Arquivo criado escolhendo "Imprimir para arquivo" na caixa de diálogo Imprimir; contém texto e outro conteúdo a serem impressos, além de instruções para a impressora, como o número de páginas a serem impressas e a bandeja da impressora a ser usada; semelhante a um arquivo PostScript ( .PS ).
Os arquivos PRN podem ser impressos no Mac OS X arrastando o arquivo para o ícone da impressora na área de trabalho. No Windows, eles podem ser impressos clicando com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando "Microsoft Office Document Imaging" (somente algumas versões do Microsoft Office Document Imaging suportam arquivos PRN). Você também pode abri-los através da linha de comando do Windows. Para fazer isso, selecione "Executar" no menu Iniciar, digite "cmd" e execute as seguintes etapas:
Se a impressora estiver conectada via USB, digite:
"COPY / B [nome do arquivo.prn] \\ [Nome do computador] \ [Nome da impressora compartilhada]"
Se a impressora estiver conectada por meio de uma conexão de porta paralela mais antiga, digite:
"COPY / B [filename.prn] LPT1:"
NOTA: Não inclua os [colchetes] ao digitar o comando real.