- 1 – Descubra como o seu tempo está sendo gasto.
- 2 – Tenha um plano.
- 3 – Tenha uma ferramenta de planejamento.
- 4 – Tenha real noção do seu período de trabalho.
- 5 – Mantenha o seu local de trabalho organizado.
- 6 – Todos os dias devem ter prioridades.
Manter um registo das suas tarefas e actividades diárias pode ser complicado, especialmente se tiver muito que fazer. É aqui que uma folha de cálculo de rotina pode ser útil. Não só o ajudará a gerir o seu tempo, como também aumentará a sua produtividade. Neste artigo, vamos orientá-lo sobre como criar uma folha de cálculo de rotina.
Passo 1: Abrir uma nova folha de cálculo no Excel
Abrir uma nova folha de cálculo no Excel clicando no botão “Novo livro de trabalho”. Quando tiver um novo livro de cálculo, pode começar a criar a sua folha de cálculo de rotina adicionando cabeçalhos às colunas. Por exemplo, pode adicionar cabeçalhos como “Actividade”, “Tempo”, “Duração” e “Estado”.
Passo 2: Adicione as suas actividades de rotina O passo seguinte é adicionar as suas actividades de rotina à folha de cálculo. Isto pode incluir tarefas como exercício físico, compras de supermercado e actividades relacionadas com o trabalho. Certifique-se de que especifica a hora de início de cada actividade e a duração estimada de cada actividade.
Passo 3: Escolher uma coluna de estado Escolha uma coluna de estado onde possa marcar cada actividade como “concluída”, “em curso” ou “não iniciada”. Isto ajudá-lo-á a acompanhar o seu progresso e a garantir que se mantém no caminho certo.
Passo 4: Configurar a formatação condicional Configure a formatação condicional para destacar as actividades que estão atrasadas ou incompletas. Desta forma, será mais fácil dar prioridade às suas tarefas e garantir que conclui todas as suas actividades de rotina a tempo.
Como configurar uma planilha de controle financeiro no Excel?
Criar uma folha de controlo financeiro pode ajudá-lo a controlar as suas despesas e a gerir as suas finanças de forma mais eficaz. Veja a seguir como montar uma planilha de controle financeiro no Excel:
Abra uma nova planilha no Excel clicando no botão “Nova pasta de trabalho”.
Adicione o seu rendimento à folha de cálculo, incluindo o seu salário, bónus e quaisquer outras fontes de rendimento.
Passo 3: Adicione as suas despesas
Adicione as suas despesas à folha de cálculo, incluindo a renda, os serviços públicos, as compras e quaisquer outras contas que tenha de pagar.
Passo 4: Calcule o seu rendimento líquido Calcule o seu rendimento líquido subtraindo as suas despesas ao seu rendimento. Isto dar-lhe-á uma ideia de quanto dinheiro lhe resta depois de pagar todas as suas contas.
Etapa 5: Criar um orçamento
Crie um orçamento atribuindo o seu dinheiro a diferentes categorias, como poupanças, entretenimento e viagens. Isto ajudá-lo-á a gerir as suas finanças de forma mais eficaz e a evitar gastos excessivos.
Eis como elaborar uma folha de cálculo de despesas simples:
Abra uma nova planilha no Excel clicando no botão “Nova pasta de trabalho”.
Passo 2: Adicionar cabeçalhos
Passo 3: Adicionar despesas
Adicione as suas despesas à folha de cálculo especificando a data, a despesa, o montante e a categoria.
Passo 4: Categorizar as suas despesas
Categorize as suas despesas em diferentes categorias, como mercearias, serviços públicos, entretenimento e transportes.
Passo 5: Analisar as suas despesas
Analise as suas despesas criando uma tabela dinâmica ou um gráfico. Isto ajudá-lo-á a identificar as áreas onde está a gastar demasiado e a fazer ajustes ao seu orçamento.
Como projectar as despesas no Excel?
Passo 1: Abra uma nova planilha
Passo 2: Adicione o seu rendimento
Adicione o seu rendimento à folha de cálculo, incluindo o seu salário, bónus e quaisquer outras fontes de rendimento.
Passo 3: Projecte as suas despesas Projecte as suas despesas fazendo uma estimativa de quanto irá gastar em diferentes categorias, como mercearias, serviços públicos e entretenimento.
Passo 4: Calcular o seu rendimento líquido
Calcule o seu rendimento líquido subtraindo as despesas projectadas ao seu rendimento. Isto dar-lhe-á uma ideia de quanto dinheiro lhe sobrará depois de pagar todas as suas contas.
Passo 5: Ajustar o orçamento
Como criar uma planilha de despesas com gráfico no Excel?
Passo 1: Abra uma nova planilha
Passo 2: Adicione as suas despesas
Adicione as suas despesas à folha de cálculo especificando a data, a despesa, o montante e a categoria.
Passo 3: Criar uma tabela dinâmica
Crie uma tabela dinâmica seleccionando os seus dados e clicando no botão “Tabela dinâmica”. Isto ajudá-lo-á a analisar as suas despesas por categoria.
Passo 4: Criar um gráfico
Crie um gráfico seleccionando a sua tabela dinâmica e clicando no separador “Inserir”. Escolha o tipo de gráfico que pretende criar e personalize-o de acordo com as suas preferências.
Passo 5: Analisar as suas despesas
Analise as suas despesas revendo o seu gráfico. Isto ajudá-lo-á a identificar áreas onde está a gastar demasiado e a fazer ajustes ao seu orçamento.
Como fazer uma tabela automática?
Passo 1: Abra uma nova planilha
Passo 2: Adicione os seus dados
Adicione os seus dados à folha de cálculo especificando os cabeçalhos das colunas e os dados que pretende incluir na sua tabela.
Passo 3: Seleccionar os dados
Seleccione os dados clicando na primeira célula e arrastando o cursor para a última célula.
Passo 4: Criar uma tabela
Crie uma tabela clicando no separador “Inserir” e seleccionando “Tabela”. Isto irá converter os seus dados numa tabela e aplicar automaticamente a formatação e os filtros.
Passo 5: Personalizar a tabela
Personalize a tabela adicionando ou removendo colunas, alterando a formatação e aplicando filtros.