Copiar e colar é uma prática comum para qualquer pessoa que utilize um computador, mas por vezes pode ser frustrante quando a formatação do conteúdo original se perde no processo. Felizmente, existem várias maneiras de copiar e colar mantendo a mesma formatação.
A forma mais fácil de copiar e colar com a mesma formatação é utilizar o atalho de teclado “Ctrl+Shift+V” (ou “Cmd+Shift+V” num Mac). Isto irá colar o conteúdo copiado com a mesma formatação que a fonte original. Se estiver a copiar de um site ou de outra fonte online, poderá ter de utilizar um atalho diferente, como “Ctrl+Alt+V” ou “Ctrl+Shift+Alt+V”, dependendo do seu browser.
Outra forma de copiar e colar com a mesma formatação é utilizar a função “Colar especial”. Para tal, comece por copiar o conteúdo como habitualmente e, em seguida, clique com o botão direito do rato no local onde pretende colar o conteúdo e seleccione “Colar especial”. Na janela pop-up, seleccione “Texto formatado” ou “Formato HTML”, dependendo do programa que estiver a utilizar, e clique em “OK”. Isto irá colar o conteúdo com a mesma formatação da fonte original.
Se estiver a trabalhar com o Excel, pode querer criar um formulário automático com campos de preenchimento. Isto pode ser feito utilizando a função “Validação de dados”. Primeiro, crie o formulário com os campos pretendidos, depois seleccione as células onde o utilizador irá introduzir os dados e vá para o separador “Dados”. Clique em “Data Validation” (Validação de dados) e seleccione “List” (Lista) no menu pendente. No campo “Fonte”, introduza as opções para os campos de preenchimento, separadas por vírgulas. Clique em “OK” e o formulário está pronto a ser utilizado.
Ao copiar uma folha de Excel, pode querer preservar a formatação da folha original. Para tal, clique com o botão direito do rato no separador da folha e seleccione “Mover ou Copiar”. Na janela pop-up, seleccione “Criar uma cópia” e marque a caixa ao lado de “Copiar formatação”. Clique em “OK” e a nova folha terá a mesma formatação que a original.
Mais tarde, se precisar de importar um ficheiro CSV para o Google Spreadsheets, pode fazê-lo seleccionando “Ficheiro” e depois “Importar”. Seleccione “Carregar” e escolha o ficheiro CSV do seu computador. Na janela pop-up, seleccione as definições apropriadas para o ficheiro, incluindo o delimitador e a codificação, e clique em “Importar”. Os dados serão importados para uma nova folha no seu documento do Google Spreadsheets.
Se necessitar de importar dados da Web, pode utilizar a função “ImportXML” no Google Spreadsheets. Primeiro, encontre o URL da página Web que contém os dados que pretende importar. Em seguida, no documento do Google Spreadsheets, seleccione a célula onde pretende que os dados importados apareçam e introduza a seguinte fórmula: =ImportXML(“URL”, “XPath”). Substitua “URL” pelo URL da página Web e “XPath” pelo XPath dos dados que pretende importar. Prima “Enter” e os dados serão importados para a célula seleccionada.
Finalmente, se precisar de copiar a informação da célula superior no Excel, pode utilizar o atalho “Ctrl+Home”. Este atalho leva-o para a célula superior da coluna activa, permitindo-lhe copiar e colar facilmente a informação.
Em conclusão, existem várias técnicas para copiar e colar com a mesma formatação e para realizar outras tarefas relacionadas com a gestão de dados no Excel e nas folhas de cálculo do Google. Ao dominar estas técnicas, pode poupar tempo e aumentar a sua produtividade ao trabalhar com folhas de cálculo.
Para repetir o conteúdo de uma célula no Excel, pode utilizar a função “Copiar e Colar”. Basta seleccionar a célula que contém o conteúdo que pretende repetir e, em seguida, premir Ctrl+C no teclado para o copiar. Em seguida, seleccione a célula ou células onde pretende colar o conteúdo e prima Ctrl+V. O conteúdo será colado com a mesma formatação da célula original. Em alternativa, também pode utilizar a função “Preencher” seleccionando a célula com o conteúdo que pretende repetir, passando o cursor sobre o canto inferior direito da célula até que o cursor se transforme num sinal de mais e, em seguida, arrastando o cursor para baixo ou para o outro lado para preencher as células adjacentes com o mesmo conteúdo.
Para copiar rapidamente no Excel, pode utilizar o atalho de teclado “Ctrl + C” para copiar uma célula ou um intervalo de células. Depois, para colar as células copiadas com a mesma formatação, pode utilizar o atalho de teclado “Ctrl + Alt + V” para abrir a caixa de diálogo Colar Especial e seleccionar “Formatos” na lista de opções. Desta forma, as células copiadas serão coladas com a mesma formatação que as células originais. Além disso, pode utilizar a “Pega de preenchimento” para copiar rapidamente uma fórmula ou série de dados, arrastando o pequeno quadrado localizado no canto inferior direito de uma célula ou intervalo de células.