Definição – O que significa Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS)?
Um Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS) é um software ou solução online que é usado para entrada de dados, rastreamento de dados e os requisitos de informação de dados de gestão de recursos humanos (RH) de uma organização, folha de pagamento e operações de contabilidade. Um HRIS é geralmente oferecido como um banco de dados.
HRIS é voltado para melhorar a capacidade de gestão de RH para:
- Absorva tecnologias novas e promissoras
- Simplifique o fluxo de trabalho
- Otimize a precisão, estabilidade e credibilidade dos dados da força de trabalho
- Simplifique a implantação e coleta de dados
Definirtec explica Sistema de Informação de Recursos Humanos (HRIS)
Um HRIS eficiente oferece:
- Administração de todos os dados da equipe
- Relatórios e avaliação de dados da equipe
- Registros relacionados à empresa, incluindo manuais de funcionários, métodos de evacuação de desastres e recomendações de segurança
- Gerenciamento de recompensas, como inscrição, modificações de status e atualização de dados pessoais
- Integração abrangente com folha de pagamento, além de outros sistemas de contabilidade e software financeiro
- Monitoramento do candidato e retomada da administração
Um HRIS eficiente ajuda uma organização a rastrear:
- Tempo livre remunerado (PTO) e comparecimento
- Histórico da escala de pagamento
- Cargos e níveis salariais
- Estratégias de desenvolvimento de desempenho geral
- Coaching obtido
- Ações disciplinares
- Dados pessoais da equipe
- Planos de sucessão de pessoal chave
- Identificação de potenciais funcionários
- Administração do candidato, incluindo processo de entrevista e seleção
Uma organização pode selecionar e personalizar um HRIS para atender aos seus requisitos. Um HRIS eficiente fornece a uma organização informações sobre praticamente tudo o que é necessário para monitorar e examinar os dados da equipe / candidatos. Um HRIS personalizado ajuda o RH a treinar a equipe para executar tarefas administrativas, permitindo que o RH se concentre em outras funções estratégicas.
Além disso, são fornecidas as informações necessárias para o desenvolvimento de conhecimento, tratamento igualitário, gestão de pessoal e crescimento na carreira. Além disso, os gerentes podem obter acesso às informações necessárias para auxiliar de maneira eficiente e legal no sucesso de seus subordinados diretos.