O PowerPoint é uma ferramenta essencial para criar apresentações para uso pessoal e profissional. No entanto, é crucial guardar as suas apresentações do PowerPoint no formato correcto para garantir a compatibilidade e acessibilidade. Neste artigo, discutiremos como guardar o PowerPoint em PPTX e responderemos a perguntas relacionadas, tais como: como guardar um diapositivo, colocar uma ligação PDF no PowerPoint, transformar um ficheiro PowerPoint numa ligação, manter uma hiperligação em PDF e transformar um PDF numa apresentação do Google.
Salvar uma apresentação do PowerPoint no formato PPTX é um processo simples. Quando terminar de criar a sua apresentação, aceda ao menu Ficheiro e seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo Guardar como, escolha a localização onde pretende guardar o ficheiro e, no menu pendente “Guardar como tipo”, seleccione “Apresentação do PowerPoint (.pptx)”. Introduza um nome de ficheiro e clique em “Guardar”. A sua apresentação do PowerPoint está agora guardada no formato PPTX.
Guardar um diapositivo no PowerPoint
Se pretender guardar um único diapositivo da sua apresentação do PowerPoint, pode fazê-lo seleccionando o diapositivo que pretende guardar e indo ao menu Ficheiro. Clique em “Guardar como” e escolha o local onde pretende guardar o ficheiro. No menu pendente “Guardar como tipo”, seleccione “JPEG File Interchange Format (.jpg)”. Clique em “Guardar” e o diapositivo será guardado como uma imagem JPG.
Colocar uma ligação PDF no PowerPoint Para colocar uma ligação PDF na apresentação do PowerPoint, vá para o diapositivo onde pretende inserir a ligação. Clique no separador “Inserir” e seleccione “Caixa de texto”. Desenhe uma caixa de texto no diapositivo e escreva o texto que pretende utilizar como hiperligação. Realce o texto e clique novamente no separador “Inserir”. Seleccione “Hiperligação” e escolha “Ficheiro existente ou página Web”. Procure o ficheiro PDF e clique em “OK”. O link do seu PDF está agora inserido na sua apresentação do PowerPoint.
Transformar um ficheiro do PowerPoint numa ligação Para transformar um ficheiro do PowerPoint numa ligação, pode carregá-lo para um serviço de armazenamento na nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive. Assim que o ficheiro for carregado, pode gerar um link partilhável clicando com o botão direito do rato no ficheiro e escolhendo “Partilhar”. Copie o link e cole-o na sua apresentação do PowerPoint. Em alternativa, também pode inserir o ficheiro como um objecto, indo ao separador “Inserir” e seleccionando “Objecto”. Escolha “Criar a partir de ficheiro” e procure o ficheiro do PowerPoint. Clique em “OK” e o ficheiro fica agora ligado à sua apresentação.
Manter uma hiperligação em PDF
Quando guarda uma apresentação do PowerPoint como PDF, as hiperligações podem não funcionar correctamente. Para manter as hiperligações intactas, é necessário seleccionar o botão “Opções” ao guardar o PDF. Na caixa de diálogo “Opções de publicação”, seleccione “Documento” em “Incluir informação não impressa” e escolha “Etiquetas de estrutura do documento para acessibilidade”. Clique em “OK” e depois em “Guardar” para guardar o PDF com hiperligações activas.
Transformar um PDF numa apresentação do Google Para transformar um PDF numa apresentação do Google, pode carregar o ficheiro PDF para o seu Google Drive. Depois de carregar o ficheiro, clique com o botão direito do rato sobre ele e seleccione “Abrir com” e depois “Apresentações Google”. O ficheiro PDF é agora convertido numa Apresentação do Google, que pode editar e partilhar.
Em conclusão, guardar a sua apresentação do PowerPoint no formato PPTX é essencial para garantir a compatibilidade e a acessibilidade. Também pode guardar um único diapositivo como uma imagem JPG, inserir um link de PDF na sua apresentação, transformar um ficheiro do PowerPoint num link, manter hiperligações em PDF e transformar um PDF numa Apresentação do Google. Estas dicas e truques irão ajudá-lo a criar apresentações profissionais e envolventes que são fáceis de partilhar e aceder.
Para colocar uma apresentação de diapositivos do PowerPoint em ecrã inteiro, pode clicar no separador “Apresentação de diapositivos” no menu superior e, em seguida, clicar em “Do início” ou “Do diapositivo actual”. Em alternativa, pode premir a tecla F5 no teclado para iniciar a apresentação de diapositivos desde o início ou as teclas Shift + F5 para iniciar a apresentação de diapositivos a partir do diapositivo actual. Uma vez iniciada a apresentação de diapositivos, pode premir a tecla F11 para mudar para o modo de ecrã completo.
Se não conseguir guardar um ficheiro do PowerPoint como PDF, pode ser porque não tem o software ou o plug-in necessário instalado no seu computador. Além disso, algumas versões do PowerPoint podem não ter a opção de guardar ficheiros como PDFs incorporada. Neste caso, poderá ser necessário descarregar e instalar uma ferramenta de conversão de PDF separada ou utilizar um conversor online para converter o ficheiro do PowerPoint em PDF.