O Microsoft Word é uma ferramenta poderosa para criar e editar documentos, mas também pode ser utilizado para inserir outros tipos de ficheiros, tais como PDFs. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para inserir um PDF no Word, bem como responder a algumas perguntas relacionadas.
Consequentemente, como inserir um documento no Word?
Antes de começarmos a inserir PDFs, vamos abordar os princípios básicos da inserção de qualquer tipo de documento no Word. Para o fazer, basta ir ao separador “Inserir” no friso e clicar em “Objecto”. Na caixa de diálogo que aparece, escolha “Criar a partir de ficheiro” e, em seguida, procure o documento que pretende inserir. Marque a caixa “Ligar ao ficheiro” se pretender que o documento inserido seja actualizado automaticamente quando o ficheiro original for editado.
Ali, como inserir um documento PDF?
Para inserir um PDF no Word, o processo é semelhante ao de inserir qualquer outro tipo de documento. No entanto, há uma diferença importante: em vez de escolher “Criar a partir de ficheiro” na caixa de diálogo Objecto, tem de escolher “Documento Adobe Acrobat” (ou “Adobe PDF”, dependendo da sua versão do Word). A partir daí, procure o PDF que pretende inserir e clique em “OK”.
Se precisar de inserir um PDF no Word a partir do seu telemóvel, o processo pode variar consoante a aplicação que estiver a utilizar. No entanto, os passos básicos são os mesmos: abra o documento do Word e vá para o separador “Inserir”. A partir daí, escolha “Objecto” e, em seguida, seleccione “Criar a partir de ficheiro”. Se o seu telemóvel permitir a pesquisa de ficheiros, pode navegar para o PDF que pretende inserir. Caso contrário, poderá ter de transferir o PDF para o seu computador e inseri-lo a partir daí.
Como criar várias páginas no Word?
Se estiver a trabalhar num documento mais longo, poderá querer criar várias páginas no Word. Para o fazer, vá ao separador “Inserir” e escolha “Quebra de página”. Isto irá inserir uma nova página na localização do cursor. Também pode utilizar o atalho de teclado “Ctrl+Enter” para inserir uma quebra de página.
Se estiver a utilizar o Word 2007, poderá não ter a opção de guardar como PDF incorporada. No entanto, pode descarregar um suplemento gratuito da Microsoft que lhe permitirá guardar como PDF. Basta procurar “Microsoft Save as PDF or XPS” no seu motor de busca preferido e descarregar o suplemento. Uma vez instalado, terá a opção de guardar como PDF no menu “Guardar como”.
Em conclusão, inserir um PDF no Word é um processo simples que pode ser concluído em poucos passos. Quer esteja a utilizar um computador ou um telemóvel, pode facilmente adicionar um PDF ao seu documento Word. Além disso, é importante conhecer os princípios básicos da inserção de qualquer documento no Word, bem como criar várias páginas e salvar como PDF em versões mais antigas do Word.
Para criar um arquivo PDF no seu PC gratuitamente, você pode usar vários softwares gratuitos de criação de PDF, como o CutePDF, PrimoPDF ou PDFCreator. Estes programas de software permitem-lhe converter facilmente os seus documentos Word, Excel ou outros documentos para o formato PDF. Basta descarregar e instalar o software, abrir o documento e escolher a opção “Imprimir”. A partir daí, seleccione o software de criação de PDF como impressora e clique em “Imprimir”. O software irá então converter o seu documento num ficheiro PDF que pode guardar no seu computador.
Para escrever um ficheiro PDF num PC, é necessário ter um software de edição de PDF instalado no computador. Existem muitos editores de PDF disponíveis online, tanto gratuitos como pagos, que pode escolher. Depois de instalar o software editor de PDF, pode criar um novo ficheiro PDF seleccionando a opção “Novo” ou importando um documento existente e guardando-o como um ficheiro PDF. Pode então escrever, editar e formatar o ficheiro PDF de acordo com as suas necessidades, utilizando as ferramentas disponíveis no software editor de PDF.
Para inserir o número de páginas no Word, pode seguir estes passos:
1. Clicar no separador Inserir na Faixa de Opções.
2. Clique no menu pendente Partes rápidas e seleccione Campo.
3. na caixa de diálogo Campo, seleccione NumPages na lista de nomes de campos.
4. Clique em OK para inserir o número de página no seu documento.
Em alternativa, também pode adicionar o número de página clicando no separador Inserir, seleccionando Número de Página e escolhendo uma localização para o inserir no documento.