O Excel é um software amplamente utilizado para gerir e organizar dados. O Microsoft Excel fornece aos utilizadores funcionalidades para criar folhas de cálculo e folhas de trabalho com facilidade. No entanto, quando se trata de partilhar dados com outras pessoas, muitas vezes é melhor converter a folha de cálculo em formato PDF. Os PDFs são facilmente acessíveis e não requerem qualquer software específico para serem abertos. Aqui está um guia completo sobre como transformar uma folha de cálculo num PDF.
Como é que guardo uma folha de cálculo?
Antes de converter uma folha de cálculo em formato PDF, é essencial guardar a folha de cálculo. Guardar a folha de cálculo garante que as alterações efectuadas não se perdem. Para guardar uma folha de cálculo no Excel, aceda ao separador Ficheiro e seleccione a opção Guardar. Também pode utilizar o atalho de teclado Ctrl+S. É importante guardar a folha de cálculo numa localização facilmente acessível mais tarde.
Como converter um ficheiro Excel em PDF?
Converter um ficheiro Excel em PDF é um processo simples. O Excel fornece uma funcionalidade incorporada para guardar a folha de cálculo como PDF. Para converter um ficheiro Excel em PDF, vá ao separador Ficheiro, seleccione a opção Guardar como, escolha PDF na lista pendente do tipo de ficheiro e guarde o ficheiro. A folha de cálculo será agora guardada em formato PDF.
Como abrir uma tabela PDF no Excel?
Por vezes, é necessário abrir uma tabela PDF no Excel para efectuar alterações ou analisar os dados. Para abrir uma tabela PDF no Excel, siga estes passos. Primeiro, abra o Excel e clique no separador Dados. Em seguida, selecione a opção Do arquivo e escolha o arquivo PDF que contém a tabela. O Excel importará então a tabela e poderá editar ou analisar os dados conforme necessário.
Como transformar o Excel em PDF sem perder o formato?
A conversão de um ficheiro Excel para PDF pode, por vezes, resultar na perda de formatação. No entanto, há formas de evitar que isso aconteça. Uma forma é utilizar um conversor de PDF que preserve a formatação do ficheiro Excel. Outra forma é ajustar o layout da página da planilha antes de convertê-la em PDF. Para isso, vá para a guia Layout da página e selecione a opção Configurar página. Em seguida, ajuste as margens, a orientação e o tamanho da planilha para que ela caiba na página do PDF.
Como guardar uma célula no Excel?
Guardar uma célula no Excel é útil quando se pretende partilhar uma parte específica dos dados com outras pessoas. Para guardar uma célula no Excel, em primeiro lugar, seleccione a célula que pretende guardar. Em seguida, aceda ao separador Ficheiro, seleccione a opção Guardar como, escolha a localização para guardar o ficheiro e seleccione a opção Página Web na lista pendente de tipo de ficheiro. O Excel criará então um novo ficheiro HTML que contém apenas a célula seleccionada.
Em conclusão, a conversão de uma folha de cálculo para o formato PDF é um processo simples no Excel. Seguindo os passos mencionados acima, pode facilmente converter o seu ficheiro Excel em PDF e partilhá-lo com outras pessoas. Não se esqueça de guardar a folha de cálculo antes de a converter para PDF e de ajustar a disposição da página para evitar a perda de formatação. Além disso, pode guardar uma célula específica no Excel, utilizando a opção Guardar como e seleccionando o tipo de ficheiro Página Web.
Para guardar uma folha de cálculo com vários separadores num PDF, pode seguir estes passos:
1. Abra o livro de cálculo do Excel que contém os vários separadores
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã
3. Clique em “Exportar” no menu que aparece
4. Seleccione “Criar documento PDF/XPS” nas opções
5. Escolher o local onde pretende guardar o ficheiro PDF e atribuir-lhe um nome
6. Clicar no botão “Options” e seleccionar “Entire Workbook” no menu pendente “Publish what”
7. Marcar a caixa ao lado de “Abrir o ficheiro após a publicação” se quiser abrir o ficheiro PDF imediatamente após o ter guardado
8. Clique no botão “Publicar” para guardar o livro de trabalho do Excel como um PDF com vários separadores.
Para transformar um ficheiro xlsx num PDF, pode utilizar a funcionalidade “Guardar como” incorporada no Microsoft Excel. Abra o ficheiro xlsx no Excel e clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo. Em seguida, seleccione “Guardar como” e escolha “PDF” no menu pendente de tipos de ficheiro. Por fim, clique em “Guardar” para converter o ficheiro xlsx para o formato PDF. Em alternativa, pode utilizar um software de terceiros ou um conversor online para converter o ficheiro.
Para converter um ficheiro Word para PDF, pode utilizar a funcionalidade incorporada no Microsoft Word. Basta abrir o ficheiro Word que pretende converter, clicar em Ficheiro e, em seguida, clicar em Guardar como. Na caixa de diálogo Guardar como, seleccione PDF no menu pendente “Guardar como tipo” e, em seguida, clique em Guardar. O ficheiro do Word será convertido num ficheiro PDF e guardado na localização que especificou. Em alternativa, pode utilizar um software de conversão de PDF de terceiros ou uma ferramenta de conversão online para converter o seu ficheiro Word em PDF.