O Excel é uma ferramenta poderosa que é amplamente utilizada em empresas e organizações para gerir dados de uma forma estruturada e organizada. Uma das tarefas mais comuns no Excel é a impressão de uma tabela. A impressão de uma tabela pode ser útil para apresentações, relatórios ou para manter uma cópia impressa dos dados. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para imprimir uma tabela do Excel.
Passo 1: Abrir o ficheiro Excel
O primeiro passo é abrir o ficheiro Excel que contém a tabela que pretende imprimir. Se ainda não tiver criado a tabela, pode criá-la introduzindo os dados nas células. Certifique-se de que a tabela está correctamente formatada com cabeçalhos, margens e cores, se necessário.
Passo 2: Seleccionar a tabela Em seguida, é necessário seleccionar a tabela que pretende imprimir. Para o fazer, clique na célula no canto superior esquerdo da tabela e arraste o rato para o canto inferior direito da tabela. A tabela inteira deve ser destacada a azul, indicando que foi seleccionada.
Passo 3: Pré-visualizar a tabela Antes de imprimir, é aconselhável pré-visualizar a tabela para ver o seu aspecto no papel. Para tal, clique no separador “Ficheiro” na barra de menu superior e, em seguida, seleccione “Imprimir” nas opções à esquerda. Verá uma pré-visualização da tabela no lado direito do ecrã. Pode ajustar as margens, a orientação e a escala da tabela de acordo com as suas necessidades.
Passo 4: Imprimir a tabela Finalmente, é altura de imprimir a tabela. Para o fazer, clique no botão “Imprimir” no canto superior esquerdo do ecrã. Também pode utilizar o atalho de teclado “Ctrl+P” para abrir a caixa de diálogo de impressão. Certifique-se de que está seleccionada a impressora correcta e que as definições são do seu agrado. Clique em “Imprimir” para começar a imprimir a tabela.
Guardar a tabela do Excel para imprimir Se pretender guardar a tabela do Excel para imprimir mais tarde ou num computador diferente, pode guardar o ficheiro num formato imprimível, como o PDF. Para tal, clique no separador “Ficheiro” na barra de menu superior e, em seguida, seleccione “Guardar como” nas opções à esquerda. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro e seleccione “PDF” como formato de ficheiro. Clique em “Guardar” para guardar o ficheiro como PDF.
Imprimir a tabela do Excel como PDF
Se já guardou a tabela do Excel como PDF e pretende imprimi-la, pode abrir o ficheiro PDF e imprimi-lo como qualquer outro documento. Certifique-se de que a impressora correcta está seleccionada e que as definições são do seu agrado.
Salvando uma tabela personalizada no Excel
Se você criou uma tabela personalizada no Excel que deseja salvar para uso futuro, pode salvá-la como um modelo. Para tal, seleccione a tabela que pretende guardar e, em seguida, clique no separador “Ficheiro” na barra de menu superior e seleccione “Guardar como” nas opções à esquerda. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro e seleccione “Modelo Excel” como formato de ficheiro. Clique em “Guardar” para guardar a tabela como um modelo.
Deixar uma folha de cálculo numa página Se pretender deixar uma folha de cálculo numa página ao imprimir, pode seleccionar a opção para imprimir apenas a folha activa. Para tal, clique no separador “Ficheiro” na barra de menu superior e, em seguida, seleccione “Imprimir” nas opções à esquerda. Na caixa de diálogo de impressão, seleccione a opção para imprimir apenas a folha activa. Clique em “Imprimir” para começar a imprimir a folha de cálculo.
Em conclusão, a impressão de uma tabela do Excel é um processo simples que pode ser efectuado em apenas alguns passos. Seguindo as directrizes acima, pode imprimir facilmente a sua tabela do Excel, guardá-la para utilização posterior ou imprimi-la como PDF. Com estas ferramentas, pode criar relatórios, apresentações e folhas de dados com um aspecto profissional que são fáceis de ler e compreender.
Para guardar uma folha de Excel, siga estes passos:
1. Clique no separador “Ficheiro” localizado no canto superior esquerdo do ecrã.
2. Clique em “Guardar como” nas opções do menu.
Escolha o local no seu computador onde pretende guardar o ficheiro.
Introduzir um nome para o ficheiro na caixa “Nome do ficheiro”.
5. Escolha o formato de ficheiro em que pretende guardar o ficheiro no menu pendente “Guardar como tipo”. Por defeito, o ficheiro será guardado como um livro de trabalho do Excel.
6. Clique no botão “Guardar”.
A folha de Excel será agora guardada no local que especificou e no formato que escolheu.
Para imprimir uma folha de Excel sem as linhas, pode seleccionar as linhas que pretende excluir da impressão, clicar com o botão direito do rato na selecção e escolher “Ocultar” no menu de contexto. Em seguida, vá para o separador “Esquema de Página”, clique no botão “Área de Impressão” e escolha “Definir Área de Impressão” no menu pendente. Finalmente, vá para o separador “Imprimir”, seleccione a impressora e as definições adequadas e clique no botão “Imprimir” para imprimir a folha de Excel sem as linhas ocultas.