Criar uma lista de verificação no Excel: Um Guia Passo-a-Passo

Como por checklist no Excel?
Como criar um formulário ou checklist com o Excel
  1. Clique em “”Formulários”” no menu superior da tela.
  2. Clique em “”Personalizar Formulários/Checklists””
  3. Clique no botão verde escrito “”Criar novo formulário””
  4. Primeiro defina o nome do formulário e seu tipo.
Aprender mais sobre help.produttivo.com.br

As listas de verificação são uma óptima ferramenta para manter o controlo das tarefas e garantir que nada é esquecido. O Excel é um poderoso programa de folha de cálculo que pode ser utilizado para criar listas de verificação. Neste artigo, vamos ver como criar uma lista de verificação simples no Excel, bem como criar listas de verificação mais complexas com caixas de verificação e caixas de listagem.

Como criar uma lista de verificação simples no Excel

Criar uma lista de verificação simples no Excel é um processo simples. Veja a seguir como fazer isso:

1. Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.

Na primeira linha, crie cabeçalhos para a sua lista de verificação. Por exemplo, pode ter cabeçalhos como “Tarefa”, “Data de vencimento” e “Concluído”.

Nas linhas abaixo dos cabeçalhos, adicione as tarefas que pretende incluir na sua lista de verificação.

Para marcar uma tarefa como concluída, basta introduzir “Sim” ou “Não” na coluna “Concluído”.

5. Se pretender realçar as tarefas concluídas com uma cor diferente, seleccione a coluna “Concluída” e clique no botão “Formatação condicional” no separador “Página inicial”. Seleccione “Regras para realçar células” e depois “Igual a”. Na caixa que aparece, introduza “Sim” e escolha um estilo de formatação.

Como criar caixas de verificação no Excel As caixas de verificação são uma excelente forma de tornar a sua lista de verificação mais fácil de utilizar. Eis como criar caixas de verificação no Excel:

1. Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.

Na primeira linha, crie cabeçalhos para a sua lista de verificação. Por exemplo, pode ter cabeçalhos como “Tarefa”, “Data de vencimento” e “Concluído”.

Nas linhas abaixo dos cabeçalhos, adicione as tarefas que pretende incluir na sua lista de verificação.

4. Clique na célula onde pretende adicionar uma caixa de verificação.

5. Clique no separador “Programador” e seleccione “Inserir” no grupo “Controlos”.

6. Escolha o ícone da caixa de verificação na lista de controlos do formulário.

7. Posicione a caixa de verificação onde pretende que apareça na célula.

8. Repita os passos 4-7 para cada tarefa da sua lista de controlo.

9. Para marcar uma tarefa como concluída, basta clicar na caixa de verificação.

Como criar caixas de listagem no Excel As caixas de listagem são uma excelente forma de criar uma lista pendente de opções para os utilizadores seleccionarem. Veja como criar uma caixa de listagem no Excel:

1. Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.

Na primeira linha, crie cabeçalhos para a sua lista de verificação. Por exemplo, pode ter cabeçalhos como “Tarefa”, “Data de vencimento” e “Concluído”.

Nas linhas abaixo dos cabeçalhos, adicione as tarefas que pretende incluir na sua lista de verificação.

4. Clique na célula onde pretende adicionar uma caixa de listagem.

5. Clique no separador “Programador” e seleccione “Inserir” no grupo “Controlos”.

6. Escolha o ícone da caixa de listagem na lista de controlos do formulário.

7. Posicione a caixa de listagem onde pretende que apareça na célula.

8. Clique com o botão direito do rato na caixa de listagem e seleccione “Formatar controlo”.

9. No campo “Input Range”, introduza o intervalo de células que contém a lista de opções que pretende que apareça na caixa de listagem.

10. No campo “Cell Link”, introduza a célula onde pretende que a opção seleccionada apareça.

11. Clique em “OK”.

Como criar uma lista de verificação no Word

Criar uma lista de verificação no Word é semelhante a criar uma lista de verificação no Excel. Veja a seguir como fazer isso:

1. Abra o Word e crie um novo documento.

2. na primeira linha, crie um cabeçalho para a sua lista de verificação.

3. nas linhas abaixo do cabeçalho, adicione as tarefas que pretende incluir na sua lista de verificação.

Para marcar uma tarefa como concluída, basta seleccionar o texto e clicar no botão “Riscado” no separador “Página inicial”.

Como fazer uma lista de verificação eficiente Criar uma lista de verificação eficiente envolve mais do que apenas adicionar tarefas a uma folha de cálculo. Aqui estão algumas dicas para criar uma lista de verificação eficaz:

1. Mantenha-a simples. Não sobrecarregue a sua lista de verificação com demasiadas tarefas ou pormenores desnecessários.

2. Dê prioridade às tarefas. Comece pelas tarefas mais importantes e vá descendo na lista.

3. seja específico. Cada tarefa deve ser claramente definida e accionável.

Utilizar prazos. Defina prazos para cada tarefa para garantir que são concluídas a tempo.

5. Rever e rever. Reveja e reveja regularmente a sua lista de verificação para garantir que continua a ser relevante e eficaz.

Em conclusão, a criação de uma lista de verificação no Excel é um processo simples que pode ser ainda mais eficaz com a adição de caixas de verificação e caixas de listagem. O Word também pode ser utilizado para criar listas de verificação, mas o Excel oferece mais flexibilidade e opções de personalização. Para criar uma lista de verificação eficiente, mantenha-a simples, dê prioridade às tarefas, seja específico, utilize prazos e analise e reveja regularmente.

FAQ