Guardar um ficheiro PDF: Tudo o que precisa de saber

PDF ou Portable Document Format é um formato de ficheiro muito utilizado para documentos, especialmente quando se trata de partilhar ficheiros entre diferentes dispositivos e sistemas operativos. Salvar um arquivo PDF não é apenas uma maneira conveniente de compartilhar documentos, mas também ajuda a preservar a formatação e o layout do documento original. Neste artigo, discutiremos como guardar um ficheiro PDF, como guardar em PDF em vez de imprimir, porque não é possível guardar um ficheiro PDF, como guardar um documento do Word 2010 como PDF e como configurar a impressora para imprimir em PDF.

Como guardar um ficheiro PDF?

Guardar um ficheiro PDF pode ser feito de várias formas, dependendo do software ou aplicação que estiver a utilizar. No entanto, o método mais comum é utilizar a opção “Guardar como” no software que está a utilizar para criar ou editar o documento. Por exemplo, se estiver a utilizar o Microsoft Word ou o Excel, pode ir ao menu Ficheiro e seleccionar “Guardar como”. Na caixa de diálogo Guardar como, seleccione PDF no menu pendente junto a ‘Guardar como tipo’ e, em seguida, clique no botão Guardar. Da mesma forma, se estiver a utilizar o Adobe Acrobat, pode ir ao menu Ficheiro e seleccionar “Guardar como outro” e, em seguida, escolher PDF no menu pendente.

Como guardar em PDF em vez de imprimir?

Guardar em PDF em vez de imprimir é uma opção ecológica que não só poupa papel como também reduz os custos de impressão. Pode guardar em PDF utilizando a opção “Imprimir em PDF” no menu de impressão do seu computador. Para tal, abra o documento que pretende guardar como PDF, aceda ao menu Ficheiro e seleccione Imprimir. Na caixa de diálogo Imprimir, seleccione ‘Microsoft Print to PDF’ ou qualquer outra impressora de PDF que tenha instalado no seu computador. Em seguida, clique no botão Imprimir e o documento será guardado como um ficheiro PDF.

Porque não consigo guardar um ficheiro PDF?

Se não conseguir guardar um ficheiro PDF, isso pode dever-se a várias razões, tais como o facto de o ficheiro estar protegido por palavra-passe ou de o software que está a utilizar não suportar o formato PDF. Em alguns casos, o ficheiro pode estar corrompido ou pode haver um problema com as permissões do ficheiro. Para resolver este problema, pode tentar abrir o ficheiro num software ou aplicação diferente que suporte o formato PDF. Também pode tentar reparar o ficheiro utilizando uma ferramenta de reparação de PDF ou contactar o criador ou remetente do ficheiro para obter assistência.

Como salvar um documento do Word 2010 como PDF?

Salvar um documento do Word 2010 como PDF é um processo simples. Pode fazê-lo utilizando a opção “Guardar como” no Word. Para guardar um documento do Word como PDF, abra o documento no Word 2010, aceda ao menu Ficheiro e seleccione Guardar como. Na caixa de diálogo Guardar como, seleccione “PDF” no menu pendente junto a “Guardar como tipo” e, em seguida, clique no botão Guardar. O documento do Word será guardado como um ficheiro PDF.

Como guardar apenas uma página do Word como PDF?

Se pretender guardar apenas uma página de um documento do Word como ficheiro PDF, pode fazê-lo seleccionando a página específica ou o intervalo de páginas que pretende guardar. Para fazer isso, abra o documento do Word, vá para o menu Arquivo e selecione Salvar como. Na caixa de diálogo Guardar como, seleccione “PDF” no menu pendente junto a “Guardar como tipo”. Em seguida, clique no botão Opções e, na caixa de diálogo Opções de publicação, seleccione as páginas ou o intervalo de páginas que pretende guardar como ficheiro PDF. Clique no botão OK e, em seguida, clique no botão Salvar.

Como faço para configurar a impressora para imprimir em PDF?

Para configurar a impressora para imprimir em PDF, é necessário instalar uma impressora PDF no computador. Existem várias impressoras PDF disponíveis, tais como Adobe PDF, Microsoft Print to PDF e CutePDF Writer, entre outras. Depois de instalar uma impressora PDF, pode defini-la como a impressora predefinida no menu de impressão do computador. Para tal, vá ao Painel de Controlo, seleccione Dispositivos e Impressoras, clique com o botão direito do rato na impressora PDF e seleccione Definir como impressora predefinida. Agora, sempre que quiser imprimir um documento, pode seleccionar a impressora PDF e o documento será guardado como um ficheiro PDF.

Em conclusão, guardar um ficheiro PDF é um processo simples que pode ser efectuado de várias formas, dependendo do software ou aplicação que estiver a utilizar. Também pode guardar em PDF em vez de imprimir para reduzir a utilização de papel e os custos de impressão. Se tiver algum problema ao guardar um ficheiro PDF, pode tentar abrir o ficheiro num software ou aplicação diferente ou contactar o criador ou remetente do ficheiro para obter assistência.

FAQ
Que programa usar para guardar um ficheiro PDF?

Para guardar um ficheiro PDF, pode utilizar uma variedade de programas, como o Adobe Acrobat Reader, o Google Chrome, o Microsoft Edge ou mesmo alguns conversores baseados na Web, como o Smallpdf ou o conversor de PDF online da Adobe. Em última análise, depende da sua preferência pessoal e das ferramentas que tem disponíveis no seu computador.