Definição – o que significa Web Office?
Um Web office é um aplicativo hospedado para colaboração baseada na Web que permite que indivíduos em todo o mundo colaborem em escala internacional. O Web office é um serviço oferecido por sites como uma forma de Software as a Service (SaaS).
Os componentes do escritório da Web normalmente incluem uma ampla gama de aplicativos, como:
- Processadores de texto, planilhas e outros softwares de criação de documentos
- Portal da web, sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS), blogs, fóruns e outros aplicativos de publicação
- Email, calendários e outros softwares colaborativos
- Aplicativos de documentos, dados e contabilidade
- Aplicativos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e planejamento de recursos empresariais (ERP)
O Web office também é conhecido como trabalho em equipe virtual, equipe geograficamente dispersa, suíte de escritório online, suíte de produtividade online e office 2.0.
Definirtec explica o Web Office
As vantagens de um escritório na Web incluem:
- Custo baixo ou nenhum para participantes com conexão à Internet e o hardware e software necessários
- Sem requisitos para instalação de software
- Requisitos mínimos de hardware
- A capacidade de compartilhar documentos sem usar um servidor de rede
- Não há necessidade de atualizações ou licenças de software
- Operating system (OS) independence
- Portabilidade – requer apenas uma conexão com a Internet
- Armazenamento remoto seguro de documentos online e segurança superior à maioria dos PCs domésticos
As desvantagens de um escritório na Web incluem:
- Dependência de conectividade confiável com a Internet para garantir que o conteúdo seja acessível
- A necessidade de uma conexão de banda larga de alta velocidade, o que pode ser um problema para alguns participantes com conexões lentas de Internet
- Às vezes, uma taxa de assinatura para o serviço é aplicada.
- Os usuários não têm controle sobre a versão do software usada.
- A segurança e a privacidade de documentos confidenciais estão sob o controle do provedor de serviços do Web Office, não do usuário.