Definição – o que significa servidor de fax?
Um servidor de fax é um sistema capaz de receber faxes, enviar faxes e distribuir faxes em uma rede de computadores. Os aplicativos de software para a maioria dos sistemas operacionais também estão disponíveis para fazer um computador em uma rede atuar como um servidor de fax. As mensagens de fax recebidas podem ser armazenadas em qualquer formato de arquivo imprimível, como gráficos ou processadores de texto. Um servidor de fax ajuda a reduzir o número de linhas de fax dedicadas necessárias em um ambiente ou organização.
Definirtec explica Servidor de Fax
Um servidor de fax consiste em quatro componentes, a saber:
- Gerente de serviço de fax
- Aplicativo de fax
- Modem de fax
- Conexão de rede e conexão para usuários
O gerenciador de serviço de fax fornece um ponto de administração centralizado para gerenciar e configurar os recursos de fax. O aplicativo de fax ajuda a fornecer o serviço de fax. O fax modem funciona de forma semelhante a um modem de rede. A conexão de rede e a conexão com os computadores / usuários tratam das conexões de entrada e saída na rede. Os computadores remotos também podem se comunicar com um servidor de fax com a ajuda da Internet.
Existem muitas vantagens significativas com servidores de fax. As linhas de fax em uma organização podem ser consideravelmente reduzidas, visto que o servidor de fax é capaz de enfileirar um grande número de faxes. Não há necessidade de reenviar o fax devido a atolamentos da impressora, pois a reimpressão é possível. Os faxes indesejados podem ser evitados, pois um servidor de fax pode colocar números na lista negra. O manuseio eletrônico de faxes recebidos é possível por meio de um servidor de fax, o que, por sua vez, reduz o uso de recursos e papel. A solução de problemas com o suporte remoto é possível no caso de um servidor de fax. De uma perspectiva organizacional, os funcionários não precisam deixar sua estação de trabalho para enviar ou receber fax. Um dos principais benefícios associados aos servidores de fax é que não há necessidade de imprimir o documento em papel, pois qualquer arquivo de computador imprimível pode ser enviado por fax. Com a ajuda de um servidor de fax, a capacidade de envio de fax pode ser convenientemente adicionada a vários aplicativos de computador. Os recursos de monitoramento e registro também podem ser usados para aprimorar as regras de uma organização e as políticas de retenção de dados.