- Selecione a célula ou células onde você deseja criar a referência externa.
- Tipo = (sinal de igual).
- Alternar para a planilha que contém as células às que você deseja vincular.
- Selecione a célula ou as células às que você deseja vincular e pressione Enter.
O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a organizar e gerir dados de forma eficaz. Uma das características mais importantes do Excel é a capacidade de ligar dados entre diferentes folhas. Isto permite-lhe criar um sistema mais eficiente e organizado para gerir os seus dados.
Para criar ligações entre folhas no Excel, é necessário seguir alguns passos simples. Primeiro, abra o ficheiro Excel com que pretende trabalhar. Em seguida, seleccione a célula onde pretende criar uma ligação. Depois, clique no separador “Inserir” e seleccione “Hiperligação” no menu pendente. Na janela “Inserir hiperligação”, seleccione “Colocar neste documento” no menu do lado esquerdo. Isto permitir-lhe-á seleccionar a folha e a célula a que pretende ligar.
Depois de ter seleccionado a folha e a célula a que pretende ligar, clique em “OK” para criar a ligação. A célula que seleccionou apresentará agora a hiperligação para a outra folha. Para seguir a ligação, basta clicar na célula e o Excel levá-lo-á para a folha e célula ligadas.
A criação de ligações entre folhas no Excel pode poupar-lhe muito tempo e esforço. Por exemplo, pode utilizar ligações para criar uma folha de resumo que se actualiza automaticamente com base nas alterações efectuadas noutras folhas. Para o efeito, pode utilizar a função “SOMA” para somar os valores das células ligadas. Isto permite criar uma folha de resumo que está sempre actualizada.
Outra funcionalidade útil do Excel é a capacidade de juntar o conteúdo de duas células. Isto pode ser útil se pretender combinar dados de diferentes folhas ou se pretender criar uma fórmula mais complexa. Para juntar o conteúdo de duas células, basta utilizar o operador “&”. Por exemplo, para juntar os conteúdos da célula A1 e da célula B1, deve utilizar a fórmula “=A1&B1”.
O Excel também permite criar uma folha de cálculo aninhada, ou seja, uma folha de cálculo que contém outras folhas de cálculo. Isto pode ser útil se pretender agrupar folhas de cálculo relacionadas. Para criar uma folha de cálculo aninhada, basta clicar com o botão direito do rato no separador da folha e seleccionar “Novo grupo”. Em seguida, arraste e largue as folhas de trabalho que pretende agrupar no novo grupo.
Finalmente, o Excel permite-lhe agrupar células, o que é uma funcionalidade útil se pretender efectuar operações em várias células ao mesmo tempo. Para agrupar células, basta seleccionar as células que pretende agrupar e, em seguida, clicar com o botão direito do rato e seleccionar “Agrupar”. Pode então efectuar operações em todo o grupo de células de uma só vez.
Em conclusão, a criação de ligações entre folhas no Excel pode ajudá-lo a organizar e gerir os seus dados de forma mais eficaz. Seguindo os passos simples acima descritos, pode criar ligações entre folhas e tirar partido de outras funcionalidades úteis do Excel, tais como juntar células, criar folhas de trabalho aninhadas e agrupar células. Com estas ferramentas à sua disposição, pode criar um sistema mais eficiente e organizado para gerir os seus dados.
Para preencher várias células ao mesmo tempo no Excel, pode seleccionar as células que pretende preencher, depois digitar o valor ou a fórmula que pretende utilizar na primeira célula e premir Ctrl+Enter. Isto irá preencher todas as células seleccionadas com o mesmo valor ou fórmula. Também pode clicar e arrastar a pega de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula activa) para preencher uma série ou padrão nas células seleccionadas.
Para juntar 3 células no Excel, pode utilizar a função CONCATENAR ou o símbolo “&”. Veja como usá-los:
1. Função CONCATENAR:
– Digite =CONCATENAR(célula1,” “,célula2,” “,célula3) numa nova célula
– Substitua célula1, célula2 e célula3 pelas referências de célula que pretende juntar
– Coloque os separadores desejados (como espaços) entre aspas entre as referências de célula
2. Símbolo “&”:
– Escreva =célula1&” “&célula2&” “&célula3 numa nova célula
– Substitua célula1, célula2 e célula3 pelas referências de célula que pretende juntar
– Coloque os separadores pretendidos (como espaços) entre aspas entre os “&”.
A função de fusão de células no Excel combina duas ou mais células numa única célula maior. Isto pode ser útil para criar cabeçalhos ou etiquetas que se estendem por várias colunas ou linhas. No entanto, é importante notar que a fusão de células pode, por vezes, causar problemas com a ordenação e filtragem de dados, pelo que deve ser utilizada com moderação e precaução.