccionar todo o texto e, em seguida, utilizar o atalho Ctrl+Shift+End para seleccionar o resto do conteúdo da página. Em alternativa, pode clicar e arrastar o cursor para seleccionar o texto na página ou clicar na margem da página para seleccionar a página inteira.

Como colocar texto e número na mesma célula do Excel?

Se pretender colocar texto e números na mesma célula do Excel, pode utilizar a função concatenar. A função concatenar permite-lhe juntar cadeias de texto, para que possa combinar uma cadeia de texto com um número ou outro valor. Para utilizar a função concatenar, escreva =concatenar(“texto”, célula) na célula onde pretende que o texto e o número combinados apareçam, substituindo “texto” pela cadeia de texto e “célula” pela célula que contém o número ou o valor com que pretende combiná-los.

Em conclusão, seleccionar e copiar texto é uma competência informática básica mas essencial. Utilizando os atalhos e as dicas descritas neste artigo, pode tornar-se um mestre do copiar e colar num instante. Lembre-se de que Ctrl+A selecciona todo o texto de um documento, Ctrl+T cria um recuo suspenso e Ctrl+Shift+End selecciona uma página inteira no Word. No Excel, pode utilizar a função concatenar para combinar texto e números na mesma célula. Com estas dicas e atalhos, estará a copiar e a colar como um profissional num instante.