A função de consolidação de dados executa a união de dados de várias planilhas ou arquivos de forma automática. Após criar todas as planilhas e já estarem com os dados, selecione uma planilha que será a mestre para a consolidação.
A consolidação de dados é um processo de combinação de dados de várias fontes numa única entidade. Isto pode ser útil ao analisar dados de diferentes departamentos, locais ou períodos de tempo. O Excel oferece várias formas de consolidar dados, incluindo a utilização da função macro, a junção de dois separadores e a consulta avançada. Neste artigo, vamos explorar cada um desses métodos e suas aplicações.
Uma macro é um conjunto de instruções que automatizam tarefas repetitivas no Excel. A função macro no Excel pode ser usada para consolidar dados de várias folhas de trabalho numa única folha de trabalho. Isto é feito através do registo dos passos necessários para copiar e colar dados de cada folha de cálculo para a folha de cálculo de consolidação. Uma vez criada a macro, esta pode ser executada em qualquer altura para actualizar a folha de cálculo de consolidação com novos dados.
Como posso juntar dois separadores?
Outra forma de consolidar dados é juntar dois separadores. Isso pode ser feito usando a função VLOOKUP, que procura um valor em uma tabela e retorna um valor correspondente de outra tabela. Para utilizar esta função, ambas as tabelas devem ter um campo comum que possa ser utilizado como referência. Por exemplo, se uma tabela contém dados de vendas por região e outra tabela contém dados de vendas por produto, o campo comum pode ser o código do produto.
Consequentemente, o que é a Power Query?
A consulta avançada é uma ferramenta de transformação e análise de dados no Excel que pode ser utilizada para consolidar dados de várias fontes. Permite aos utilizadores ligarem-se a várias fontes de dados, transformar e fundir dados e carregar os resultados numa folha de cálculo. Com a consulta avançada, os utilizadores podem combinar facilmente dados de diferentes formatos, tais como pastas de trabalho do Excel, ficheiros de texto e bases de dados. A consulta avançada também possui uma interface de fácil utilização que guia os utilizadores através do processo de consolidação de dados.
Quantas folhas de trabalho pode conter um livro de trabalho do Excel?
Uma pasta de trabalho do Excel pode conter até 1.048.576 planilhas. Cada folha de cálculo pode conter mais de 17 mil milhões de células, o que proporciona um amplo espaço para armazenar dados.
Portanto, como criar uma planilha dentro da pasta de trabalho?
Para criar uma nova folha de cálculo dentro de um livro de trabalho do Excel, clique no ícone de mais na parte inferior do ecrã ou clique com o botão direito do rato numa folha de cálculo existente e seleccione “Inserir”. Será adicionada uma nova folha de cálculo ao livro de trabalho e pode mudar-lhe o nome fazendo duplo clique no nome do separador.
Em conclusão, a consolidação de dados pode ser um processo moroso, mas o Excel oferece várias formas de o simplificar. A função macro, a junção de dois separadores e a consulta avançada são ferramentas úteis para consolidar dados de várias fontes. Com estes métodos, os utilizadores podem combinar facilmente dados de diferentes folhas de cálculo, tabelas e formatos numa única entidade.
Para consolidar folhas de trabalho no Excel VBA, pode utilizar a função “Consolidar” ou utilizar o código VBA para percorrer as folhas de trabalho e copiar os dados para uma nova folha de trabalho. Outra forma é utilizar o Power Query, que permite ligar a várias fontes de dados, transformar e consolidar os dados e carregá-los numa nova folha de cálculo.
Para inserir uma nova folha de cálculo num livro de trabalho no Microsoft Excel, pode clicar com o botão direito do rato em qualquer separador de folha de cálculo existente e seleccionar “Inserir” no menu de contexto. De seguida, escolha o tipo de folha de cálculo que pretende inserir (por exemplo, em branco, tabela, gráfico, etc.) e clique em “OK”. Em alternativa, pode ir ao separador “Página inicial” no friso e clicar no botão “Inserir” e, em seguida, seleccionar “Folha de cálculo”.
Para juntar 3 células no Excel, pode utilizar a função CONCATENAR ou o operador “&”. A sintaxe da função CONCATENAR é =CONCATENAR(célula1,célula2,célula3), enquanto a sintaxe do operador “&” é =célula1&célula2&célula3. Basta substituir “cell1”, “cell2” e “cell3” pelas referências de célula das células que pretende juntar.