Como imprimir folhas de Excel: Um Guia Completo

Como Imprimir as planilhas do Excel?
Imprimir todo ou parte de uma planilha
  1. Clique na planilha e selecione o intervalo de dados que você deseja imprimir.
  2. Clique em Arquivo e em Imprimir.
  3. Em Configurações, clique na seta ao lado de Imprimir Folhas Ativas e selecione a opção apropriada.
  4. Clique em Imprimir.
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A impressão de folhas de Excel é uma função essencial para qualquer pessoa que utilize folhas de cálculo. Quer seja para uso pessoal ou profissional, a impressão das folhas de Excel pode ajudá-lo a manter registos, criar relatórios e partilhar informações. Neste artigo, vamos rever algumas dicas e truques para o ajudar a imprimir eficazmente as suas folhas de cálculo do Excel.

1. Como imprimir uma folha de Excel numa folha A4 inteira?

Imprimir folhas de Excel numa folha A4 inteira é fácil. Em primeiro lugar, é necessário seleccionar a área que pretende imprimir. Vai ao separador “Esquema de Página” e clica na opção “Área de Impressão”. Seleccione “Set Print Area” (Definir área de impressão) para guardar a sua selecção. Em seguida, aceda à opção “Print Preview” (Pré-visualização) no separador “File” (Ficheiro). Pode então ajustar o tamanho da folha seleccionando a opção “Dimensionar para caber” e escolhendo “Ajustar todas as colunas numa página” ou “Ajustar todas as linhas numa página”, dependendo da orientação da folha.

2. Tendo isto em conta, é possível centrar uma folha de cálculo na página de impressão?

Sim, é possível centrar a folha de cálculo na página de impressão. Para tal, aceda ao separador “Configurar página” e seleccione a opção “Margens”. Em “Center on Page” (Centrar na página), seleccione “Horizontally” (Horizontalmente) e “Vertically” (Verticalmente). Deste modo, a folha de cálculo será centrada na página de impressão.

Como imprimir uma folha de cálculo do Excel 2010 em folha inteira?

Para imprimir uma folha de cálculo do Excel 2010 em folha inteira, siga os passos descritos na pergunta 1. Seleccione a área que pretende imprimir, vá a “Esquema de Página” e clique em “Área de Impressão” para guardar a sua selecção. Em seguida, aceda à opção “Print Preview” (Pré-visualização de impressão) no separador “File” (Ficheiro) e ajuste o tamanho da folha seleccionando a opção “Scale to Fit” (Dimensionar para caber) e escolhendo “Fit All Columns on One Page” (Ajustar todas as colunas numa página) ou “Fit All Rows on One Page” (Ajustar todas as linhas numa página), dependendo da orientação da folha.

Como imprimir linhas grandes no Excel?

Se tiver linhas grandes na sua folha de Excel, poderá querer ajustar a orientação da página ou as margens para as colocar numa página. Para alterar a orientação da página, vá a “Disposição da Página” e seleccione “Orientação”. Escolha “Paisagem” para alargar a página e encaixar mais linhas. Para ajustar as margens, vá a “Page Setup” e seleccione “Margins”. Pode diminuir as margens para colocar mais linhas numa página.

Como imprimir apenas as linhas preenchidas no Excel?

Se pretender imprimir apenas as linhas preenchidas na sua folha de Excel, pode utilizar a função “Ir para” para as seleccionar. Vá ao separador “Página inicial” e clique em “Localizar e seleccionar” e depois em “Ir para especial”. Seleccione “Espaços em branco” e clique em “OK”. Isto seleccionará todas as células em branco na sua folha. Depois, pode clicar com o botão direito do rato numa célula seleccionada e escolher “Eliminar” para as remover. Finalmente, vá a “Esquema de Página” e seleccione “Área de Impressão” para guardar a sua selecção e imprimir apenas as linhas preenchidas.

Em conclusão, a impressão de folhas de Excel é uma função crucial para quem trabalha com folhas de cálculo. Utilizando as sugestões e truques descritos neste artigo, pode imprimir as suas folhas de cálculo Excel de forma eficaz e eficiente. Quer necessite de imprimir numa folha A4 inteira, centrar a folha de cálculo na página de impressão ou imprimir linhas grandes ou preenchidas, o Excel fornece uma gama de opções para o ajudar a realizar o trabalho.

FAQ
Além disso, como organizar uma folha de cálculo do Excel desconfigurada?

Para organizar uma folha de cálculo desconfigurada do Excel, pode tentar os seguintes passos:

1. Ajustar a largura da coluna: Se os dados de uma coluna não estiverem completamente visíveis, pode ajustar a largura da coluna clicando duas vezes na linha entre os cabeçalhos da coluna.

2. Usar painéis congelados: Se pretender manter uma determinada linha ou coluna visível enquanto percorre o resto da folha de cálculo, pode utilizar a opção Congelar Painéis. Para tal, seleccione a linha ou coluna que pretende congelar, aceda ao separador Ver e clique em Congelar Painéis.

Mesclar células: Se existirem células com dados relacionados, pode uni-las para facilitar a leitura da folha de cálculo. Para tal, seleccione as células que pretende fundir, clique com o botão direito do rato e seleccione Formatar células, aceda ao separador Alinhamento e seleccione a caixa Fundir células.

4. ordenar dados: Se pretender organizar os seus dados por uma determinada ordem, pode utilizar a funcionalidade Ordenar. Para tal, seleccione os dados que pretende ordenar, aceda ao separador Dados e clique em Ordenar.

Seguindo estes passos, pode organizar a sua folha de cálculo do Excel desconfigurada e torná-la mais fácil de ler e trabalhar.

Como ajustar a folha de cálculo do Excel a um PDF?

Para ajustar uma folha de Excel a um PDF, siga estes passos:

1. Abra a folha de Excel que pretende imprimir e vá a Ficheiro > Imprimir.

Na caixa de diálogo Imprimir, seleccione “Microsoft Print to PDF” como impressora.

3. clicar no botão “Opções de impressão”.

4. na caixa de diálogo “Opções de impressão”, seleccione “Ajustar folha numa página” na secção “Escala”.

5. Clique no botão “OK” para aplicar as alterações.

6. Clique no botão “Imprimir” para imprimir a folha de Excel como um PDF com a folha encaixada numa página.

Em alternativa, também pode aceder ao separador “Disposição da Página” no Excel e ajustar as opções de dimensionamento para que a folha caiba numa página, antes de seguir os passos acima para imprimir a folha como PDF.