- Clique em “”Formulários”” no menu superior da tela.
- Clique em “”Personalizar Formulários/Checklists””
- Clique no botão verde escrito “”Criar novo formulário””
- Primeiro defina o nome do formulário e seu tipo.
As listas de verificação são uma óptima ferramenta para manter o controlo das tarefas e garantir que nada é esquecido. O Excel é um poderoso programa de folha de cálculo que pode ser utilizado para criar listas de verificação. Neste artigo, vamos ver como criar uma lista de verificação simples no Excel, bem como criar listas de verificação mais complexas com caixas de verificação e caixas de listagem.
Criar uma lista de verificação simples no Excel é um processo simples. Veja a seguir como fazer isso:
1. Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
Na primeira linha, crie cabeçalhos para a sua lista de verificação. Por exemplo, pode ter cabeçalhos como “Tarefa”, “Data de vencimento” e “Concluído”.
Nas linhas abaixo dos cabeçalhos, adicione as tarefas que pretende incluir na sua lista de verificação.
Para marcar uma tarefa como concluída, basta introduzir “Sim” ou “Não” na coluna “Concluído”.
5. Se pretender realçar as tarefas concluídas com uma cor diferente, seleccione a coluna “Concluída” e clique no botão “Formatação condicional” no separador “Página inicial”. Seleccione “Regras para realçar células” e depois “Igual a”. Na caixa que aparece, introduza “Sim” e escolha um estilo de formatação.
Como criar caixas de verificação no Excel As caixas de verificação são uma excelente forma de tornar a sua lista de verificação mais fácil de utilizar. Eis como criar caixas de verificação no Excel:
1. Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
Na primeira linha, crie cabeçalhos para a sua lista de verificação. Por exemplo, pode ter cabeçalhos como “Tarefa”, “Data de vencimento” e “Concluído”.
Nas linhas abaixo dos cabeçalhos, adicione as tarefas que pretende incluir na sua lista de verificação.
4. Clique na célula onde pretende adicionar uma caixa de verificação.
6. Escolha o ícone da caixa de verificação na lista de controlos do formulário.
8. Repita os passos 4-7 para cada tarefa da sua lista de controlo.
9. Para marcar uma tarefa como concluída, basta clicar na caixa de verificação.
Como criar caixas de listagem no Excel As caixas de listagem são uma excelente forma de criar uma lista pendente de opções para os utilizadores seleccionarem. Veja como criar uma caixa de listagem no Excel:
1. Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
Na primeira linha, crie cabeçalhos para a sua lista de verificação. Por exemplo, pode ter cabeçalhos como “Tarefa”, “Data de vencimento” e “Concluído”.
Nas linhas abaixo dos cabeçalhos, adicione as tarefas que pretende incluir na sua lista de verificação.
4. Clique na célula onde pretende adicionar uma caixa de listagem.
6. Escolha o ícone da caixa de listagem na lista de controlos do formulário.
8. Clique com o botão direito do rato na caixa de listagem e seleccione “Formatar controlo”.
10. No campo “Cell Link”, introduza a célula onde pretende que a opção seleccionada apareça.
Como criar uma lista de verificação no Word
1. Abra o Word e crie um novo documento.
2. na primeira linha, crie um cabeçalho para a sua lista de verificação.
3. nas linhas abaixo do cabeçalho, adicione as tarefas que pretende incluir na sua lista de verificação.
Para marcar uma tarefa como concluída, basta seleccionar o texto e clicar no botão “Riscado” no separador “Página inicial”.
Como fazer uma lista de verificação eficiente Criar uma lista de verificação eficiente envolve mais do que apenas adicionar tarefas a uma folha de cálculo. Aqui estão algumas dicas para criar uma lista de verificação eficaz:
2. Dê prioridade às tarefas. Comece pelas tarefas mais importantes e vá descendo na lista.
3. seja específico. Cada tarefa deve ser claramente definida e accionável.
Utilizar prazos. Defina prazos para cada tarefa para garantir que são concluídas a tempo.
5. Rever e rever. Reveja e reveja regularmente a sua lista de verificação para garantir que continua a ser relevante e eficaz.
Em conclusão, a criação de uma lista de verificação no Excel é um processo simples que pode ser ainda mais eficaz com a adição de caixas de verificação e caixas de listagem. O Word também pode ser utilizado para criar listas de verificação, mas o Excel oferece mais flexibilidade e opções de personalização. Para criar uma lista de verificação eficiente, mantenha-a simples, dê prioridade às tarefas, seja específico, utilize prazos e analise e reveja regularmente.