Como encontrar uma palavra no Excel: Dicas e Truques

O Microsoft Excel é uma aplicação de folha de cálculo popular que é amplamente utilizada por profissionais e estudantes. É uma ferramenta poderosa que permite organizar, analisar e manipular dados de várias maneiras. Uma tarefa comum que pode precisar de fazer no Excel é encontrar uma palavra ou texto específico na folha de cálculo. Neste artigo, vamos explorar diferentes formas de localizar e extrair texto no Excel.

Localizar uma palavra no Excel

Para localizar uma palavra no Excel, pode utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir. Esta funcionalidade permite-lhe procurar uma palavra ou frase específica na sua folha de cálculo e substituí-la por outra palavra ou frase, se necessário. Veja a seguir como usar o recurso Localizar e Substituir:

1. Abra a sua folha de cálculo do Excel.

2. Prima as teclas Ctrl + F do seu teclado para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

3. no campo Localizar o quê, digite a palavra ou texto que deseja encontrar.

4. Clique no botão Localizar tudo para ver todas as células que contêm a palavra ou texto.

5. Faça duplo clique em qualquer um dos resultados da pesquisa para ir para essa célula.

Localizar uma palavra no atalho do Excel

Se você precisa localizar uma palavra no Excel com freqüência, você pode usar uma tecla de atalho para economizar tempo. Veja como criar uma tecla de atalho para localizar uma palavra no Excel:

1. Pressione as teclas Alt + F11 no seu teclado para abrir o Editor do Visual Basic.

2. Clique em Inserir > Módulo para criar um novo módulo.

3. Copie e cole o seguinte código no módulo:

Sub FindWord()

Dim strSearch As String

strSearch = InputBox(“Introduza a palavra a pesquisar:”)

Se strSearch = “” Then Exit Sub

Cells.Find(What:=strSearch, After:=ActiveCell, LookIn:=xlValues, _

LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, _

SearchDirection:=xlNext, MatchCase:=False).Activate

End Sub

4. Prima a tecla F5 do seu teclado para executar a macro.

5. Escreva a palavra que pretende procurar na caixa de introdução e prima OK.

A macro localizará a palavra na sua folha de cálculo e activará a célula que a contém.

Localizar * no Excel

Se precisar de localizar todas as células que contenham qualquer texto, pode utilizar o carácter wildcard * na sua pesquisa. Veja a seguir como usar o curinga * no Excel:

1. Pressione as teclas Ctrl + F no seu teclado para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

2. no campo Localizar o quê, digite * (asterisco) para pesquisar todas as células que contenham qualquer texto.

3. clique no botão Localizar Tudo para ver todas as células que contêm texto.

Clique duas vezes em qualquer um dos resultados da pesquisa para ir para essa célula.

Localizar e extrair texto do Excel Se precisar de extrair texto de uma célula no Excel, pode utilizar as funções ESQUERDA, MÉDIA e DIREITA. Estas funções permitem-lhe extrair um número específico de caracteres da esquerda, do meio ou da direita do conteúdo de uma célula. Eis como utilizar as funções ESQUERDA, MÉDIA e DIREITA no Excel:

1. Numa célula em branco, digite =ESQUERDA(A1,10) para extrair os primeiros 10 caracteres da célula A1.

2. Numa célula em branco, escreva =MID(A1,5,10) para extrair 10 caracteres a partir do 5º carácter da célula A1.

Numa célula em branco, escreva =DIREITA(A1,10) para extrair os últimos 10 caracteres da célula A1.

Consequentemente, pesquisar em várias folhas de trabalho ao mesmo tempo

Se o seu livro de trabalho do Excel contiver várias folhas de trabalho, pode pesquisar uma palavra ou texto específico em todas as folhas de trabalho ao mesmo tempo, utilizando a funcionalidade Localizar e Substituir. Veja a seguir como pesquisar em várias planilhas no Excel:

1. Prima as teclas Ctrl + F do seu teclado para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

2. Clique no botão Opções para expandir a caixa de diálogo.

3. no menu suspenso Dentro, selecione Pasta de Trabalho para pesquisar em todas as planilhas.

4. no menu suspenso Área de pesquisa, selecione Fórmulas ou Valores para especificar o tipo de dados a serem pesquisados.

5. no campo Encontrar o quê, digite a palavra ou texto que deseja encontrar.

6. Clique no botão Procurar tudo para ver todas as células que contêm a palavra ou o texto.

7. Faça duplo clique em qualquer um dos resultados da pesquisa para ir para essa célula.

Em conclusão, localizar uma palavra no Excel é uma tarefa simples que pode ser feita usando vários métodos. Quer seja necessário localizar uma palavra ou texto específico, extrair texto de uma célula ou pesquisar em várias folhas de cálculo, o Excel tem tudo o que precisa. Ao utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir, criar uma tecla de atalho ou utilizar funções, pode localizar e extrair texto no Excel de forma eficiente.

FAQ

E outra questão, como procurar dados em várias folhas de cálculo?

Para procurar dados em várias folhas de trabalho no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Localizar tudo”. Aqui estão os passos:

1. Premir a tecla “Ctrl” e clicar nos separadores das folhas de trabalho onde pretende pesquisar.

2. Clique no botão “Localizar e seleccionar” no grupo “Edição” do separador Página inicial.

3. seleccione “Localizar” no menu pendente.

4. na caixa de diálogo “Localizar e Substituir”, introduza os dados que pretende procurar no campo “Procurar o quê”.

5. Clique no botão “Opções” para expandir a caixa de diálogo.

6. Seleccione “Livro de trabalho” no menu pendente “Dentro de”.

7. Seleccione “Valores” no menu pendente “Procurar em”.

8. Clique no botão “Procurar tudo”.

9. O Excel apresentará uma lista de todas as células que contêm os dados que procurou nas folhas de cálculo seleccionadas.