O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa, mas pode ser frustrante quando outros utilizadores alteram ou eliminam dados importantes na sua folha de cálculo. Felizmente, o Excel 2010 oferece várias maneiras de proteger suas células, fórmulas e até planilhas inteiras contra alterações indesejadas. Neste artigo, vamos explorar vários métodos para proteger os seus dados no Excel 2010.
Proteger e ocultar fórmulas
As fórmulas são a espinha dorsal de qualquer folha de cálculo do Excel, mas também podem ser informações confidenciais que pretende manter ocultas de outras pessoas. Para proteger e ocultar fórmulas no Excel 2010, siga estes passos:
1. Selecione as células que contêm as fórmulas que você deseja proteger.
2. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Formatar Células”.
3. na caixa de diálogo Formatar Células, clique no separador “Protecção”.
4. Marque a caixa junto a “Oculto” e clique em “OK”.
5. Agora, vá para o separador “Revisão” e clique em “Proteger Folha”.
6. na caixa de diálogo Proteger Folha, marque a caixa ao lado de “Proteger a folha de trabalho e o conteúdo das células bloqueadas” e introduza uma palavra-passe, se desejar.
7. Clique em “OK” para proteger as suas fórmulas.
Se quiser impedir que os utilizadores alterem linhas específicas na sua folha de cálculo do Excel 2010, pode bloquear essas linhas seguindo estes passos:
1. Selecione as linhas que você deseja bloquear.
2. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Formatar Células”.
3. na caixa de diálogo Formatar células, clique no separador “Protecção”.
4. Marque a caixa ao lado de “Bloqueado” e clique em “OK”.
5. Agora, vá para o separador “Revisão” e clique em “Proteger Folha”.
6. na caixa de diálogo Proteger Folha, desmarque a caixa ao lado de “Seleccionar células bloqueadas”.
7. Introduza uma palavra-passe, se desejar, e clique em “OK” para proteger as suas linhas.
Protegendo apenas algumas células
Em alguns casos, você pode querer proteger apenas algumas células em sua planilha do Excel 2010. Para fazer isso, siga estas etapas:
1. Selecionar as células que deseja proteger.
2. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Formatar Células”.
3. na caixa de diálogo Formatar células, clique no separador “Protecção”.
4. Marque a caixa ao lado de “Bloqueado” e clique em “OK”.
5. Agora, vá para o separador “Revisão” e clique em “Proteger Folha”.
6. na caixa de diálogo Proteger Folha, desmarque a caixa ao lado de “Seleccionar células bloqueadas”.
7. Introduza uma palavra-passe, se pretender, e clique em “OK” para proteger as suas células.
Fixando célula no Excel F4
No Excel 2010, é possível usar a tecla F4 para fixar uma referência de célula em uma fórmula. Por exemplo, se tiver uma fórmula que multiplica o valor na célula A1 por 2, pode fixar a referência a A1 premindo F4 depois de digitar a fórmula. Isto irá alterar a fórmula para =1*2, o que significa que a referência à célula A1 é absoluta e não será alterada se copiar a fórmula para outras células.
Símbolo no Excel
O símbolo no Excel significa “não igual a”. Pode utilizar este símbolo numa fórmula para comparar dois valores e devolver VERDADEIRO se não forem iguais, ou FALSO se forem iguais. Por exemplo, a fórmula =A1B1 retornará VERDADEIRO se o valor na célula A1 não for igual ao valor na célula B1, e FALSO se eles forem iguais.
Para proteger fórmulas num livro de trabalho do Excel, siga estes passos:
1. Seleccionar as células ou o intervalo de células que contêm as fórmulas que pretende proteger.
2. Clique com o botão direito do rato nas células seleccionadas e escolha Formatar Células.
3. na caixa de diálogo Formatar células, seleccione o separador Protecção.
4. marque a caixa ao lado de “Bloqueado” e clique em OK.
5. Vá para o separador Revisão no friso do Excel.
6. Clique no botão Proteger Planilha.
Na caixa de diálogo Proteger Planilha, escolha as opções que deseja aplicar para proteger a planilha, como proteção por senha ou restrição de determinadas ações.
8. Clique em OK e introduza uma palavra-passe se tiver optado por proteger a folha com uma palavra-passe.
9. Clique novamente em OK para finalizar a protecção da folha e das suas fórmulas.
F4 é um atalho de teclado no Excel que permite repetir a última acção executada. Não está relacionado com a protecção de células no Excel. Se o F4 não estiver a funcionar no Excel, pode dever-se a algumas razões, tais como um mau funcionamento do teclado, conflitos com outro software ou um problema com o próprio programa Excel.
Para manter a mesma fórmula no Excel, pode proteger as células que contêm a fórmula, bloqueando-as. Para tal, seleccione a célula ou células que contêm a fórmula, clique com o botão direito do rato e escolha “Formatar células”. Na caixa de diálogo “Formatar células”, aceda ao separador “Protecção” e assinale a caixa junto a “Bloqueado”. Em seguida, proteja a folha de cálculo indo ao separador “Revisão” e clicando em “Proteger folha”. Isto impedirá qualquer pessoa de editar ou alterar a fórmula nas células protegidas.