O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. No entanto, partilhar o seu trabalho com outras pessoas pode ser um desafio se estas não tiverem o software instalado. Uma solução é guardar as suas folhas de cálculo como ficheiros PDF, que podem ser abertos em praticamente qualquer dispositivo. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como guardar todas as folhas de cálculo como PDF em apenas alguns cliques.
Passo 1: Abrir o livro de trabalho do Excel Primeiro, abra o livro de trabalho do Excel que contém as folhas de trabalho que pretende guardar como PDF. Certifique-se de que todas as folhas de trabalho estão na ordem correcta e têm a formatação desejada.
Passo 2: Clique em Ficheiro e seleccione Guardar como
Em seguida, clique no separador Ficheiro no canto superior esquerdo do ecrã. No menu pendente, seleccione Guardar como.
Passo 3: Escolher PDF como formato de ficheiro
Na caixa de diálogo Guardar como, escolha a localização onde pretende guardar o ficheiro PDF. Depois, no menu pendente Guardar como tipo, seleccione PDF (*.pdf).
Passo 4: Seleccionar todo o livro de trabalho
Para guardar todas as folhas de trabalho do livro de trabalho, clique no botão Opções na caixa de diálogo Guardar como. Na caixa de diálogo Opções, seleccione a opção Todo o livro de trabalho na secção Publicar. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Passo 5: Guardar o ficheiro PDF Finalmente, clique no botão Guardar para guardar o ficheiro PDF. O Excel converterá todas as planilhas da pasta de trabalho para o formato PDF e as salvará no local especificado.
Transformar uma folha de cálculo do Excel em HTML
Se pretender partilhar os seus dados do Excel num sítio Web, pode converter a sua folha de cálculo para o formato HTML. Para o fazer, clique no separador Ficheiro e seleccione Guardar como. Na caixa de diálogo Guardar como, escolha a localização onde pretende guardar o ficheiro HTML. Em seguida, no menu pendente Guardar como tipo, seleccione Página Web (*.htm;*.html). Clique no botão Salvar para salvar o arquivo HTML.
Entendendo o símbolo no Excel O símbolo no Excel é usado para representar “diferente de”. Por exemplo, se quiser verificar se um valor não é igual a 10, pode utilizar a fórmula: =A110. Isso retornará VERDADEIRO se o valor na célula A1 não for igual a 10, e FALSO se for.
Salvando uma tabela como uma imagem Para salvar uma tabela no Excel como uma imagem, selecione a tabela que deseja salvar. Em seguida, clique no botão Copiar ou pressione Ctrl+C para copiar a tabela para a área de transferência. Em seguida, abra um software de edição de imagens, como o Paint ou o Photoshop, e cole a tabela no software usando Ctrl+V. Por fim, guarde a imagem no formato pretendido.
Salvando uma tabela no Word
Para salvar uma tabela no Word, clique na tabela para selecioná-la. Em seguida, clique na guia Ferramentas de tabela no menu superior. Clique na guia Layout e, em seguida, clique no botão Converter em texto. Na caixa de diálogo Converter tabela em texto, seleccione o carácter separador pretendido e clique em OK. Por fim, guarde o documento como um ficheiro Word.
Conversão da folha de cálculo do Excel em ficheiro executável
Não é possível converter directamente uma folha de cálculo do Excel num ficheiro executável. No entanto, é possível criar um programa autónomo utilizando o Visual Basic for Applications (VBA) que pode interagir com os dados do Excel. Para o fazer, abra o editor VBA premindo Alt+F11. Em seguida, crie um novo módulo e escreva o seu programa. Por fim, guarde o programa como um ficheiro executável autónomo.
Para copiar e colar uma tabela, pode seguir estes passos:
1. Selecionar a tabela clicando e arrastando o rato sobre as células que pretende copiar.
2. Clique com o botão direito do rato nas células seleccionadas e escolha “Copiar” ou utilize o atalho de teclado “Ctrl+C”.
3. navegue até ao local onde pretende colar a tabela.
Clique com o botão direito do rato no local pretendido e escolha “Colar” ou utilize o atalho de teclado “Ctrl+V”.
A tabela deve agora ser copiada e colada na nova localização.
Para guardar uma folha de cálculo para edição, basta clicar no botão “Guardar” ou premir “Ctrl” + “S” no teclado. Isto guardará a folha de cálculo no seu formato actual e permitir-lhe-á continuar a editá-la mais tarde. Se pretender guardar a folha de cálculo como PDF, pode seguir o guia passo a passo no artigo intitulado “Guardar todas as folhas de cálculo como PDF: Um guia passo a passo”.
Para guardar uma folha de cálculo utilizando o teclado, pode premir a tecla “Ctrl” e a tecla “S” ao mesmo tempo. Isto abrirá a caixa de diálogo “Guardar como”, onde pode escolher o formato de ficheiro e a localização para guardar a folha de cálculo. Se já tiver guardado a folha de cálculo uma vez, se premir “Ctrl” + “S”, as alterações serão guardadas no ficheiro existente sem abrir a caixa de diálogo “Guardar como”.