Os PDFs tornaram-se uma ferramenta essencial para a partilha de documentos na era digital actual. São amplamente utilizados para tudo, desde contratos a materiais de marketing, mas também podem ser utilizados para criar experiências interactivas para o seu público. Neste artigo, vamos explorar a forma de tornar um PDF interactivo, incluindo a criação de PDFs automatizados, a transformação de um PDF num PDF pesquisável, a adição de elementos interactivos a PDFs no Word e no Illustrator e a criação de caixas de verificação.
Criação de PDFs automatizados
Os PDFs automatizados podem poupar-lhe muito tempo e trabalho, especialmente se precisar de gerar um grande número de documentos semelhantes. Uma maneira de criar PDFs automatizados é usar o recurso “Ações” do Adobe Acrobat. As acções são um conjunto de instruções que podem ser utilizadas para automatizar tarefas repetitivas, como adicionar marcas de água ou marcadores aos seus PDFs. Para criar um PDF automatizado, basta abrir o documento no Adobe Acrobat, seleccionar “Ferramentas” na barra de menus e clicar em “Assistente de acções”. A partir daí, pode escolher entre uma variedade de acções pré-construídas ou criar a sua própria acção personalizada.
Transformar um PDF num PDF pesquisável
Se tiver um PDF digitalizado ou um PDF criado a partir de uma imagem, este poderá não ser pesquisável. Isto pode ser frustrante se precisar de encontrar informações específicas no documento. Felizmente, é possível transformar facilmente um PDF num PDF pesquisável utilizando o Adobe Acrobat. Basta abrir o PDF no Acrobat, seleccionar “Ferramentas” na barra de menus e clicar em “Melhorar digitalizações”. A partir daí, pode escolher “Reconhecer texto” e, em seguida, “Neste ficheiro”. O Acrobat irá então analisar o texto no documento e torná-lo pesquisável.
Adicionar elementos interactivos a PDFs no Word e no Illustrator Se estiver a utilizar o Microsoft Word ou o Adobe Illustrator para criar o seu PDF, pode adicionar elementos interactivos, como hiperligações, botões e formulários. No Word, basta seleccionar o texto ou a imagem que pretende ligar, clicar com o botão direito do rato e escolher “Hiperligação”. A partir daí, pode optar por ligar a outra página do documento, a um sítio Web ou a um endereço de correio electrónico. No Illustrator, pode adicionar elementos interactivos utilizando o painel “Botões e formulários”. Basta abrir o painel, seleccionar o elemento que pretende adicionar e arrastá-lo para a página.
Criação de caixas de verificação
As caixas de verificação podem ser uma forma útil de recolher informações ou permitir que os utilizadores efectuem selecções no seu PDF. Para criar uma caixa de verificação no Adobe Acrobat, seleccione “Formulários” na barra de menus e clique em “Caixa de verificação”. A partir daí, pode arrastar e largar a caixa de verificação na sua página e personalizar o seu aspecto e comportamento. Também pode utilizar o painel “Propriedades” para adicionar acções à sua caixa de verificação, como ocultar ou mostrar outros elementos quando a caixa está marcada.
Em conclusão, tornar um PDF interactivo pode aumentar a sua utilidade e envolver o seu público. Quer seja necessário criar PDFs automatizados, transformar um PDF num PDF pesquisável, adicionar elementos interactivos no Word ou no Illustrator ou criar caixas de verificação, o Adobe Acrobat oferece uma grande variedade de ferramentas e funcionalidades para o ajudar a atingir os seus objectivos.
Para devolver o ícone PDF, basta alterar a extensão do ficheiro para .pdf, caso tenha sido alterada anteriormente. Se o ícone continuar a não aparecer, pode tentar redefinir as associações de ficheiros para PDFs no seu computador. Para tal, vá ao “Painel de Controlo” e seleccione “Programas Predefinidos”, depois clique em “Associar um tipo de ficheiro ou protocolo a um programa” e localize o tipo de ficheiro PDF. Clique em “Alterar programa” e seleccione Adobe Acrobat ou o seu leitor de PDF preferido.
Para abrir uma caixa de diálogo num PDF, pode utilizar a função “Adicionar botão” no Adobe Acrobat. Eis como o fazer:
1. Abra o seu PDF no Adobe Acrobat.
2. Clique em “Ferramentas” no menu superior e, em seguida, seleccione “Preparar formulário”.
3. seleccione a ferramenta “Adicionar botão” na barra de ferramentas à direita.
Clique e arraste o rato para criar um botão no PDF onde pretende que a caixa de diálogo apareça.
5. na janela Propriedades do botão, seleccione o separador “Acções”.
6. Clique no botão “Adicionar” em “Seleccionar accionador” para escolher como o botão será activado (por exemplo, ao clicar ou ao passar o rato).
7. Seleccione “Mostrar/ocultar campos” no menu pendente em “Seleccionar acção”.
8. Clique no botão “Adicionar” em “Seleccionar campos” para escolher os campos ou a caixa de diálogo a mostrar ou ocultar quando o botão é accionado.
9. Clique em “OK” para guardar as propriedades do botão e fechar a janela.
10. Guarde o seu PDF e teste o botão para se certificar de que a caixa de diálogo aparece como esperado.
Existem várias maneiras de gerar um arquivo PDF, incluindo o uso de softwares como Adobe Acrobat, Microsoft Word, Google Docs e conversores online como SmallPDF ou PDFCreator.