O Excel é uma das aplicações mais utilizadas para análise e gestão de dados. Embora tenha sido concebido principalmente para dados numéricos, é frequentemente necessário trabalhar também com texto. Um desafio comum que os utilizadores enfrentam é como separar o texto no Excel em mais do que uma linha. Este artigo fornece um guia passo-a-passo para o ajudar a conseguir este objectivo. Além disso, também responderá a perguntas relacionadas, tais como: como saltar células no Excel, como colocar uma palavra por baixo de outra, como saltar células automaticamente e como dividir texto em colunas ou linhas.
Dividir texto em várias linhas
Ao trabalhar com texto no Excel, é importante compreender que cada célula só pode conter uma linha de texto por defeito. No entanto, é possível dividir uma única célula em várias linhas para tornar o texto mais legível. Eis como o pode fazer:
2. Clique no botão “Quebrar texto” no grupo “Alinhamento” do separador “Página inicial”. Isto permitirá que o texto se envolva dentro da célula, criando várias linhas, se necessário.
Se o texto ainda não couber na célula, pode ajustar a largura da coluna ou a altura da linha para acomodar as linhas adicionais.
Ignorar células no Excel
1. Selecione a célula onde você deseja pular uma célula.
2. Clique com o botão direito do rato na célula e seleccione “Inserir” no menu pendente.
3. na caixa de diálogo “Inserir”, seleccione “Deslocar células para baixo” ou “Deslocar células para a direita”, dependendo de onde pretende saltar a célula.
Colocar uma palavra debaixo de outra
1. Seleccionar a célula onde pretende colocar as palavras.
2. Escreva a primeira palavra.
3. Prima “Alt + Enter” para passar à linha seguinte.
4. Escreva a segunda palavra.
Se tiver um grande conjunto de dados e precisar de saltar células automaticamente, pode utilizar uma fórmula para o conseguir. Eis como o pode fazer:
2. Escreva a fórmula “=IF(MOD(ROW(),2)=0,””,seus_dados)” sem as aspas.
3. Substitua “seus_dados” pela referência da célula para os dados que pretende introduzir.
4. Prima “Enter”.
Se tiver um grande conjunto de dados e precisar de dividir o texto em colunas ou linhas, pode utilizar as funcionalidades incorporadas do Excel para o conseguir. Eis como o pode fazer:
1. Selecione as células que contêm o texto que você deseja dividir.
2. Clique no separador “Dados”.
3. clicar no botão “Texto para colunas” no grupo “Ferramentas de dados”.
4. Seleccione o tipo de delimitador que pretende utilizar para dividir o texto.
5. Clique em “Next” (Seguinte) e siga as instruções para concluir o processo.
Dividir texto em linhas
2. Clique no separador “Dados”.
3. clique no botão “Texto para colunas” no grupo “Ferramentas de dados”.
4. seleccionar “Delimitado” e clicar em “Seguinte”.
5. Seleccione o delimitador que pretende utilizar para dividir o texto.
7. Clique em “Finish” para concluir o processo.
Em conclusão, dividir o texto no Excel em mais do que uma linha é um processo simples que pode tornar os seus dados mais legíveis. Além disso, saltar células, colocar uma palavra debaixo de outra e dividir o texto em colunas ou linhas são técnicas úteis que podem ajudá-lo a gerir os seus dados de forma mais eficaz. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode tornar-se proficiente nestas técnicas e levar as suas competências em Excel para o próximo nível.
A combinação de teclas Ctrl + Enter no Excel é utilizada para introduzir dados em várias células de uma só vez, especificamente quando se pretende introduzir os mesmos dados num intervalo de células. Permite-lhe introduzir rapidamente os dados em todas as células seleccionadas sem ter de escrever individualmente os mesmos dados em cada célula.
Para extrair parte de um texto no Excel, pode utilizar as funções “ESQUERDA”, “DIREITA” ou “MEIO”, dependendo da parte do texto que pretende extrair. Por exemplo, se pretender extrair os primeiros cinco caracteres de uma cadeia de texto, pode utilizar a fórmula =ESQUERDA(A1,5) em que A1 é a célula que contém a cadeia de texto. Da mesma forma, pode utilizar =RIGHT(A1,5) para extrair os últimos cinco caracteres da cadeia de texto, e =MID(A1,5,10) para extrair dez caracteres a partir do quinto carácter da cadeia de texto.